4.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện được tốt công tác cán bộ, nhà trường đã xây dựng cho mình một chính sách nhân sự nhất quán, logic khoa học, thể hiện ở các nội dung sau:
Nhà trường đã chú trọng tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập, nâng cao trình độ, thích nghi với những thay đổi trong cơ chế quản lý tài chính và chế độ kế toán.
Bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng phải là người có đẩy đủ phẩm chất đạo đức, đúng luật kế toán, không chỉ vậy một trong những yêu cầu bắt buộc phải đủ điều kiện trong hồ sơ bổ nhiệm đó là phải có chứng chỉ đào tạo kế toán trưởng, có trình độ chuyên môn kế toán từ đại học trở lên.
Từng bộ phận, từng nhân viên kế toán được phân công công việc đúng chuyên môn và năng lực công tác, thường xuyên được nhà trường chăm lo,
hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ nhằm đảm bảo nhu cầu ngày càng tăng của những thay đổi theo pháp luật Nhà nước và phát triển của Nhà trường.
Đội ngũ kế cận thay thế cũng được Nhà trường thường xuyên tập huấn, luôn luôn sẵn sàng thay thế và đảm nhiệm vị trí mới trong phòng kế toán.
Như vậy, việc phân công nhiệm vụ nhân viên kế toán tại trường hiện nay là tương đối phù hợp, đảm bảo bộ máy kế toán hoàn thành tốt.
4.2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán
a. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Nhà trường sử dụng danh mục chứng từ kế toán tuân thủ theo đúng mẫu qui định tại văn bản pháp qui hiện hành về kế toán trong các đơn vị HCSN. Công tác tổ chức thu thập và lập chứng từ kế toán về cơ bản đáp ứng yêu cầu phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành tại đơn vị. Tổ chức phân loại, sử dụng chứng từ kế toán đảm bảo làm cơ sở hợp pháp, hợp lệ cho việc ghi sổ kế toán tại đơn vị. Trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện rõ ràng đảm bảo công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán kịp thời, khoa học. Quá trình bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán thực hiện về cơ bản theo đúng qui định hiện hành. Như vậy, việc tổ chức lập hệ thống chứng từ kế toán đã góp phần quan trọng vào việc kiểm soát thu - chi, tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ qua đó tăng cường công tác quản lý các nguồn thu, các khoản chi, đem lại hiệu quả cho việc sử dụng TSCĐ và các nguồn lực tại đơn vị trên.
b. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Nhìn chung tổng hợp kết quả khảo sát cho thấy việc xây dựng và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của nhà trường hiện nay chủ yếu tập trung vào xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tài chính, cơ bản tuân thủ chế độ kế toán HCSN do BTC ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Do vậy, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tài chính tại trường đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và kiểm soát các khoản chi không thường xuyên, chi thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chi SXKD dịch vụ, đồng thời góp phần quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi, sử dụng TSCĐ và các nguồn lực đúng mục đích.
c. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán tại trường là hình thức Nhật ký chung trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán bằng máy vi tính. Cho nên, mọi sổ sách kế toán
đều sử dụng mẫu theo phần mềm này.
Việc vận dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm của trường. Qua đó đáp ứng được yêu cầu về hệ thống hóa thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán đã phản ánh theo từng đối tượng kế toán, theo từng chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ kịp thời cho quản lý và góp phần thúc đẩy hoạt động của trường có hiệu quả. Nhà trường mở tương đối đầy đủ sổ kế toán để hạch toán, đáp ứng nhu cầu lập báo cáo tài chính. Như vậy, về cơ bản trường đã vận dụng quy định về hệ thống sổ kế toán tương đối tốt.
d. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Do Nhà trường sử dụng phần mềm kế toán MISA, nên các báo cáo được lập đầy đủ, đúng quy định biểu mẫu báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán Ngân sách Nhà nước theo quy định, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các thông tin được báo cáo thống nhất, do đó đảm bảo cho việc quản lý, điều hành.
e. Tổ chức kiểm tra kế toán
Hàng năm, nhà trường đã triển khai công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán nội bộ góp phần đưa công tác tài chính, kế toán đi vào nề nếp, khoa học, hạn chế được những sai sót trong kế toán, tài chính, chống tham nhũng, lãng phí.