Bộ máy quản lý của công ty với cơ cấu đơn giản gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộphận giúp việc
Trưởng phòng kinh doanh
đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình. Mặt khác, Công ty rất quan tâm đến mọi người, xem công tác đào tạo công nhân viên là một nhiệm vụthiết yếu của Công ty, thường xuyên tạo điều kiện, cơ hội cho mọi người phấn đấu, có một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
Sơ đồ2.2:Sơ đồtổchức bộmáy quản lý tại công ty
Nhiệm vụchức năng của các phòng ban
Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản lý một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và ký kết các hợp đồng mua bán của công ty, thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh cho cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm chung và chịu sự chỉ đạo của các cấp trên về định hướng sản xuất.
Phó giám đốc kinh doanh: Là người thay thế giám đốc khi giám đốc vắng mặt. Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tham mưu, kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trường tiềm năng nhất. Chủ động giải quyết những
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PGĐ. KINH DOANH PGĐ. NHÂNSỰ BỘ PHẬN GIÁM SÁT PHÒNG KINH DOANH MARKE TTING BỘPHẬN GIAO NHẬN- KHO HÀNG
công việc đã được giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệcủa Công ty.
Phó giám đốc nhân sự: Có chức năng về việc tuyển dụng và bốtrí nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể. Tổ chức, sắp xếp lao động một cách hợp lý với nhu cầu sản xuất kinh doanh, thực hiện mọi chế độ lao động do Nhà nước quy định. Chịu trách nhiệm về nhân sự như họp đồng, đăng ký lao động, danh sách chấm công,...
Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh, tìm kiếm đối tác, tổ chức mua bán hàng hóa, xây dựng các phương án kinh doanh ngày càng hoàn thện hơn. Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu sản phẩm, xác định giá bán sản phẩm, để đạt được hiệu quảcao nhất.
Phòng Marketting: Đây là bộ phận hỗ trợ cho phòng kinh doanh và ban Giám Đốc trong việc nghiên cứu thị trường, phát triển và mở rộng thị trường có tiềm năng tốt, phát triển mặt hàng mới. Là chiếc cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, thiết lập mục tiêu quảng bá sản phẩm thông qua hình thức hợp tác với công ty quảng cáo.
Phòng kếtoán: Có chức năng trong việc lập kếhoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc, phòng kếtoán có nhiệm vụthực hiện toàn bộnhiệm vụcó liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kếtoán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà nước. Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý của Nhà nước. Nắm vững công nợchi tiết từngkhách hàng, để có biện pháp đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợtránh bịchiếm dụng vốn.
Bộphận giám sát: Bộphận này hỗtrợ cho Giám đốc việc theo dõi và giám sát, đôn đốc công việc phòng ban trong công ty. Ngoài ra bộphận này còn đề xuất với giám đốc khen thưởng những bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt công việc cũng như xử phạt khi không hoàn thành công việc được giao.
Bộ phận giao nhận: Thực hiện việc giao nhận,tổ chức quản lý hàng tồn kho bảm dảm cho công việc diễn ra bình thường .