3.2.1.1. Thu thập số liệu thứ cấp
Thông tin thứ cấp sử dụng trong đề tài nghiên cứu chủ yếu được tổng hợp từ các báo cáo kế toán và báo cáo hoạt động của trường. Ngoài ra, đề tài còn tổng hợp các thông tin thứ cấp khác có liên quan đến vấn đề tổ chức công tác kế toán từ các nguồn khác nhau như công trình nghiên cứu khoa học đã công bố, sách, tạp chí khoa học chuyên ngành và trên Internet.
3.2.1.2. Thu thập số liệu sơ cấp
Số liệu sơ cấp phục vụ nghiên cứu đề tài được thu thập thông qua điều tra, phỏng vấn các cán bộ quản lý, các nhân viên nghiệp vụ. Để tiến hành điều tra, tác giả đã xây dựng biểu mẫu điều tra cho từng đối tượng, xin ý kiến lãnh đạo trường cũng như phòng Kế toán rồi phát phiếu điều tra tới từng đối tượng được điều tra. Đối tượng điều tra là các cán bộ quản lý và nhân viên nghiệp vụ kế toán.
Bảng 3.6. Tổng hợp mẫu điều tra
TT Đối tượng phỏng vấn Tổng số Quản lý
cấp cao
Quản lý cấp cơ sở
Nhân viên
1 Ban Giám hiệu, chủ tài khoản 1 1 0 0
2 Phòng Tài chính và Kế toán 7 0 2 5
3 Cán bộ lãnh đạo các khoa, phòng
15 15
Cộng 23 1 17 5
Nguồn: Tổng hợp mẫu điều tra, 2018.
Theo như bảng hợp nêu trên, để tìm hiểu những thông tin phục vụ nghiên cứu trong đề tài, tác giả đã tiến hành khảo sát, thăm dò ý kiến của lãnh đạo trường, cán bộ quản lý thuộc các khoa, phòng cụ thể như sau:
- Hiệu trưởng, chủ tài khoản: Tác giả tìm hiểu về quyết định giao tự chủ tài chính? Kế hoạch tài chính? Đánh giá về mức độ thỏa mãn những thông tin được cung cấp từ phòng kế toán?
- Cán bộ quản lý Khoa, Phòng: tác giả đề nghị phỏng vấn với mục đích tìm hiểu:
Mức độ tự chủ của Nhà trường như thế nào?
Nhà trường có xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ không?
Về cơ chế quản lý tài chính của đơn vị?
Thông tin về bộ máy kế toán?
Tổ chức hạch toán và báo cáo kế toán?
- Nhân viên phòng kế toán: gồm 6 Nhân viên phòng Kế toán, với mục đích tìm hiểu:
Về tổ chức bộ máy kế toán
Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Về tổ chức kiểm tra kế toán
01,02) do tác giả trực tiếp thực hiện, từ đó có những thông tin liên quan trực tiếp tới tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội.
3.2.1.3. Phương pháp xử lý số liệu
Số liệu phục vụ cho phân tích các nội dung trong đề tài sẽ được tổng hợp và nhập vào máy vi tính, sau đó sử dụng phần mềm Excel để xử lý, tổ chức hóa.