6. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN CHƯƠNG
2.3.6 Đặc điểm của công ty xây dựng
Mục đích của các báo cáo này dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tinh hình kinh doanh và sự vận động của các luồng tiền trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các đối tượng sử dụng khác vì mục đích đầu tư. Dưới đây tác giả trình bày một số các đặc điểm của công ty xây dựng tác động đến chất lượng thông tin kế toán trên BCTC của các công ty này như sau:
Quy trình hoạt động xây dựng là thứ tự trước sau, quy định cho việc triển khai các giai đoạn công tác trong toàn bộ quá trình một dự án phải trải qua kể từ giai đoạn xác định dự án, thiết kế quy hoạch đến khi kết thúc xây dựng đạt tiêu chuẩn đưa vào vận hành, phản ánh mối quan hệ nội tại giữa các giai đoạn xây dựng công trình; và cũng là nguyên tắc mà các đơn vị hành nghề xây dựng, các nhân viên và các cơ quan liên quan đến hoạt động xây dựng đều phải tuân theo. Xây dựng công trình là loại hình hoạt động mang tính chất xã hội hóa cao, quy mô lớn, nội dung phong phú, phạm vi liên quan rộng, khối lượng công việc phức tạp, quan hệ hợp tác trong ngoài ngành diễn ra với nhiều đầu mối đan xen. Hơn nữa, trong hoạt động xây dựng, phần lớn công việc đều phải tiến hành tập trung trong một phạm vi mặt bằng nhất định, tại một địa điểm nhất định, ranh giới hoạt động chịu sự hạn chế tương đối nghiêm ngặt. Vì vậy, các đơn vị trực tiếp tham gia xây dựng công trình cũng như các tổ chức liên quan phải có sự phối hợp chặt chẽ, sắp xếp thời gian chuyển tiếp và không gian triển khai, bảo đảm yêu cầu đan xen, tiếp nối một cách thật hợp lý, bên cạnh đó ngày lập hóa đơn đối với xây dựng; lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến thông tin về doanh thu, ghi nhận khoản chi phí phù hợp với doanh thu và khoản mục khoản phải thu trên BTCT của công ty xây dựng.
Tiếp đó do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc, quy mô lớn, thời gian sử dụng lâu dài... Dẫn đến đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng khác với các ngành sản xuất khác là mỗi công trình được tiến hành ở một địa điểm khác nhau. Vì vậy các phương
án về xây dựng, về kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm, cải tiến cho phù hợp với điều kiện sản xuất. Phát sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển máy móc thiết bị và nhân lực. Máy móc thiết bị phải có tính cơ động cao. Ngoài ra đòi hỏi công tác quản lý phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất, sử dụng vật tư vật liệu và lực lượng nhân công tại chỗ một cách linh hoạt bởi vì nhân công tại chỗ chi phí thấp nhưng tay nghề không cao. Tương tự như vậy vật tư vật liệu rẻ nhưng chất lượng không tốt.
Thiết kế có thể thay đổi theo yêu cầu của chủ đầu tư về công năng hoặc trình độ kỹ thuật, về vật liệu. Ngoài ra thiết kế có thể phải thay đổi cho phù hợp với thực tế phát sinh ở công trường.
Các phương án công nghệ và tổ chức xây dựng phải luôn biến đổi phù hợp với thời gian và địa điểm xây dựng, gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc và nảy sinh nhiều chi phí cho vấn đề di chuyển lực lượng sản xuất, cho xây dựng công trình tạm phục vụ thi công.
Với đặc điểm về loại hình sản xuất không ổn định đã ảnh hưởng đến các thông tin kế toán trên báo cáo tài chính, cụ thể việc ghi nhận dữ liệu, thông tin kế toán không đúng thời điểm, không đáp ứng tính kịp thời, hay ghi nhận không đầy đủ thông tin sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán được doanh nghiệp trình bày trên BCTC, gây hậu quả tiêu cực cho các đối tượng sử dụng thông tin trong quá trình ra quyết định của họ.
Sản phẩm của xây dựng là các công trình xây dựng hoàn chỉnh mang tính chất là tài sản cố định nên thời gian sản xuất ra chúng thường dài (tháng, năm) do bị chi phối bởi quy mô và mức độ phức tạp về kỹ thuật xây dựng công trình, dự án. Đặc điểm này đòi hỏi việc quản lý chất lượng phải được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hệ thống từ khi khởi công đến khi đưa dự án vào khai thác sử dụng. Đặc điểm này cũng gây ra một số tác động đến hoạt động xây dựng như:
- Vốn đầu tư bị ứ đọng, chậm sinh lợi.
- Vốn sản xuất của nhà thầu không được sinh lợi ngay. - Các rủi ro tiềm ẩn theo thời gian lớn.
- Khi lựa chọn những biện pháp kỹ thuật, công nghệ phải luôn quan tâm đến yếu tố chất lượng, thời gian và chi phí.
Với đặc điểm về thời gian xây dựng công trình lâu dài đã ảnh hưởng đến thông tin kế toán trên BCTC của các công ty xây dựng, cụ thể là ảnh hưởng đến việc lập và trình bày các khoản mục liên quan đến vốn chủ sở hữu, doanh thu, và khoản phải thu, thêm vào đó do thời gian thực hiện công trình tương đối dài nên việc so sánh các số liệu kế toán giữa các kỳ cũng hạn chế.
Điều kiện tự nhiên, thời tiết khí hậu, mưa gió, bão lụt... đều ảnh hưởng đến quá trình xây dựng. Ảnh hưởng này thường làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực của các doanh nghiệp không được điều hòa. Từ đó ảnh hưởng đến sản phẩm dở dang, đến vật tư, đến thiết bị thi công, đến sức khỏe của người lao động và sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Do đó, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công phải tổ chức tốt vị trí và hệ thống kho bãi, để bảo quản vật tư, vật liệu, sản phẩm dở dang nhằm tránh hư hỏng, thất thoát tài sản, vật tư, vật liệu, thiết bị trong quá trình xây dựng. Đặc điểm này đòi hỏi cần chú ý tới một số điểm sau:
- Khi lập kế hoạch sản xuất xây dựng phải chú ý đến yếu tố thời tiết, khí hậu trong khu vực, để tận dụng các điều kiện tự nhiên thuận lợi và hạn chế những tác động xấu của nó.
- Phải chú ý đến cải thiện điều kiện cho người lao động.
Với đặc điểm Sản xuất xây dựng chủ yếu ngoài trời chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố tự nhiên đã ảnh hưởng đến các thông tin trình bày trên BCTC mà đặc biệt là các thông tin thể hiện trên thuyết minh báo cáo tài chính, việc thể hiện, phản ánh đầy đủ những thông tin này góp phần đảm tính thích hợp, trình bày trung thực thông tin kế toán trong việc cung cấp các thông tin này đến các đối tượng sử dụng thông tin.