3.1.1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Youngbo Vina
Công ty TNHH Youngbo Vina có mã số thuế 2300816956 được cấp vào ngày 16/01/2014, cơ quan Thuế đang quản lý: Cục thuế tỉnh Bắc Ninh
Địa chỉ trụ sở đặt tại Lô G3, khu công nghiệp Quế Võ ( khu vực mở rộng), xã Nam Sơn, thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH YOUNGBO VINA - Tên tiếng anh: YOUNGBO VINA CO., LTD
- Địa chỉ: Lô G3, KCN Quế Võ, xã Phương Liễu, huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh.
- Giấy chứng nhận đầu tư số: 212043.000609, cấp ngày 14/01/2014. - Công ty là doanh nghiệp chế xuất 100% vốn đầu tư nước ngoài. - ĐT: 02413634378
- FAX: 02413634376 - Biểu tượng (Logo)
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất tai nghe và các linh kiện, phụ kiện dùng trong tai nghe bao gồm: - Khung tai nghe, dây tai nghe, lõi trong tai nghe, vòng cao su tai nghe.
- Sản xuất pin điện thoại di động. - Sản xuất khuôn điện thoại di động. - Sản xuất cáp dữ liệu điện thoại di động. - Sản xuất sạc điện thoại di động.
3.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Youngbo Vina
Công ty TNHH Youngbo Vina là đơn vị( vender) thuộc Công ty mẹ là Tập đoàn SAMSUNG , được thành lập năm 2014 và là một trong những Công ty có mức đầu tư khá lớn trong ngành sản xuất, lắp ráp phụ kiện điện thoại tại Việt Nam. Với diện tích nhà xưởng rộng trên 32.490,3m2, hệ thống dây chuyền sản
xuất hiện đại, khép kín cùng với đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm và hơn 2000 công nhân , Công ty đã sản xuất và cung ứng một lượng lớn phụ kiện điện thoại cho thị trường trong nước và Tổng Công ty mẹ SAMSUNG , và xuất khẩu đi các nước trên thế giới, ngày càng tạo được uy tín đối với khách hàng.
Công ty đã đầu tư, trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho một dây chuyền sản xuất khép kín từ máy dập, máy cắt (150 máy), máy khoan, máy ghép đến máy cắt tự động, máy chia , máy in ống đồng ,máy in flexo, , máy ép kiện….với công suất 50 triệu sản phẩm/năm, Công ty luôn đảm bảo mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
Công ty TNHH Youngbo Vina được thành lập từ tháng 4/2014 với diện tích 32.490,3m2 với vốn điều lệ là 84.144.000.000 VNĐ (Tám mươi tư tỷ, một trăm bốn mươi bốn triệu đồng Việt Nam) tương đương 4.000.000$ với 1 nhà máy sản xuất tai nghe dây và pin.
- Tháng 5 năm 2015 công ty mở rộng thêm 1 nhà máy sản xuất tai nghe bluetooth và cắt CNC ngay trong khuôn viên công ty.
3.1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Youngbo Vina
Công ty TNHH Youngbo Vina được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Cụ thể được thể hiện dưới sơ đồ 3.1:
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Youngbo Vina
Nguồn: Công ty TNHH Youngbo Vina (2014) Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý:
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
P. TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN
P. HÀNH CHÍNH
doanh. Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ Công ty; quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc; bổ nhiệm các trưởng, phó bộ phận; quản lý giám sát điều hành các bộ phận thông qua các trợ lý, phòng ban.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, phụ trách một số mặt công tác được giám đốc ủy quyền và là người tham mưu cho giám đốc.
- Phòng Tài chính – Kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản và quỹ của Công ty trong quá trình kinh doanh; thực hiện các biện pháp quản lý để bảo toàn và phát triển vốn. Tình hình thực hiện kết quả kinh doanh; hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng; thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách. Phòng này hiện nay đang có 4 bộ phận gồm: Bộ phận kế toán vật tư; Kế toán thanh toán; Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; Kế toán tiền lương; Kế toán bán hàng; Kế toán TSCĐ và thủ quỹ.
- Phòng kinh doanh: Là phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới. Nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của Công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển.Các nhân viên của Phòng Kinh doanh phải biết sử dụng máy vi tính, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh.
- Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện các công việc về hành chính của công ty. Đồng thời còn đảm bảo NNL cho toàn Công ty và quản lý nhân sự cũng như xây dựng và ban hành các chế độ, chính sách đối với NLĐ. Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác quản lý văn phòng, hội nghị, văn thư lưu trữ, quản lý và điều động trang thiết bị văn phòng, công tác bảo vệ và thông tin liên lạc.
- Xưởng sản xuất: Hiện nay, Công ty có một nhà xưởng sản xuất khép kín với tổng diện tích trên 32.490,3m2 với trên 2000 lao động trực tiếp sản xuất các sản phẩm, các đơn hàng của khách hàng nội địa và ngoài nước.
Bộ máy của công ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đặc điểm của cơ cấu này là điều hành theo phương pháp mệnh lệnh hành chính, mọi quyết định đưa ra đến các phòng ban triển khai thực hiện. Vì Công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụng và bố trí theo cơ cấu này là hợp lý, tránh được sự cồng kềnh.
Bảng 3.1. Số lượng lao động năm 2014
STT CHUYÊN NGÀNH SỐ LