Sau khi thực hiện các bước như trên, Công ty đã kí kết hợp đồng xuất khẩu mặt hàng cơm dừa với khách hàng ở Colombia Omar Burgos Esteban theo điều kiện CIF BUENAVENTURA với:
Chứng từ được lập: Hợp đồng ngoại thương (Phụ lục kèm theo)
Tiêu đề
3.
DONG DUONG DRAGON IMPORT – EXPORT COMPANY LIMITED
VILLAGE 5 – THUAN HUNG COMMUNE – KHOAI CHAU DISTRICT – HUNG YEN PROVINCE, VIETNAM
TEL: (844) 35642973 FAX: ( 844) 35642973
SALES CONTRACT
No. OMA.02.2016
Nhận xét:
Tiêu đề hợp đồng được ghi ngắn gọn, cụ thể: Sales contract.
Số và ký hiệu hợp đồng: No. OMA.02.2016 đã đầy đủ; thời gian ký kết:
18/06/2016
Phần mở đầu đã tương đối đầy đủ thông tin cần thiết như tiêu đề hợp đồng, số và ký hiệu hợp đồng, cũng như thời gian ký kết. Nhưng còn thiếu địa điểm ký kết.
Nên ghi: Vietnam, June 18th, 2016
Chủ thể hợp đồng
Nhận xét: Thông tin chủ thể hợp đồng đã đầy đủ, nhưng lưu ý, cần phải xác minh những thông tin do người mua cung cấp là chính xác để tránh tình trạng lừa đảo.
Các điều khoản
- Tên hàng (Commodity)
Tên hàng được thể hiện bằng tên thông thường “Desiccated coconut” kèm theo quy cách: hàm lượng chất béo cao “High Fat “, và loại hạt “Medium Grade” – hạt vừa & “Flake Grade”- hạt dạng sợi.
Nhận xét: Tên hàng được thể hiện đầy đủ, nên có thêm xuất xứ hàng hoá Vietnam Desiccated Coconut Hight Fat Flake Grade
SELLER:DONG DUONG DRAGON IMPORT – EXPORT COMPANY LIMITED
Address: VILLAGE 5 – THUAN HUNG COMMUNE – KHOAI CHAU DISTRICT – HUNG YEN PROVINCE, VIETNAM
TEL: (844) 35642973 FAX: ( 844) 35642973
Represented by: Ms.NGUYEN THI HUYEN – DIRECTOR. Hereinafter referred to as “Seller”
BUYER: OMAR BURGOS ESTEBAN Address: ZONA INDUSTRIAL EL MUÑA KM1 VIA SILVANIA SIBATE-
CUNDINAMARCA, COLOMBIA. NIT: 80269692-3
Tel: 1-7198589 / 7198025
Hereinafter referred to as “Buyer”
Desiccated Coconut High Fat Flake Grade and Desiccated Coconut High Fat Medium Grade
- Chất lượng và giá cả
Trong hợp đồng đã ghi rõ thông số chất lượng của hàng hoá, thường có nhiều phương pháp xác định phẩm chất hàng hoá tại công ty và ghi rõ hàm lượng của chất trong sản phẩm: độ dầu, độ ẩm, chất béo.
+ Đồng tiền tính giá: USD (đô la mỹ)
Item Description Quantity
(Metric tons)
Unit Price (USD/MT) Amount (USD) CIF Buenaventura (Incoterm 2000)
1
Desiccated Coconut High Fat Flake Grade -Moisture: 3.5% max
-FFA (Free fatty acid as lauric): 0.3 % max -Oil content: 62% min
-Free from Salmonella and Ecoli.
19 MTS (+/-5% at seller’s options) $US 2,220 / MT US$ 42,180 2
Desiccated Coconut High Fat Medium Grade
-Moisture: 3.5% max
-FFA (Free fatty acid as lauric): 0.3 % max -Oil content: 62% min
-Free from Salmonella and Ecoli.
3 MTS (+/-5% at seller’s options) $US 2,060 / MT US$ 6,180 TOTAL USD 48,360
+ Xác định mức giá: Desiccated Coconut High Fat Flake Grade: $US 2,220 / MT; Coconut High Fat Medium Grade $US 2,060 / MT.
+ Phương pháp định giá: giá cố định
+ Điều kiện cơ sở giao hàng: CIF Buenaventura (Incoterm 2000). Theo thống kê, trong một vài năm gần đây, công ty đã thay đổi thói quen bán từ FOB sang CIF, C&F điều đó không chỉ giúp công ty được hưởng lợi (hoa hồng) với các công ty bảo hiểm khi trực tiếp giao dịch với họ, mà còn tránh được khó khăn trong việc đàm phán với khách hàng, báo giá nhanh. Khi thiếu vốn, công ty có thể dùng thư tín dụng (L/C) thế chấp tại ngân hàng, sẽ vay được số tiền cao hơn. Ngoài ra công ty rất chủ động trong việc giao hàng, không phải lệ thuộc vào điều tàu (hoặc cont) do người mua chỉ định. Đôi khi vì lệ thuộc vào khách hàng nước ngoài, trường hợp khi tàu đến chậm làm hư hỏng hàng hoá đã tập kết tại cảng, đặc biệt đối với hàng nông sản.
