DN cần nghiên cứu các quy định khung pháp lý về kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam hiện hành có thể nhận thấy việc áp dụng các chuẩn mực kế toán trong các doanh nghiệp này đang thực hiện
Các DN cần rà soát và đánh giá lại những CMKT đã áp dụng. Đây là vấn đề rất cần thiết và cấp bách trong giai đoạn hiện nay, nội dung công việc này đó là tổ chức đánh giá lại những CMKT đã đƣợc áp dụng ở đơn vị DN nhƣ thế nào, còn những tồn tại gì cần chỉnh sửa, cũng đánh giá lại sự thay đổi so với các CMKT đã
ban hành .Nghiên cứu và triển khai thực hiện những CMKT mới phù hợp với tình hình DNNVV cũng nhƣ sự phát triển của DN. Cụ thể nhƣ sau:
Cần có quá trình nghiên cứu nghiêm túc đặc điểm hoạt động kinh doanh, nhu cầu thông tin quản lý nội bộ cũng nhƣ nhu cầu thông tin của các chủ thể liên quan đến doanh nghiệp, đặc biệt là nhu cầu thông tin của nhà đầu tƣ và chủ nợ hiện tại và tiềm năng của doanh nghiệp từ đó xác định yêu cầu đối với thông tin tài chính mà DNNVV cần cung cấp.
DN cần tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện đƣợc yêu cầu quản lý nội bộ. Quy định trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, khoa học, tránh đƣợc sự chồng chéo, ứ đọng. Tất cả các chứng từ kế toán đƣợc lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải đƣợc tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán.
Các doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo hƣớng đảm bảo tính tích hợp đƣợc hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị nhƣng phải tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định của Bộ Tài chính. Có khả năng tổng hợp và phân loại thông tin, có khả năng áp dụng trên máy vi tính. Xây dựng hệ thống sổ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của chế độ kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tăng cƣờng và duy trì các hoạt động kiểm kê đối chiếu số liệu giữa sổ sách với thực tế, giữa các nhân viên kế toán với nhau. Hoạt động này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt đƣợc thông tin cập nhật nhất về tình hình thực tế của đơn vị. Đồng thời tần suất kiểm kê đối chiếu cần đƣợc xác định phù hợp cho từng loại tài sản, nguồn vốn, từng nhóm thông tin để đảm bảo nguyên tắc cân bằng giữa chi phí và lợi ích. Mặt khác, phƣơng pháp kiểm kê cũng cần có những quy chuẩn cũng nhƣ tăng cƣờng các biện pháp nghiệp vụ để hoạt động này không chỉ hỗ trợ phát hiện ngăn ngừa các sai sót và còn cần có ý nghĩa với vấn đề kiểm soát gian lận. Ngoài ra, các biện pháp xử lý cũng nhƣ quy chế thƣởng phạt rõ ràng khi phát hiện ra các vấn đề gian lận này ở nhân viên cũng cần đƣợc đề cao để mang tính chất ngăn
ngừa các hành vi cố tình sai phạm của các nhân viên trực tiếp quản lý tài sản vật chất của đơn vị.
- Xây dựng phát triển HTTTKT đầy đủ, toàn diện và chi tiết về tất cả các vấn đền định hƣớng phát triển HTTTKT nhƣ: mục tiêu phát triển, thời gian, nhân sự, chi phí và tiêu chuẩn chọn lựa nhà tƣ vấn triển khai. Nhiều doanh nghiệp có thể lựa chọn yếu tố chi phí là hàng đâu nhƣng thực tế đã khẳng định là chi phí không quan trọng bằng kinh nghiệm và triển khai phần mềm.
Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thƣờng không có các yêu cầu cao về phân quyền truy cập theo chức năng menu nghiệp vụ (mua, bán, tồn kho…) và phân quyền về chức năng xử lý số liệu (xem, sửa, xóa), phân quyền truy cập chi tiết đến trƣờng thông tin của từng nghiệp vụ. Các doanh nghiệp nhỏ cũng không cần nhiều báo cáo quản trị. Và nhƣ vậy các doanh nghiệp này chỉ cần một phần mềm kế toán đơn giản là đáp ứng nhu cầu. Các doanh nghiệp có quy mô vừa thƣờng có nhu cầuo hơn về phân quyền xử lý và truy nhập các chức năng, thông tin trong phần mềm. Các yêu cầu về báo cáo quản trị nhiều hơn. Một số doanh nghiệp có quy mô vừa có các bộ phận, đơn vị phân tán trên địa bàn rộng sẽ đòi hỏi chƣơng trình có khả năng chạy nhanh, ổn định thông qua đƣờng truyền internet. Các doanh nghiệp lớn thƣờng yêu cầu chƣơng trình có khả năng xử lý số lƣợng giao dịch lớn với tốc độ nhanh, chƣơng trình có thể chạy trên mạng diện rộng với số lƣợng ngƣời sử dụng nhiều, có thể vƣợt trên 30-40 ngƣời.
Vì vậy tùy theo qui mô hoạt động của các DNNVV mà lựa chọn phần mềm cho phù hợp công tác HTTTKT của DN. Ngoài ra các DN có thể hợp đồng các công ty phần mềm để xây dựng 1 phần mềm cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị DN.