CHƢƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN
2.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đƣờng biển tạ
2.2.4 Khai báo hải quan điệntử
Hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang áp dụng khai hải quan điện tử trên hệ thống ECUS5 VNACCS đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Phần mềm ECUS là phần mềm đƣợc phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã đƣợc Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử. Phần mềm đã đƣợc triển khai rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp từ năm 2002. Ngày 21/5/2012 Cục CNTT Tổng Cục Hải quan đã chính thức xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản mới của phần mềm ECUS đạt tiêu chuẩn thông điệp dữ liệu điện tử ban hành theo quyết định 2869/2009/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2009, bổ sung thông điệp dữ liệu (Thuế bảo vệ môi trƣờng….) và áp dụng chữ ký số trong khai báo Hải quan điện tử.
Hình 2.1: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Sau khi nhận và kiểm tra kĩ bộ chứng từ, nhân viên bộ phận chứng từ của VINATRACO sẽ chuẩn bị để khai tờ khai điện tử.
Quy trình khai Hải quan điện tử theo Hợp đồng ngoại thƣơng số 11031:
Sau khi khởi động hệ thống ECUS5VNACCS nhân viên chứng từ sẽ nhập dữ liệu theo thứ tự trên phần mềm này.
Trƣớc hết nhập thông tin của công ty Crown ĐN. Tiếp theo sẽ làm các bƣớc sau:
Trên màn hình nhấp chuột vào tờ khai xuất nhập khẩu. Chọn đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA).
Phần thông tin chung
Nhóm loai hình: Sản xuất xuất khẩu
Nhập đầy đủ thông tin vào các khoản trống trên hệ thống.
Chú ý: Những ô có dấu hoa thị đỏ là bắt buộc phải điền thông tin.
Mã loại hình : A12
Cơ quan Hải quan: DNV2CCLTDN : Đội nghiệp vụ 2 Hải quan Long Thành Đồng Nai
Phân loại cá nhân tổ chức: 4 (vì đây là hàng từ tổ chức đến tổ chức) Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 Đội nghiệp vụ 2 Hải quan Long Thành. Mã hiệu phƣơng thức vận chuyển: 2 Đƣờng biển (bằng container).
Đối với phần thông tin ngƣời nhập khẩu: do từ lúc đăng nhập hệ thống thì nhân viên đã điền đầy đủ thông tin của công ty Crown ĐN nên phần thông tin ngƣời nhập khẩu hệ thống sẽ tự động cập nhập.
Ngƣời xuất khẩu.
- Tên: CROWN ASIA PACIFIC HOLDING PTE,. LTD
- Địa chỉ:10 HOE CHIANG ROAD # 19-01/02 KEPPEL TOWERS SINGAPORE 089315. - Mã nƣớc: KR
Hình 2.2: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Vận đơn:
- Số vận đơn: SITPUSG034257G2 - Số lƣợng kiện: 5 RO - Tổng trọng lƣợng hàng: 13.767 KGM - Số lƣợng container: 1
Mã địa điểm lƣu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG CTY TAN CANG SG.
Phƣơng tiện vận chuyển: 9999 ARABIAN EXPRESS 1602S Địa điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM)
Hình 2.3: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin ta sẽ đƣợc có các thông tin chung theo yêu cầu của hệ thống nhƣ hình ở trên.
Phần thông tin chung 2
Hóa đơn thƣơng mại:
- Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thƣơng mại. - Số hóa đơn: YJ160203-191
- Ngày phát hành: 07/02/2016 - Phƣơng thức thanh toán: TTR - Mã phân loại hóa đơn: A - Điều kiện giá hóa đơn: CFR - Mã đồng tiền của hóa đơn: USD - Tổng trị giá hóa đơn: 44.525,73
Hình 2.4: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Thông tin đính kèm:
- Phân loại đính kèm: BOL. - Số đính kèm: 760185391260 Thông tin khác: Phần ghi chú: C/O AK số: 001-16-0090531 ngày 11/02/2016
Cũng tƣơng tự nhƣ phần thông tin chung, nhân viên chứng từ của VINATRACO sẽ nhập các thông tin vào các khoảng trống dựa vào hóa đơn thƣơng mại.
Phần danh sách hàng
Đây là nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu nên doanh nghiệp phải thêm một mã hàng mới để đăng kí với cơ quan Hải quan.
Tên hàng hóa (mô tả chi tiết): nhôm hợp kim đƣợc cán phẳng, một mắt đƣợc phủ lớp màu vàng, dung sản xuất nắp lon nhôm dày 0,270×478,74×C, Aluminium Clear Coated Enstock A5182 – H48 (Net: 13.429 tấn)
Mã HS: 76061210 dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Xuất xứ : R.KOREA
Lƣợng: 13,43 Đơn vị tính: TNE
Hình 2.6: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Đơn giá hóa đơn: 3.315,3931 USD. Trị giá hóa đơn: 44.525,73 USD.
Hình 2.7: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Hình 2.8: Thông tin khai báo hải quan điện tử
Mã biểu thuế: B06: Biểu thuế nhập khẩu ƣu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực Thƣơng mại Tự do ASEAN-Hàn Quốc.
Mã biểu thuế VAT: C Hàng hóa thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT mức thuế 0%.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin nhƣ trên nhân viên của VINATRACO sẽ kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo sự chính xác các thông tin để tránh rắc rối về sau khi đã gửi tờ khai chính thức.
Khi đã kiểm tra xong, nhân viên sẽ dùng chữ kí số của công ty Crown ĐN cấp cho để gửi tờ khai chính thức và chờ nhận kết quả phân luồng. Nếu kết quả là:
Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Kiểm tra lại số thuế, thuế suất, và nộp thuế. Sau khi nhân viên chứng từ áp đúng mã số thuế của loại mặt hàng này, hệ thống sẽ tự cập nhập thuế suất và tính tổng số tiền thuế phải nộp. Các loại thuế mà công ty Crown phải nộp bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
Cụ thể, lô hàng nhôm Hợp đồng ngoại thƣơng số 11031 của Công ty Crown ĐN đƣợc phân luồng vàng, có nghĩa là phải mang hồ sơ đến cơ quan Hải quan để kiểm tra chi tiết hồ sơ.
Với mặt hàng trên tổng số tiền thuế mà công ty phải nộp là 99.114.275 VND. Sau khi xác định tổng số thuế phải nộp nhân viên chứng từ sẽ báo cho công ty Crown ĐN để công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế trƣớc khi làm thủ tục hải quan.
Vì đây là loại hình nhập sản xuất xuất khẩu nên thời hạn nộp thuế sẽ đƣợc gia hạn và thời gian gia hạn không quá 30 ngày.
Tiền thuế sẽ do công ty Crown ĐN nộp hoặc sẽ do công ty VINATRACO nộp nếu nhƣ có sự ủy thác nộp hộ của công ty Crown ĐN.
Nhận xét
Ưu điểm:
Đối với những mặt hàng thƣờng xuyên nhận làm dịch vụ giao nhận nhƣ cà phê, điều nhân, nguyên liệu thực phẩm, nhôm, nhân viên chứng từ nắm rõ cách thức khai báo các chỉ tiêu trên tờ khai, đã đƣợc sửa chữa và rút kinh
nghiệm qua những lần khai trƣớc, nên việc khai báo nhanh chóng và chính xác.
Nhân viên chứng từ có thể khai báo hải quan điện tử ở bất kì nơi nào, bất kì thời gian nào chỉ cần có máy tính đã tải phần mềm khai báo hải quan và đƣợc kết nối mạng. Sau khi khai báo chừng khoảng 5-10 phút đã có kết quả phân luồng và có thể thông quan ngay đối với những lô hàng luồng xanh.
Hạn chế:
Kết nối mạng của công ty thƣờng xuyên xảy ra lỗi, sẽ gây trở ngại trong việc truyền tờ khai đến cơ quan tiếp nhận.
Nhân viên chứng từ chủ quan trong việc khai báo hải quan nên nhiều khi khai báo nhanh, kiểm tra không kĩ lƣỡng dẫn đến khai bảo sai thông tin, nhiều khi áp sai mã HS ảnh hƣởng đến các quy trình tiếp theo.