Quách Minh Ngọc (2015) cho rằng quá trình phát triển của hệ thống thông tin kế toán đƣợc chia thành 5 giai đoạn: lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, thực hiện và vận hành hệ thống. Các giai đoạn này diễn ra theo một trình tự và lặp lại trong suốt quá trình phát triển một hệ thống kế toán.
Hình 2.4: Các giai đoạn trển khai hệ thống thông tin kế toán
(Nguồn: Trần Phước, 2007) Lập kế hoạch Xây dựng hoạch Thiết kế Cài đặt
-Giai đoạn lập kế hoạch:Giai đoạn này sẽ xác định phạm vi của hệ thống kế toán, cách thức phát triển hệ thống, thời gian phát triển, các yêu cầu nguồn nhân lực và các nguồn lực khác cho quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán. Kế hoạch phát triển này phải đặt trong mối quan hệ với chiến lƣợc phát triển của doanh nghiệp, những lí do phát sinh dẫn đến nhu cầu phải tổ chức một hệ thống thông tin kế toán. Công việc này thƣờng do những ngƣời có kiến thức về kế toán, về phân tích và hệ thống thông tin kế toán.
-Giai đoạn phân tích: Sau khi khảo sát và lên kế hoạch của dự án, các phân tích viên của dự án sẽ nhận định về quy trình và yêu cầu quản lý thông tin của nhà quản lý. Việc nhạn định càng sát với thực tiễn sẽ giúp cho giai đoạn phân tích và thiết kế đƣợc thuận lợi. Các công cụ kỹ thuật trong việc phân tích nhƣ sử dụng các hàm tính toán tài chính, các phân tích lƣu đồ, sơ đồ dòng dữ liệu,… Cũng nhƣ giai đoạn khảo sát, công việc này thƣờng do những ngƣời có kiến thức về kế toán, về phân tích và hệ thống thông tin kế toán.
-Giai đoạn thiết kế hệ thống: Giai đoạn này dựa trên cơ sở những mô tả, yêu cầu đã xác định trong quá trình phân tích để thiết kế và mô tả các thành phần của một hệ thống thông tin kế toán bằng các hình vẽ, công cụ minh họa nhƣ thiết kế báo cáo, chứng từ, mẫu nhập liệu, lƣu đồ luân chuyển chứng từ, thiết kế các thành phần dữ liệu, các thủ tục kiểm soát…
-Giai đoạn xây dựng hệ thống: Là giai đoạn thực hiện sẽ chuyển mô hình hệ thống đã đƣợc thiết kế trở thành hệ thống hiện thực chuẩn bị đƣa vào sử dụng. Ở giai đoạn này ngƣời thực hiện là ngƣời chuyên về hệ thống thông tin kế toán. Hoạt động chính của giai đoạn này là tạo các chƣơng trình xử lý của máy tính theo nhƣ thiết kế, mua sắm, cài đặt thiết bị, tuyển dụng, huấn luyện nhân viên, tiến hành kiểm tra, thử nghiệm hệ thống, thiết lập hồ sơ về hệ thống.
- Giai đoạn cài đặt và bảo trì hệ thống: Đây là giai đoạn sử dụng hệ thống nhƣng chƣa đƣợc xem là kết thúc quá trình phát triển hệ thống. Song song với quá trình sử dụng là việc thẩm định, đánh giá quá trình hoạt động của hệ thống, xác định mức độ đáp ứng mục tiêu của quá trình phát triển hệ thống. Một hoạt động khác trong giai đoạn này là liên quan đến bảo dƣỡng, sửa chữa hệ thống để duy trì hoạt động của hệ thống thông tin kế toán đã đƣa vào sử dụng.