2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT:
2.4. Các lý thuyết nền:
2.4.1. Lý thuyết thông tin:
Lý thuyết thông tin phát triển theo hai hướng chủ yếu sau:
Lý thuyết thông tin toán học: xây dựng những luận điểm thuần tuý toán học và những cơ sở toán học chặt chẽ của lý thuyết thông tin. Cống hiến chủ yếu trong lĩnh vực này thuộc về các nhà bác học lỗi lạc như: N.Wiener, A. Feinstain, C.E Shanon, A.N. Kanmôgorov, A.JA Khintrin.
Lý thuyết thông tin ứng dụng: (lý thuyết truyền tin) chuyên nghiên cứu các bài toán thực tế quan trọng do kỹ thuật liên lạc đặt ra có liên quan đến vấn đề chống nhiễu và nâng cao độ tin cậy của việc truyền tin. Các bác học C.E Shanon, S.O
RiCe, D. Midleton, W. Peterson, A.A Khakevich, V. Kachenhicov đã có những công trình quý báu trong lĩnh vực này.
Lý thuyết thông tin được áp dụng trong lĩnh vực kế toán là lý thuyết thông tin ứng dụng, thông qua việc thiết kế bộ mã hóa thông tin. Đây là một công việc chiếm vị trí quan trọng trong việc xử lý số liệu kế toán trên máy vi tính. Mã hóa thông tin kế toán trên máy tính một cách khoa học giúp người quản lý truy cập dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp tránh được sự nhầm lẫn do các đối tượng thông tin được quản lý giống nhau như đúc về mặt số liệu và tên gọi, chẳng hạn ta thường gặp nhiều chứng từ giống nhau về mặt số liệu, tên gọi, chẳng hạn ta thường gặp các chứng từ giống nhau về tên gọi, số tiền , nội dung trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường ngày. Mã hóa thông tin kế toán thông tin kế toán còn giúp phân định và tổ chức công tác kế toán riêng biệt, rõ ràng một các khoa học, tạo thuận lợi tốt nhất cho công tác tổng hợp, phân loại, kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo kế toán.
2.4.2. Lý thuyết bất đối xứng:
Lý thuyết thông tin bất cân xứng (Asymmetric Information) lần đầu tiên xuất hiện vào những năm 1970 và đã khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế học hiện đại bằng sự kiện năm 2001, các nhà khoa học nghiên cứu lý thuyết này là George Akerlof, Michael Spence và Joseph Stiglitz cùng vinh dự nhận giải Nobel kinh tế.
Bất cân xứng thông tin trên TTCK xảy ra khi doanh nghiệp, những người quản lý doanh nghiệp cung cấp thông tin, BCTC không đáng tin cậy hoặc kém chất lượng như hiện tượng che đậy các thông tin bất lợi, thổi phồng các thông tin có lợi , … NĐT thường là người bị động trong việc thu thập thông tin, các thông tin chủ yếu thu thập từ thông tin công bố của DN, từ BCTC của DN, thông tin BCTC của doanh nghiệp thường được nhà đầu tư xác minh thông qua các báo cáo kiểm toán của công ty kiểm toán. Vì vậy, việc xây dựng tổ chức công tác kế toán chất lượng sẽ nâng cao được chất lượng thông tin của BCTC và giảm thiểu hiện tượng bất đối xứng thông tin.
2.4.3. Lý thuyết đại diện:
Lý thuyết đại diện có nguồn gốc từ lý thuyết kinh tế, được phát triển bởi Alchian va Demsetz năm 1972, sau đó được Jensen và Meckling phát triển thêm vào năm 1976. Lý thuyết đại diện đề cập đến mối quan hệ hợp đồng giữa một bên là chủ sở hữu vốn của công ty và một bên khác là người quản lý – người đại diện thực hiện các quyết định công ty. Lý thuyết đại diện cho rằng người quản lý (người đại diện) và cổ đông (người chủ) đều mong muốn tối đa hoá lợi ích của bản thân dẫn đến tình huống xảy ra là người quản lý sẽ không luôn làm việc vì lợi ích của cổ đông mà tìm các tối đa lợi ích cá nhân (sự tư lợi) , vấn đề được đặt ra là làm thế nào để người quản lý làm việc vì lợi ích của người chủ trong khi họ có lợi thế về thông tin hơn và thị trường lao động và thị trường vốn là không hoàn hảo.
Lý thuyết đại diện đã đưa ra lý luận giải quyết vấn đề nêu trên như sau: để giảm thiểu sự tư lợi của người quản lý do cổ đông không thể giám sát tất cả các hoạt động của họ và hạn chế các thiệt hại cho cổ đông thì các cổ đông phải bỏ ra chi phí đại diện. Lý thuyết đại diện đã định nghĩa chi phí đại diện bao gồm 3 loại chi phí sau:
- Chi phí giám sát (monitoring cost) - Chi phí ràng buộc (bonding cost) - Mất mát phụ trội (residual cost) Trong đó:
Chi phí giám sát là chi phí do người chủ thanh toán để giám sát, kiểm tra hoạt động của người đại diện như chi phí kiểm toán, chi phí duy trì hpạt động kiểm soát, chi phí sa thải người đại diện. Theo Fama & Jensen (1983) thì chi phí giám sát do người đại diện gánh chịu vì chi phí này sẽ đưa vào chi phí hoạt động của công ty, dẫn đến các khoản tiền thưởng, tiền lương… của người đại diện sẽ được điều chỉnh bù đắp với chi phí hoạt động.
Chi phí ràng buộc là chi phí người đại diện gánh chịu để cam kết rằng bản thân họ không xâm phạm đến lợi ích của người chủ.
Mất mát phụ trội là những thiệt hại xảy ra do sự không đồng nhất giữa những quyết định trên thực tế của người đại diện và những quyết định nhằm tối đa hóa lợi ích cho các cổ đông.
Như vậy, Chi phí đại diện là loại chi phí để duy trì một mối quan hệ đại diện hiệu quả, vì vậy, chi phí này được xem như là chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu chi phí đại diện được quản lý tốt, một đồng chi phí đại diện bỏ ra mang lại ít nhất một đồng lợi nhuận từ mối quan hệ đại diện cho công ty, thì điều này có nghĩa là chi phí đại diện cũng như các loại chi phí quản lý điều hành doanh nghiệp khác sẽ giúp công ty hoạt động có hiệu quả, sản xuất kinh doanh có lợi nhuận cao, đem lại lợi ích tối đa cho các cổ đông. Ngoài ra, viện tăng công bố thông tin tự nguyện cùa người quản lý sẽ làm chi phí đại diện giảm và CLTTKT ngày càng nâng cao sẽ làm giảm bất cân xứng thông tin giữa cổ đông và nhà quản lý.
Tóm tắt chương 2
Chương này đã trình bày khái quát các tiêu chí xác định thế nào là một DNNVV, đặc điểm hoạt động của DNNVV nói chung ngành xây dựng nói riêng, khái quát về mô hình tổ chức công tác kế toán, các nhân tố tác động đến công tác tổ chức kế toán, cách đánh giá một bộ máy kế toán được cho là phù hợp với doanh nghiệp và các lý thuyết nền có liên quan. Chương tiếp theo sẽ tổng quan các tài liệu và đề xuất mô hình nghiên cứu cho đề tài, đồng thời trình bày phương pháp nghiên cứu được thực hiện để xác định các yêu tố nào thực sự ảnh hưởng đến chất lượng tổ chức công tác kế toán trong các DNNVV trong ngành xây dựng.