Khái niệm:
Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.
Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh phải tuân thủnguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổtheo hệ thống hoặc theo tỷlệ.
Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quảhoạtđộng kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tếtrong các kỳsau.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là chi phí về hàng tồn kho được trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh. Giá vốn hàng bán trong kỳkế toán bao gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ(Theo chuẩn mực số02–Hàng tồn kho).
1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán
Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào giá vốn hàng bán trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
- Giá trị hàng tồn kho đã bán được xác định cụ thể theo loại hình kinh doanh, phương pháp quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng như phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.
- Đối với chi phí thu mua hàng hóa nếu được theo dõi tách riêng với giá mua hàng thì cuối kỳ kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã xác định là tiêu thụ để xác định giá trị hàng tồn kho đã bán trong kỳ (đối với DN thương mại).
1.2.2.3 Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho (02-VT)
- Bảng tổng hợp Xuất-Nhập-Tồn - Bảng phân bổ giá vốn
- Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Quyết định xử lý vật tư hàng hóathiếu hụt
1.2.2.4 Tài khoản sử dụng
TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa dịch vụhoặc giá thành của sản phẩm xây lắp xuất bán trong kỳ.
1.2.2.5 Kế toán các nghiệp vụ phát sinh
Đối với hạch toán hàng tồn kho theo phương p háp kê khai thường xuyên:
Giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632 –Giá vốn hàng bán Có TK 154, 155, 156, 157,… Giá vốn hàng tiêu thụ bị trả lại
Nợ TK 154, 155, 156 Có TK 632
Trường hợp chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm
Nợ TK 632:
Có TK 627, 154
Hao hụt, mất mát hàng tồn kho (sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra)
Có TK 152, 153, 156, 138(1),…
Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường (không được tính vào nguyên giáTSCĐhữu hình hoàn thành )
Nợ TK 632
Có TK 241-Xây dựng cơ bản dở dang (Nếu tự xây dựng) Có TK 154-Chi phí SXKD dở dang (Nếu tự chế)
Cuối năm, trích bổ sung phần chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết
Nợ TK 632
Có TK 159–Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chênh lệch hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nợ TK 159 Có TK 632
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bánđược xác định là đã bán trong kỳ Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632
Đối với hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ, đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa bán vào tài khoản TK 632 “Giá vốn hàng bán”
NợTK 632
Có TK 155, 157: Thành phẩm, hàng gửi đi bán.
Giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành
NợTK 632
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm”
NợTK 155–Thành phẩm Có TK 632
Cuối kỳ, xác định trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa bán được
NợTK 157–Hàng gửi đi bán Có TK 632
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đãđược xác định là đã bán trong kỳvào bên Nợ TK 911 “Xác định KQKD”
NợTK 911 Có TK 632