4.3.1.1. Nhu cầu thông tin của các nhà quản lý trong môi trường hoạt động mới
Khi trường được trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nội dung đào tạo, nhân sự và tài chính thì các nhà quản lý sẽ cần những thông tin đa dạng về mọi mặt hoạt động để có thể đưa ra các quyết định hợp lý liên quan đến sự tồn tại và phát triển của nhà trường.
Việc hoàn thiện bộ máy nhân sự, nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên nhà trường cũng như việc hoàn thiện nội dung, chất lượng đào tạo tiến tới chuẩn khu vực và chuẩn thế giới không thể tách rời với việc đầu tư tài chính. Nếu trường không có được nguồn lực tài chính hợp lý, sẽ không thể thực hiện được những định hướng đổi mới bộ máy, nội dung, chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học. Có thể khẳng định rằng, nguồn lực tài chính là điều kiện cần để trường thực hiện nhiệm vụ đổi mới toàn diện của mình. Hơn nữa, khi đã nâng cao được vị thế của mình sẽ có tác động trở lại góp phần tăng cường nguồn lực tài chính cho nhà trường. Chính vì vậy việc kiểm soát nguồn lực tài chính và tìm kiếm các biện pháp làm tăng cường nguồn lực tài chính là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với nhà trường.
Muốn kiểm soát và nâng cao nguồn lực tài chính, các nhà quản lý của trường cần phải có thông tin về việc huy động và sử dụng các nguồn lực tài chính trong nhà trường. Một trong những nguồn thông tin quan trọng cho các nhà quản lý để kiểm soát và nâng cao nguồn lực tài chính của nhà trường cũng như cho nhà nước trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động đó là thông tin kế toán.
Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán trong các trường hiện nay mặc dù đã đạt được một số thành tựu nhất định trong việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và các qui định về lập dự toán và quyết toán ngân sách nhà nước, vẫn chưa chú trọng vào việc phân tích nguồn thu và các khoản chi để từ đó có thể cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản lý, nhằm tìm ra các biện pháp để tăng cường nguồn thu, kiểm soát tốt các khoản chi, đề xuất các biện pháp quản lý đối với các lĩnh vực hoạt động của nhà trường.
4.3.1.2. Đặc điểm hoạt động của Nhà trường
Hoạt động của nhà trường là tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo, trang bị kiến thức chuyên môn cho người học nhằm đáp ứng nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã hội. Trường tiến hành thu học phí của người học và tổ chức các lớp học nhằm cung cấp kiến thức cho người học theo đúng các chương trình đào tạo đã được phê duyệt. Các hệ đào tạo của trường hiện nay gồm: chính qui, liên thông và các chương trình đào tạo ngắn hạn; và mở nhiều cấp đào tạo: cao đẳng và đại học. Bên cạnh hoạt động đào tạo, trường còn có các hoạt động hỗ trợ đào tạo như hoạt động thư viện, ký túc xá, nhà ăn,.... Ngoài lĩnh vực đào tạo, trường còn có các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, tư vấn, các hoạt động sản xuất kinh doanh, ứng dụng khoa học công nghệ vào đời sống.
Chính vì vậy, trên cơ sở các lý luận về tổ chức công tác kế toán, kế toán trong trường cần phải được xây dựng phù hợp với quá trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của nhà trường. Có như vậy, tổ chức công tác kế toán mới phát huy được các vai trò của mình và có tác dụng thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường tự chủ tài chính.
4.3.2.3. Đáp ứng mục tiêu hiệu quả và tiết kiệm
Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hiện nay sẽ tạo ra những thay đổi đáng kể tới tổng thể hệ thống kế toán trong trường. Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, chắc chắn trường sẽ phải có những đầu tư về nhân lực và vật lực, có những thay đổi trong cách thức quản lý và tổ chức kế toán. Tuy nhiên, các nội dung hoàn thiện không được quá phức tạp, phải bảo đảm tính khả thi, đồng thời không được quá tốn kém nhưng vẫn bảo đảm hiệu quả cung cấp thông tin.