STT Chỉ tiêu Mức độ tác động (Beta) 1. HTKSNB β = 0.580 2. UDCNTT β = 0.236 3. NQT β = 0.089 4. CST β = 0.050 5. TDNVKT β = 0.023 6. DDCTXD β = 0.022 (Nguồn: tác giả tổng hợp) 5.2 Kiến nghị
Sau đây, tác giả đề xuất một số kiến nghị đối với các xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh nhằm cải thiện, nâng cao chất lượng TTKT trên BCTC của công ty này như sau:
5.2.1 Hệ thống kiểm soát nội bộ
Để nâng cao tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ, các doanh nghiệp cần lựa chọn và sử dụng một khuôn mẫu lý thuyết phù hợp. Trong các khuôn mẫu lý thuyết về kiểm soát nội bộ hiện nay thì khuôn mẫu kiểm soát nội bộ của COSO được xem là khuôn mẫu được chấp nhận rộng rãi và sử dụng phổ biến. Đặc biệt, với những thay đổi; cập nhật nhằm phản ánh những thay đổi trong môi trường hoạt động và môi trường kinh doanh (ví dụ như: thị trường và hoạt động mang tính toàn cầu hóa, hoạt động kinh doanh ngày càng phức tạp, việc sử dụng và phụ thuộc vào công nghệ, ...), mở rộng mục tiêu hoạt động và báo cáo, xây dựng các nguyên tắc hỗ trợ kiểm soát nội bộ hữu hiệu; thì theo tác giả, khuôn mẫu kiểm soát nội bộ theo báo cáo COSO năm 2013 được xem là sự lựa chọn phù hợp để các doanh nghiệp có thể thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu. Theo đó, các công ty xây dựng cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc khi thiết lập từng thành phần của hệ thống kiểm soát nội bộ. Bởi vì, theo COSO (2013), khi các nguyên tắc
tương ứng của từng thành phần của hệ thống kiểm soát nội bộ thực sự tồn tại trong quá trình thiết kế, triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ, đồng thời tiếp tục tồn tại và hoạt động trong quá trình vận hành thì các thành phần tương ứng mới hiện hữu, thực hiện đúng chức năng, và hoạt động một cách tích hợp, từ đó sẽ dẫn đến sự hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Muốn TTKT trên BCTC có chất lượng cao, thì chất lượng TTKT trên BCTC ở tổng công ty và các công trình, dự án đang thực hiện phải đảm bảo đầy đủ các đặc tính chất lượng thông tin, thông tin cần đảm bảo phản ánh chính xác, không thiên lệch các sự việc đã xảy ra. Để đạt được yêu cầu đó, công ty xây dựng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh cần có hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hiệu quả. Công ty xây dựng có hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động hữu hiệu góp phần gia tăng chất lượng thông tin kế toán trên BCTC.
Tại các công ty xây dựng hiện nay, đa số các quy trình xử lý thông tin đều áp dụng công nghệ thông tin trong việc tổng hợp dữ liệu đầu vào, xử lý cũng như lưu trữ dữ liệu, nên cần chú trọng xây dựng quy trình kiểm soát trong môi trường công nghệ thông tin chặt chẽ bằng nhiều cách khác nhau:
+ Đối với các nhà quản trị, cần điều hành hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ theo hướng phù hợp với mục tiêu hoạt động công ty đã đề ra, có các biện pháp thích hợp để giám sát, điều chỉnh hoạt động của hệ thống này.
+ Xây dựng các quy định chặt chẽ về kiểm tra chéo giữa các các bộ phận trong công ty tránh gian lận thông tin, đặc biệt thường xuyên kiểm tra các công trình, dự án đang thi công.
+ Công ty xây dựng cần xây dựng, phát triển ban kiểm soát hoạt động hiệu quả để có thể kiểm tra các khâu quản lý kinh doanh của công ty, phát hiện nhanh các sai phạm của ban quản trị cũng như những sai sót, quy trình kinh doanh chưa thực hiện đúng để hạn chế rủi ro trong hoạt động, đặc biệt là các rủi ro gắn liền với đặc điểm của công ty xây dựng.
