thực hiện thanh toán.
Cơ sở giải pháp
Trong môi trường kinh doanh quốc tế đầy phức tạp như hiện nay, việc gặp rủi ro trong thanh toán là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt là với những công ty có quy mô nhỏ, bởi trong hợp đồng, việc thu tiền hàng xuất khẩu rất dễ gặp nhiều khó khăn và phát sinh nhiều tổn thất do gặp rủi ro về đối tác, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là phương thức thanh toán TT trả trước một phần. Tuy phương thức này nhanh chóng, nhưng có nhiều rủi ro khi khách hàng không thực hiện chuyển tiền trước, trong khi công ty đã thu mua hàng hoá. Vì thế công ty cần phải vận dụng linh hoạt các phương thức thanh toán thích hợp nhất cho từng mặt hàng và loại hình xuất khẩu.
Mục tiêu
Tránh được thiệt hại tổn thất khi sử dụng phương thức thanh toán TT do đối tác mang lại và giảm thiểu rủi ro mức tối đa trong khâu thanh toán.
Cách thức thực hiện:
Công ty cần kiểm tra tư cách pháp lý và năng lực tài chính của khách hàng bằng cách kiểm tra các thông tin, uy tín và hoạt động tài chính cảu khách hàng thông qua các bạn hàng, các cơ quan hoặc trung tâm hỗ trợ thương mại để tránh tình trạng lừa đảo. Nắm bắt được những địa chỉ cung cấp thông tin đáng tin cậy
Với những lô hàng có giá trị cao, công ty nên thực hiện phương thức thanh toán tín dụng chứng từ để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng của cả hai bên.
Bộ phận làm chức năng thanh toán cần linh hoạt trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế, nắm bắt nhanh chóng biến động tỷ giá đồng tiền thanh toán.
Nếu thanh toán bằng L/C cần kiểm tra ngân hàng phát hành L/C, phân tích kỹ lưỡng nội dung trong L/C nhận được. Thực hiện đúng và kịp thời các yêu cầu của L/C trong thời gian hiệu lực của L/C.
Sử dụng linh động các phương thức thanh toán quốc tế, đối với các khách hàng quen thuộc, là đối tác thường xuyên, có thể sử dụng phương thức TT trả trước 20%. Nhưng với những khách hàng mới thì cần đàm phán, để sử dụng phương thức thanh toán có lợi nhất cho công ty như TT trả trước hoàn toàn, hoặc 50 – 70%; phương thức tín dụng chứng từ có sự đảm bảo của ngân hàng phát hành.
Dự trù kết quả
Công ty sẽ giảm thiểu tối đa được những rủi ro khi sử dụng phương thức thanh toán TT và đa dạng hoá được các hình thức thanh toán khác, đa dạng quyền lựa chọn phương thức thanh toán của khách hàng.