2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT:
2.3. Tiêu chuẩn đánh giá một bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với doanh nghiệp:
sở vật chất tại doanh nghiệp tác động chi phối tới xác định cơ cấu phòng kế toán, phân chia nhân viên hoạch toán, tổ chức mã hóa các tài khoản kế toán, xác định hình thức kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
2.3. Tiêu chuẩn đánh giá một bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với doanh nghiệp: nghiệp:
Bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với doanh nghiệp khi thỏa mãn 2 tiêu chuẩn: hoạt động hữu hiệu và hiệu quả.
Thứ nhất, Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả khi chi phí bỏ ra để có thông tin kế toán phải phù hợp với lợi ích thông tin nhà quản trị sử dụng để họ đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn giúp DN phát triển. Thật vây, với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động lớn nhất là lợi nhuận. Vì vậy công việc của bộ máy kế toán tại doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu phù hợp giữa chi phí và lợi ích thông tin mang lại. Tức là, tổ chức bộ máy kế toán cần tương ứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán. Theo đó, công ty nên thuê những nhân viên kế toán có trình độ phù hợp với quy mô phát triển của công ty để tiết kiệm chi phí. Ví dụ, với những doanh nghiệp siêu nhỏ với quy mô dưới 10 nhân viên thì chỉ cần một nhân viên kế toán với trình độ trung cấp, cao đẳng cũng có thể đảm nhiệm tốt công việc.
Thứ hai, Bộ máy kế toán hoạt động hữu hiệu khi kế toán hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tức là, chất lượng thông tin kế toán cung cấp phải thỏa mãn các đặc tính chất lượng của thông tin trên báo cáo tài chính theo quan điểm của chuẩn mực kế toán quốc tế IASB như: có thể hiểu được, thích hợp, đáng tin cậy, có thể so sánh được, chi phí và lợi ích khi lập BCTC.
•Tính thích hợp: các thông tin số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ và là thông tin giúp người sử dụng có thể ra quyết định phù hợp.
•Tính có thể hiểu được: các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh.
•Tính đáng tin cậy: các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị nghiệp vụ phát sinh.
•Tính có thể so sánh được: các thông tin, số liệu kế toán cần được tính toán và trình bày nhất quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh và đánh giá.
•Chi phí và lợi ích lập BCTC: chi phí và lợi ích cần được cân nhắc cho phù hợp khi lập và trình bày BCTC.