+ Tập trung nâng cao chất lượng thông tin thông qua việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ xử lý thông tin kế toán, các công ty xây dựng cần có các phần mềm kế toán, phần
mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc thù công ty xây dựng, tình hình kinh doanh hiện tại để hỗ trợ tốt nhất cho quá trình cung cấp thông tin đầu ra, đem tới hệ thống kiểm soát nội bộ linh hoạt, chất lượng cao.
5.2.2 Chính sách về thuế
Để nâng cao chất lượng thông tin kế toán trên BCTC của các công ty xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh nói riêng và các công ty xây dựng trên cả nước nói chung thì hoàn thiện hệ thống chính sách thuế là vô cùng cần thiết, thêm vào đó trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, việc hiện đại hóa ngành Thuế kéo theo yêu cầu hoàn thiện đổi mới bộ máy tổ chức quản lý thuế. Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý thuế đòi hỏi cán bộ, công chức ngành thuế phải có kỹ năng quản lý, trình độ nghiệp vụ tương xứng với yêu cầu đặt ra.
Chính sách thuế cần được hoàn thiện theo hướng:
- Chính sách thuế phải tạo môi trường pháp lý bình đẳng, công bằng, áp dụng hệ thống thuế thống nhất không phân biệt giữa các thành phần kinh tế cũng như giữa các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Đẩy mạnh cải cách hệ thống thuế theo hướng đơn giản, minh bạch, công khai, tách chính sách xã hội ra khỏi chính sách thuế.
- Nhanh chóng hiện đại hóa và nâng cao năng lực của bộ máy quản lý thuế, khắc phục các hiện tượng tiêu cực, yếu kém làm cho bộ máy quản lý thuế trong sạch, vững mạnh.
Nhằm hạn chế các hành vi gian lận về thuế, làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán trên báo cáo tài chính của các doanh nghiệp, tác giả kiến nghị cần tăng cường thanh tra, kiểm tra thuế tại các doanh nghiệp nói chung và các doanh xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh nói riêng, nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toán trên BCTC do các đơn vị này cung cấp, cụ thể:
- Xây dựng lực lượng kiểm tra, thanh tra thuế theo hướng chuyên nghiệp, chuyên sâu; Nâng cao trình độ nghiệp vụ kiểm tra phát hiện gian lận thương mại qua giá, xuất xứ hàng hóa, các kỹ năng hành chính (lập biên bản, xác định hành vi vi phạm, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, ra quyết định truy thu) và kỹ năng xây dựng kế hoạch kiểm
tra và thực hiện kế hoạch kiểm tra thuế; kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, phát hiện vi phạm.
- Nâng cao năng lực thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin của công chức kiểm tra, thanh tra thuế. Chú ý công tác thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin cá biệt, trên ứng dụng ngành trở thành hoạt động thường xuyên của đơn vị của mọi công chức. Từ đó, kỹ năng thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin tích lũy được trong từng công chức không ngừng được nâng cao, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kiểm tra, thanh tra thuế.
- Quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao, đào tạo lại nghiệp vụ kiểm tra thanh tra thuế cho cán bộ làm công tác thanh tra kiểm tra. Sau cùng là thực hiện sơ kết, tổng kết công tácthanh tra kiểm tra thuế.
- Tăng cường chức năngtuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong quản lý thuế nhằm giúp cho doanh nghiệp kịp thời nắm bắt được các quy định của pháp luật, tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật trước, trong và sau khi kê khai và nộp thuế, đây cũng là giải pháp nâng cao tính tuân thủ thuế, từ đó nâng cao chất lượng thông tin kế toán trình bày trên BCTC của doanh nghiệp.
5.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin
Để có thể ứng dụng công nghệ thông tin một cách thành công, đảm bảo tính hữu hiệu và hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải thực sự hiểu rõ về các mức độ ứng dụng công nghệ thông tin; đặc điểm công nghệ thông tin; và tầm quan trọng của nó, đặc biệt là đối với các nhà quản lý. Khi có nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, các doanh nghiệp cần quan tâm đến:
-Những tiến bộ về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý, ...
-Những sự phát triển của phần mềm như sự phát triển của các hệ quản trịcơ sở dữ liệu (DBMS), các giải pháp lưu trữ, truy xuất thông tin, các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin.
-Khả năng chia sẽ tài nguyên, hay khả năng cung cấp, chia sẽ thông tin trên mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), hay Internet.
Các công ty xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh cũng cần update các phiên bản phần mềm kế toán mới cho phù hợp với hệ điều hành máy tính của đơn vị, cũng như tốc độ xử lý số liệu và độ chính xác cao của phần mềm khi tương thích với hệ điều hành mới. Để khắc phục điều này, công ty có thể xây dựng thêm đội ngũ nhân viên hay chuyên viên IT có kỹ thuật, những nhân viên này bên cạnh am hiểu phần mềm kế toán họ cũng cần phải am hiểu về chế độ kế toán hiện hành để lập trình chính xác và đảm bảo độ tin cậy.
Bên cạnh đó khi xử lý số liệu trên phần mềm kế toán như hiện nay, một số chương trình diệt virus tự động có thể xóa mất dữ liệu trên phần mềm kế toán vì nó hiểu phần mềm công ty sử dụng như một phần mềm độc hại. Từ đó dẫn đến mất đi dữ liệu kế toán và làm cho BCTC trở nên không đáng tin cậy. Vì thế cần thiết kế phần mềm kế toán cho các công ty xây dựng bên cạnh đảm bảo nội dung kinh tế mà còn phải đảm bảo tính an toàn về kỹ thuật phần mềm.
Trong khuôn khổ nghiên cứu này, tác giả xin đưa ra một số tiêu chuẩn đánh giá phần mềm mà các doanh nghiệp cần quan tâm, bao gồm:
-Đáp ứng yêu cầu người dùng
Phù hợp với các quy định của pháp luật và chính sách, chế độ mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.Ví dụ như: đặc điểm ngành xây dựng, đặc điểm đối tượng kế toán về tài sản, nguồn hình thành tài sản mang đặc thù của công ty xây dựng, quy trình sản xuất, chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công, ...
Phù hợp với quy mô doanh nghiệp và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Ví dụ, trong trường hợp công ty xây dựng có nhiều đơn vị trực thuộc, những công trình, dự án thi công lớn lại có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì
hạch toán báo sổ thì không thể chọn một phần mềm kế toán chỉ chạy trên máy đơn.
Phù hợp với yêu cầu tích hợp dữ liệu và hợp nhất báo cáo tài chính trong trường hợp doanh nghiệp là đơn vị thành viên hoặc có nhiều đơn vị nội bộ hạch toán phụ thuộc.
Phần mềm phải hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong quá trình sử dụng thông qua những báo lỗi, hướng dẫn sửa lỗi, tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ trực tuyến.
Phần mềm phải thân thiện và dễ sử dụng: một phần mềm thân thiện, dễ sử dụng sẽ tạo điều kiện làm việc tốt hơn, nâng cao hiệu quả công việc. Tính chất này của phần mềm thể hiện qua ngôn ngữ giao tiếp, giao diện phần mềm, ...
-Tính kiểm soát của phần mềm: tính kiểm soát của phần mềm thể hiện qua các thủ tục kiểm soát chung như giải pháp bảo mật – kiểm soát truy cập hệ thống, các giải pháp sao lưu dự phòng dữ liệu, các giải pháp ghi nhận quá trình truy xuất, chỉnh sửa, thay đổi dữ liệu.
