Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.2. Hình thức tổ chức và kết cấu bộ máy sản xuất
3.1.2.1. Hình thức tổ chức
Hình thức tổ chức của Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ- Hoá Chất 15 được tổ chức theo hình thức quản lý từ trên xuống theo phân xưởng và đơn vị trực thuộc.
Các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác quản lý và thực hiện công tác phân bổ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
a. Sơ đồ tổ chức của Công ty
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH một thành viên Điện cơ – Hoá Chất 15
Nguồn: Công ty TNHH Một thành viên Điện cơ- Hóa chất 15
GIÁM ĐỐC CHÍNH ỦY PHÓ GĐ KỸ THUẬT PHÓ GĐ SẢN XUẤT PHÓ GĐ KINH DOANH Phòng Kế hoạch Phòng TCLĐ Phòng Vật tư Phòng Tài chính Ban An toàn Phòng Kỹ thuật Phòng Cơ điện Phòng KCS Phòng Chính trị Phòng HCHC Chi nhánh phía Nam Xí nghiệp 1 PX A1 PX A2 PX A3 PX A7 PX A12 A10 PX PX A6 PX A5
b. Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
- Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm trước Tổng cục Công nghiệp quốc phòng và Bộ Quốc phòng điều hành Công ty thực hiện các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên và tổ chức SXKD hoàn thành các kế hoạch chỉ tiêu pháp lệnh hàng năm. Duy trì các nguồn lực được trang bị, tổ chức SXKD các mặt hàng kinh tế đảm bảo đời sống cán bộ chiến sỹ CNVC trong toàn Công ty. Làm tròn và đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước đồng thời có tích luỹ đầu tư và phát triển Công ty ngày càng vững mạnh. Để giúp Giám đốc hoàn thành được nhiệm vụ trên cơ cấu tổ chức được bố trí 4 phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc theo 4 mảng với những chức năng khác nhau:
- Chính ủy kiêm phó Giám đốc Công ty: Trực tiếp chỉ đạo, triển khai công tác Đảng, công tác chính trị theo điều lệ Đảng và các quy định, hướng dẫn của Đảng ủy Tổng cục CNQP. Giúp Giám đốc chỉ đạo, triển khai thực hiện các lĩnh vực công tác: hành chính hậu cần, bảo vệ, quân y, nhà trẻ và công tác dân số KHHGĐ. Phụ trách công tác thanh tra, pháp chế, cải cách hành chính
- Phó giám đốc KD: Giúp giám đốc triển khai các lĩnh vực KD, tiêu thụ SP, quản lý hệ thống kho tàng, nguyên vật liệu, xăng xe, vận tải của Công ty,…
- Phó giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo phòng kỹ thuật nghiên cứu thiết kế những SP mới theo yêu cầu của khách hàng và những đề xuất của phòng nghiên cứu và phát triển. Chuẩn bị các yêu tố trang bị công nghệ, dụng cụ, thiết bị dảm bảo cho kế hoạch SX và chế thử đưa vào SXSP mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tổ chức đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, năng lượng, thiết bị, kiểm tra chất lượng SP, an toàn, môi trường cho quá trình SX, vận chuyển hàng hoá của Công ty.
- Phó giám đốc SX giúp giám đốc triển khai kế hoạch SX theo kế hoạch của Công ty với sự kết hợp của các yếu tố yêu cầu đầu vào, kỹ thuật, chỉ đạo các xí nghiệp, chi nhánh, các phân xưởng SX hoàn thành kế hoạch SX đề ra đáp ứng tiến độ thời gian, nhu cầu của khách hàng,tiết kiệm chi phí SX, tạo lợi nhuận cho Công ty.
- Các phòng, ban chức năng
+ Phòng Kế hoạch- Đầu tư: Tham mưu cho Đảng uỷ, Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực kế hoạch SXKD, tiêu thụ SP, nghiên cứu thị trường, hợp đồng giá thành SP, công tác đầu tư và điều độ SX của Công ty.
