4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại VIETMAIADS
Ban giám đốc: thành viên của Ban Giám đốc gồm có: Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO).
Nhiệm vụ: lãnh đạo, điều hành công ty và đƣa ra các quyết định chiến lƣợc
Văn phòng Hà Nội: là một chi nhánh của công ty có địa chỉ tại số 21/74 Thịnh Hào 1, quận Đống Đa, Hà Nội. Chịu trách nhiệm chính là Trƣởng phòng.
Chức năng: thực hiện các công tác về kinh doanh, triển khai và thi công các
dự án khu vực miền Bắc.
Phòng hành chính (HCNS): nhân sự gồm có 03ngƣời trong đó có 1 trƣởng phòng
BAN GIÁM ĐỐC VP Hà Nội Phòng Hành Chính Phòng Kế Toán Phòng Khách Hàng Phòng Media Phòng Thiết Kế Phân Xƣởng
Chức năng và nhiệm vụ: quản lý nhân sự, lao động tiền lƣơng, thƣởng và hành
chánh bảo vệ, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh, thủ tục giấy tờ có liên quan đến hoạt động của công ty.
Phòng kế toán: nhân sự gồm có 04 ngƣời trong đó chịu trách nhiệm điều hành là Kế toán trƣởng
Chức năng và nhiệm vụ: quản lý việc sử dụng vốn, tổ chức hạch toán kế toán
theo pháp luật nhà nƣớc quy định, tham mƣu cho BGĐ trong lĩnh vực tài chính.
Phòng khách hàng: do Trƣởng phòng điều hành.
Nhiệm vụ: lập kế hoạch doanh số và chịu trách nhiệm về doanh số của toàn
công ty. Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc các khách hàng cũ Các nhân sự của phòng khách hàng có trách nhiệm hỗ trợ với Trƣởng phòng hoàn thành kế hoạch doanh số đã đề ra.
Phòng thiết kế: nhân sự gồm có 03 ngƣời, trong đó chịu trách nhiệm điều hành & quản lý là Trƣởng phòng thiết kế.
Chức năng và nhiệm vụ: thiết kế theo yêu cầu của khách hàng đƣợc gửi từ
phòng khách hàng. Có trách nhiệm hỗ trợ với các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Phòng media: nhân sự gồm có 02 ngƣời, trong đó chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung là Trƣởng phòng.
Nhiệm vụ: sản xuất ra các sản phẩm liên quan đến phim, ca nhạc… theo yêu
cầu của khách hàng.
Phân xƣởng: nhân sự hơn 20 công nhân. Do Trƣởng bộ phận quản lý trực tiếp.
Chức năng và nhiệm vụ: quản lý xuất nhập vật tƣ theo công trình. Tiến hành
triển khai, thi công công trình, hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.