Nhận xét: Giá được thể hiện rõ ràng, có nhiều mức giá cụ thể. Điều kiện Incoterm CIF làm rủi ro của người bán ít hơn người mua. Đồng tiền tính giá là USD giúp việc thanh toán dễ dàng hơn. Công ty có khả năng thuê phương tiện vận tải để vận chuyển đến địa điểm, có thể lựa chọn mức giá cước hợp lý hơn, uy tín hơn.
- Điều khoản đóng gói:
Đóng gói trong bao và có 50 kg trong 1 bao.
Nhận xét:
Theo thông lệ đóng hàng của công ty, thì đối với hàng loại Flake Grade là loại hàng to sợi, công kềnh, vì thế đối với 1 bao dùng cho hàng flake grade thì chỉ có đóng được 25kg/bao theo quy cách chung đối với hàng flake grade. Cần xem xét và chỉnh sửa lại hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
Đóng gói không ghi rõ bao bì do bên nào cung cấp, chỉ cho biết là bao, không ghi rõ quy cách bao như thế nào. Nên ghi rõ để tránh tranh chấp. Với quy cách này, sẽ dễ dàng cho việc đóng hàng vào cont 20’.
- Điều khoản Shipment
Nhận xét:
Nên quy định về việc kiểm đếm số lượng hàng như thế nào.
Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng vào 1 ngày cố định là ngày 30/06/2016 được xác định rõ ràng.
Nên quy định rõ cảng bốc hàng và cảng dở hàng: Cảng bốc hàng: Cát Lái.
Article 3. Packing
Desiccated Coconut High Fat Flake Grade, pack in 50 Kgs/ bag Desiccated Coconut High Fat Medium Grade, pack in 50 Kgs/ bag Shipping mark: As buyer’s supply
Article 4. Shipment
- Time of shipment: 30 June 2016 Partial shipment: Not Allowed
Cảng dở hàng: Buenaventura
Địa điểm giao hàng: CIF Buenaventura Port.
Hợp đồng đã ghi rõ phương thức giao hàng như thế nào: một lần.
- Điều khoản thanh toán
Nhận xét:
Điều khoản thanh toán là T/T trả trước 20%, đối với T/T ứng trước thì chỉ dùng khi 2 bên đã làm ăn lâu năm hoặc có mối quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau 100%.
Nếu bên mua không chuyển tiền trước, trong khi công ty đã thu mua hoặc sản xuất hàng. Thì chúng ta phải chịu chi phí quản lý, lưu kho, bảo quản… gây tốn kém. Nên nâng mức trả trước lên càng cao để tránh các rủi ro khi giao hàng đến nơi, nhà nhập khẩu không nhận hàng. Chúng ta sẽ giảm thiểu rủi ro.
Article 5. Payment
Payment: 20% Advance, 80% Balance against copy shipping documents Beneficiary: DONG DUONG DRAGON IMPORT – EXPORT COMPANY LIMITED
Address: VILLAGE 5 – THUAN HUNG COMMUNE – KHOAI CHAU DISTRICT – HUNG YEN PROVINCE, VIETNAM
TEL: (+84) 8 6283 1234 FAX: (+84) 8 6284 1234
Bank: BANK FOR INVESTMENT AND DEVELOPMENT OF VIETNAM, NORTH HUNG YEN BRANCH
Swift Code: BIDVVNVX
Account No.: 466.10.37.0006548
Intermediate bank: JP MORGAN CHASE BANK, N.A ( Swift Code: CHASU33) PAYMENT DOCUMENTS:
To be effected in full against presentation of the Copy of the following documents:
1. Full set of Bill of Lading.
2. Signed Commercial Invoice & Packing List.
3. Certificate of origin issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry.
4. Certificate of Weight, Quality and Packing issued by legal third party. 5. Fumigation Certificate issued by Vietnamese Fumigation Company 6. Phytosanitary certificate.
7. Health Certificate 8. Insurance Certificate 9. Analysis Certificate 10.Free Sale Certificate
Trong những trường hợp ký kết với đối tác mới, chúng ta cần tìm hiểu uy tín thanh toán của khách hàng, hoặc thay đổi phương thức thanh toán trả trước hoàn toàn, hoặc thanh toán nhờ thu kèm chứng từ.
- Điều khoản bảo hiểm: Trong hợp đồng quy định theo điều kiện CIF Incoterm 2000, nhưng lại không thể hiện điều khoản bảo hiểm trên hợp đồng. Trong điều khoản này cần thoả thuận ai là người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm cần mua và loại chứng thư bảo hiểm cần lấy
- Các điều khoản còn lại: các điều khoản tương đối đầy đủ, vì giá trị lô hàng không cao nên có thể không cần chỉnh sửa thêm.