+ Phòng Tổ chức Lao động: Tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công ty về quản lý nhận lực (diện quân lực quản lý), chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, đào tạo.
+ Phòng Vật tư: Đảm bảo vật tư cho phục vụ SX quốc phòng và kinh tế. Quản lý hệ thống kho vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm của Công ty.
+ Phòng Tài chính: Tham mưu cho Đảng ủy, Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, kiểm soát quá trình luân chuyển đồng vốn thông qua việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, thiết bị, tài sản, tiền vốn của Công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính, thu, chi và các định mức chi phí. Mở sổ ghi chép, tính toán quá trình sử dụng tài chính, kết quả hoạt động SXKD 6 tháng, 1 năm lên bảng cân đối kế toán.
+ Ban An toàn: giúp Giám đốc trong việc theo dõi, quản lý đảm bảo an toàn trong quá trình SX, KD, tiêu thụ SP. Kiểm tra hệ thống sử lý chất thải, chất lượng chất thải trước khi thải ra môi trường đảm bảo tiêu chuẩn.
+ Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tổ chức thiết kế SP, công nghệ SX SP. Ban hành nghiên cứu các định mức kinh tế kỹ thuật cho SP. Nghiên cứu chế thử SP mới, nghiên cứu phát triển SP
+ Phòng Cơ điện: Chịu trách nhiệm về quản lý các thiết bị máy móc SX SP. Quản lý việc lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của Công ty. Nghiên cứu, thiết kế chế tạo thiết bị mới.
+ Phòng Kiểm nghiệm (KCS): Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra chất lượng SP đầu ra và đầu vào của Công ty. Đo lường chất lượng SP, nghiệm thu SP trước khi xuất xưởng.
+ Phòng Chính trị: Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị, công tác kiểm tra tuyên huấn, công tác dân vận, bảo vệ an ninh, công tác thi đua khen thưởng. Công tác nâng lương, quân hàm diện cán bộ quản lý.
+ Phòng Hành chính hậu cần: Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn cho đơn vị. Tổ chức công tác hậu cần đời sống cho công nhân viên toàn Công ty.
- Các Phân xưởng SX
+ Phân xưởng A1: Chịu trách nhiệm trong việc cung cấp các loại năng lượng cho hoạt động SX của Công ty. Đảm bảo công tác lắp đặt, sửa chữa các dây chuyền sản suất.
+ Phân xưởng A2: Đảm bảo trang bị công nghệ, dụng cụ các loại phục vụ cho SX. Tổ chức SP các SP quốc phòng, cơ khí theo yêu cầu của Công ty.
+ Phân xưởng A3: Tổ chức SX cơ khí thân đạn, SX các mặt hàng cơ khí, kinh tế theo yêu cầu của Công ty.
+ Phân xưởng A7: Đúc các loại SP, chi tiết bằng kim loại đen, kim loại màu, SX các mặt hàng cơ khí, kinh tế theo yêu cầu của Công ty.
+ Phân xưởng A12: SX các mặt hàng bao bì bằng giấy, bao PP. Gia công chế biến các loại hòm gỗ bảo quản SP.
+ Xí nghiệp 1: Điều hành, quản lý việc tổng lắp SP hàng quốc phòng và SX thuốc nổ công nghiệp (gồm các phân xưởng A5, A6, A10)
* Phân xưởng A5: Tổng lắp, bao gói hoàn chỉnh SP quốc phòng. * Phân xưởng A6: Chịu trách nhiệm SX thuốc nổ công nghiệp. * Phân xưởng A10: Chịu trách nhiệm SX thuốc nổ công nghiệp.
+ Chi nhánh phía Nam: sản xuất thuốc nổ công nghiệp và một số mặt hàng cơ khí. Phụ trách việc tiêu thụ các SP của Nhà máy tại khu vực miền Nam.
3.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là: