4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.4 Giải pháp 4: Đảm bảo trong khâu vận chuyển
Nội dung giải pháp:
Với số lƣợng ngày càng nhiều hợp đồng giao nhận nhƣng lƣợng xe vận tải riêng cũng nhƣ số lƣợng đầu kéo container của công ty vẫn không đổi, trong các mùa cao điểm thƣờng xảy ra tình trạng thiếu phƣơng tiện chở hàng, làm chậm tiến độ, ảnh hƣởng đến uy tín công ty. Vì vậy, công ty cần phải đầu tƣ mua sắm thêm phƣơng tiện vận tải, nâng cấp các trang thiết bị kỹ thuật số và đầu kéo Container phải luôn đảm bảo an toàn kỹ thuật để tránh tình trạng gây ra tai nạn trên đƣờng vận chuyển.
Công ty nên tìm kiếm, hợp tác thêm nhiều đối tác là các nhà xe mới để có thể đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời về phƣơng tiện vận chuyển khi có vấn đề phát sinh nhƣ lƣợng hàng tăng giảm. Ngoài ra việc tìm thêm nhà xe mới để tránh tình huống độc quyền của 1 nhà xe nào đó và để có đƣợc giá vận chuyển cạnh tranh hơn.
Điều kiện thực hiện:
Để thực hiện việc này phải cần có một lƣợng vốn đầu tƣ lớn trong khi công ty vẫn còn nhiều lĩnh vực khác cần phải chú trọng. Dự trù chi phí để đầu tƣ thêm phƣơng tiện vận tải khoảng 2.000.000.000 đồng.
Công ty nên chọn các hãng xe vận tải lớn, có nhiều xe và có uy tín trên thị trƣờng, tạo mối quan hệ thân thiết để những khi trong trƣờng hợp khẩn cấp,
Nhân viên chứng từ khi nhận BCT lô hàng nào thì phải ngay lập tức báo cho nhân viên điều xe biết số lƣợng container để nhân viên điều xe có thể sắp xếp xe một cách hợp lý.
Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Khâu vận chuyển đƣợc chuẩn bị một cách kỹ càng nhất, hàng hóa đƣợc giao cho khách trong thời gian sớm nhất có thể, sớm hơn so với thời gian cho phép, điều này không những đem lại lợi ích cho công ty giao nhận mà còn cho phía khách hàng, đảm bảo quá trình kinh doanh sản xuất của họ.
Công ty sẽ có đƣợc một hình ảnh tốt đẹp, mối quan hệ hợp tác lâu dài hơn, uy tín trên thị trƣờng giao nhận đƣợc nâng cao hơn.
Có mối quan hệ tốt với hãng vận tải, đảm bảo cho công ty giao nhận luôn luôn có xe vận chuyển giao hàng đúng thời gian, địa điểm quy định cho khách hàng để hoàn thành quá trình giao nhận tốt nhất.