CHƢƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN
2.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đƣờng biển tạ
2.2.5 Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng nhập
Sau khi nhận kết quả phân luồng, nhân viên của VINATRACO sẽ gửi cho Công KH hóa đơn thƣơng mại (02 bản sao), bản kê chi tiết hàng hóa (02 bản sao) và vận đơn đƣờng biển (03 bản sao) để kiểm tra và đóng dấu xác nhận sao y bản chính. Sau đó, nhận lại để tiến hành làm thủ tục hải quan.
Nhân viên chứng từ sẽ soạn BCT và đƣa cho NVGN, BCT gồm: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông báo kết quả phân luồng): 01 bản. Hóa đơn thƣơng mại: 01 bản sao.
Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản sao. Vận đơn đƣờng biển: 01 bản sao.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản chính. Giấy giới thiệu của công ty Crown Đồng Nai.
Đối với lô hàng có số Hđ ngoại thƣơng là 11031 thì NVGN của công ty VINATRACO sẽ gửi các chứng từ nhƣ trên đã liệt kê cho công ty Crown ĐN.
NVGN của công ty VINATRACO sẽ mang bộ chứng từ lên cơ quan Hải quan (theo lô hàng có Hđ ngoại thƣơng số 11031 thì NVGN của công ty VINATRACO sẽ mang lên Đội nghiệp vụ 2 Chi Cục Hải Quan Long Thành tại đƣờng số 4, KCN
Tam Phƣớc, Biên Hòa, Đồng Nai) để công chức Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và duyệt thông quan. Sau đó, NVGN sẽ đóng lệ phí hải quan và nhận lại tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Nhận xét
Ưu điểm: Kinh nghiệm thực hiện quy trình giao nhận thƣờng xuyên nên nhân viên giao nhận nắm rõ tƣờng tận các bƣớc trong quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa đối với tờ khai luồng đỏ.
Hạn chế:
Khi nhân viên chứng từ soạn BCT đƣa cho NVGN thì NVGN không kiểm tra kỹ lƣỡng là đã đầy đủ hay chƣa, đến khi nộp mới phát hiện ra thiếu chứng từ dẫn đến không thể thông quan hàng kịp thời đƣợc.
Đối với lô hàng này, do địa chỉ công ty là ở phƣờng An Phú, quận 2 nên quãng đƣờng từ công ty lên Đội nghiệp vụ 2 Chi Cục Hải Quan Long Thành xa (khoảng 35 km), gây khó khăn cho việc đi lại của NVGN.