-Tính linh hoạt của phần mềm: phần mềm phải đáp ứng các khả năng cập nhật khi có các thay đổi, ví dụ khi có những thay đổi trong chuẩn mực, chế độ kế toán thì phần mềm phải hỗ trợ việc điều chỉnh, thêm mới các tài khoản, mẫu biểu sổ sách, chứng từ, ... Đồng thời, phần mềm phải cho phép người dùng tùy biến, điều chỉnh để đáp ứng những thay đổi trong yêu cầu quản lý, nhu cầu thông tin, và những thay đổi trong hoạt động kinh doanh đặc thù của công ty xây dựng, ví dụ như cho phép thiết kế lại hay thiết lập thêm các báo cáo quản lý vật tư xây dựng, quản lý lao động xây dựng theo thời vụ, từng công trình, dự án, thiết kế mới các màn hình nhập liệu, hỗ trợ lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung cho từng công trình,...
-Tính phổ biến và ổn định của phần mềm: tính phổ biến thể hiện qua số lượng khách hàng hiện có của phần mềm, đặc biệt là các doanh nghiệp trong cùng ngành, cùng lĩnh vực xây dựng, hay quy mô hoạt động. Tính ổn định thể hiện qua sự phù hợp, tương thích giữa phần mềm với các phần cứng, và các chương trình ứng dụng khác như Excel, Access, Word, ... Ngoài ra, tính ổn định còn thể hiện qua những cam kết cập nhật, nâng
cấp, bảo hành, bảo trì, huấn luyện người dùng, các giải pháp hỗ trợ tích hợp, ... của nhà cung cấp sau khi bán.
-Giá phí của phần mềm: giá phí của phần mềm là một tiêu chí quan trọng mà bất cứ nhà quản lý nào cũng phải quan tâm. Khi xem xét đến giá phí, các doanh nghiệp phải xem xét đầy đủ các nội dung của nó, bao gồm: giá phí phần mềm, chi phí cài đặt, chi phí huấn luyện, chi phí về tài liệu phần mềm, ...
5.2.4 Trình độ nhân viên kế toán
Trình độ nhân viên kế toán có ảnh hưởng nhất định tới chất lượng thông tin kế toán trên BCTC. Là những người trực tiếp tập hợp tài liệu, sử dụng các phương pháp để lập BCTC, nhân viên kế toán cần có trách nhiệm trong công tác kế toán, đảm bảo tính trung thực, cẩn thận trong việc hạch toán, lập các báo cáo. Đối với việc lập và trình bày BCTC, nhân viên kế toán không chỉ cần có kinh nghiệm liên quan đến lập BCTC mà còn cần am hiểu về các kỹ thuật xử lý khi lập BCTC. Việc lập BCTC cần được giao cho nhân viên kế toán lâu năm, có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao.
Ngoài ra, các công ty xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ, cập nhật những thay đổi về quy định kế toán về BCTC, có như vậy chất lượng TTKT trên BCTC mới ngày càng được cải thiện. Thêm vào đó, các nhân viên kế toán thực hiện công việc liên quan tới BCTC cũng nên chủ động trau dồi thêm kiến thức tới công việc của mình, học hỏi những người đã từng thực hiện công việc này để có thêm kinh nghiệm, có thể phản ứng, xử lý linh hoạt trong các trường hợp khác nhau trong quá trình lập BCTC.
Bên cạnh chính sách đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thì chế độ đãi ngộ đối với những người làm công tác kế toán cũng hết sức quan trọng, điều này có ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần trách nhiệm để thực hiện tốt công việc của nhân viên kế toán. Các công ty xây dựng trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh nên có những chính sách khen thưởng động viên cho kế toán viên một cách xứng đáng khi họ hoàn thành tốt công việc của mình, điều này nên được quy định rõ ràng trong quy chế của công ty trong mỗi năm tài chính. Thêm vào đó, có thể thường xuyên tổ chức các cuộc thi kế toán giỏi giữa các đơn vị, bên cạnh việc nâng cao kiến thức mà còn có thể khích lệ, động viên ý chí của kế toán viên, để họ cảm
thấy nhận được sự quan tâm chú trọng của cấp trên, từ đó tinh thần làm việc của họ được đẩy lên cao.
Để ứng dụng thành công, hiệu quả công nghệ thông tin nhằm nâng cao chất lượng