Đối với nhà quản lý:

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán nghiên cứu thực nghiệm tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh bình phước​ (Trang 87 - 88)

Để đạt đƣợc các mục tiêu nâng cao hiệu quả HTTTKT, nhà quản lý doanh nghiệp cần thực hiện một số vấn đề sau:

- Nhà quản lý doanh nghiệp cần nâng cao trình độ chuyên môn về kế toán tài chính cũng nhƣ kế toán quản trị. Phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng thì nhà quản lý mới có thể xác định đƣợc nhu cầu thông tin từ AIS cũng nhƣ hoạch định kế hoạch, chiến lƣợc phát triển, đồng thời có thể giải quyết đƣợc các vấn đề phát sinh. Rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp là nhà quản lý không đủ năng lực cũng nhƣ kiến thức chuyên môn, từ đó có thể xây dựng và thực hiện AIS thành công. Nhà quản lý cần nhận thức rõ trách nhiệm về từng hành động và quyết định của mình, nếu không đủ năng lực để đƣa ra quyết định, nhà quản lý có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia.

- Nhà quản lý phải thƣờng xuyên cập nhật những thông tin liên quan đến các chuẩn mực, Thông tƣ, Quyết định của Chính phủ để có thể xây dựng và phát triển AIS đúng đắn và hiệu quả

- Nhà quản lý cần xây dựng đƣợc chính sách quản lý nguồn lực CNTT, tƣ vấn và lựa chọn đúng giải pháp để đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu cho việc thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp cũng nhƣ tuân thủ luật pháp.

- Nhà quản lý cần có đủ năng lực và ý thức về trách nhiệm và hành động của mình để tổ chức, thực hiện AIS phù hợp cũng nhƣ xét duyệt lựa chọn đúng giải pháp do nhà tƣ vấn đề nghị và hành động chính sách phù hợp quản lý nguồn nhân lực trong quá trình triển khai AIS.

Để giúp nhà quản lý đƣa ra các quyết định đúng đắn và chính xác khi thực hiện, nâng cao hiệu quả AIS, nên chú ý các vấn đề sau:

- Khi triển khai ứng dụng phần mềm, cần thiết lập ban quản lý dự án phần mềm. Bởi vì thông qua việc xây dựng các chiến lƣợc và kế hoạch cụ thể với sự tham gia, tƣ vấn của các bộ phận chuyên môn liên quan sẽ hạn chế đƣợc những sai sót trong quyết định của ngƣời quản lý.

- Truyền thông một cách đầy đủ và phù hợp kế hoạch triển khai thực hiện phần mềm cho các bộ phận chuyên môn liên quan.

- Cần xây dựng các kế hoạch phát triển AIS cụ thể và có sự tham gia thẩm định của các bộ phận chức năng liên quan.

- Tuân thủ triệt để quy trình phát triển hệ thống, không bỏ bớt để rút ngắn giai đoạn phát triển.

- Thƣờng xuyên cập nhật các thông tin về công nghệ và ứng dụng công nghệ trên thế giới cũng nhƣ ở Việt Nam.

- Trau dồi và nâng cao kiến thức về CNTT cũng nhƣ tìm hiểu các ứng dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý,...

- Ngoài ra, để hạn chế rủi ro liên quan tới quyết định của ban giám đốc cần chú trọng tới hoạt động giám sát của kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập về từng giai đoạn phát triển hệ thống.

- Sự kiểm soát của nhà quản lý đối với vấn đề tài chính kế toán có ý nghĩa rất lớn trong việc kiểm soát và ngăn ngừa các sai phạm của đơn vị. Vì thế cần từng bƣớc xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị. Một số báo cáo cần thiết trong quản trị DN nhƣ báo cáo tình hình sử dụng vật tƣ (trong đó phản ánh số lƣợng, đơn giá, chất lƣợng của từng chủng loại nhập và xuất dùng, ở từng bộ phận sử dụng để thấy đƣợc tính hiệu quả trong việc sử dụng vật tƣ tại từng bộ phận, từ đó có biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hơn nữa); báo cáo tình hình nợ phải thu (theo từng đối tƣợng phải thu, thời hạn thanh toán); báo cáo tình hình nợ phải trả theo từng chủ nợ và thời hạn thanh toán. Đồng thời, sự am hiểu cần thiết về chuyên môn kế toán của các nhà quản lý là hết sức quan trọng.

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán nghiên cứu thực nghiệm tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh bình phước​ (Trang 87 - 88)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(128 trang)