CHƢƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN
4.1 Kết quả nghiên cứu
4.1.6.4 Nguyên nhân của những hạn chế trên
Do hệ thống thông tin kế toán còn khá phức tạp, bao gồm nhiều thành phần, điều này khiến cho các DN bỡ ngỡ, không nắm rõ cách tổ chức nhƣ thế nào và hiệu quả của kế toán quản trị tới đâu. Do vậy, việc áp dụng kế toán quản trị nói chung cũng nhƣ xây dựng hệ thống hệ thống thông tin kế toán nói riêng gặp nhiều khó khăn.
Do trình độ của nhà quản trị còn hạn chế, thói quen làm việc dựa vào kinh nghiệm, chủ quan chƣa hình thành cách thức quản lý hiện đại, chƣa quan tâm đúng mức tới việc hoạch định các kế hoạch cho doanh nghiệp mình.
+ Mối liên hệ giữa các nhà quản trị với nhân viên hầu nhƣ rất ít, không chặt chẽ. Yêu cầu về thông tin kế toán quản trị hiện nay còn sơ sài nên nhà quản lý cũng chƣa đặt ra cho các bộ phận cung cấp các thông tin cần phải thu thập để phục vụ cho chức năng quản lý của mình.
+ Bản thân các nhà quản lý cũng ngại bỏ ra chi phí lớn để xây dựng hệ thống thông tin kế toán bài bản cũng nhƣ đội ngũ nhân sự thực hiện hệ thống thông tin kế toán đƣợc đào tạo chuyên môn cao còn thiếu hụt rất nhiều.
Do trình độ chuyên môn của nhân lực thực hiện công tác kế toán cũng không đồng đều (cao học, đại học, cao đẳng, trung cấp), và đa số các công ty nhỏ thƣờng sử dụng kế toán thuê ngoài nhiều hay kế toán viên có trình độ trung cấp nhiều, chƣa đƣợc bồi dƣỡng, đào tạo thƣờng xuyên để có thể hiểu rõ và thực hiện tốt công tác để nâng cao hiệu quả thông tin kế toán.
chuẩn mực kế toán do mức độ phức tạp của các chuẩn mực kế toán.
Công tác thanh tra/kiểm tra/kiểm toán của đại bộ phận các qui mô DN chƣa thực sự quan tâm trong việc vận dụng các chuẩn mực kế toán.
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý hệ thống thông tin kế toán của các DN chỉ thực hiện trên các phần công cụ phổ biến nhƣ Microsoft Excel, Access hoặc các phần mềm tính toán cơ bản. Chƣa thực sự áp dụng các phần mềm chuyên dụng để nâng cao tính hiệu quả, chính xác của công tác kế toán.
Một số đại bộ phận DN chỉ chú trọng công tác kết nối internet để tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong giao dịch trên mạng, hoặc sử dụng các phần mềm kế toán miễn phí hoặc Crack, bản thân các DN có kế toán chuyên nghề nghiệp vụ, nhƣng chƣa có kiến thức cơ bản về tính an toàn thông tin, tính bí mật thông tin. Tình cờ tạo lỗ hỏng cho các hacker tấn công hệ thống thông tin kế toán của DN.
Các nhà quản lý (Ban Giám đốc DN, Trƣởng phó các phòng ban, bộ phận )chƣa thực sự quan tâm công tác kế toán của đơn vị, việc báo cáo và dự định kế hoạch trên số liệu kế toán còn giao phó cho kế toán viên, vì vậy nhà quản lý không nắm rõ các chế độ kế toán và HTTTKT thì việc gian lận, sai xót là điều không tránh khỏi.
Qua khảo sát, phần lớn các doanh nghiệp không trang bị khoa học công nghệ tích cực, không đầu tƣ phần mềm kế toán chuyên dụng phục vụ công tác tổ chức kế toán mà chỉ áp dụng thủ công trên phần mềm phổ biến là Excel, nên việc xử lý số liệu và lập các công thức cho việc tính toán mất nhiều thời gian, quá tải, áp lực lớn vào cuối năm cho nhân viên, và không tránh khỏi các yếu tố sai sót. Nguyên nhân chủ yếu là do:
- Nhận thức của ngƣời quản lý: họ cho rằng việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng là không cần thiết, nên việc sử dụng phần mềm để thực hiện công tác kế toán chỉ giới hạn ở các phần mềm nhƣ Microsoft Excel, Microsoft Access.
- Do giới hạn về tài chính: việc đầu tƣ phần mềm kế toán chuyên tốn nhiều chi phí để đầu tƣ nhƣng lợi ích mang lại có hiệu quả nhƣ thế nào đã đặt cho DN việc phải lựa chọn. Nên việc đầu tƣ cho phần mềm chỉ là thứ yếu.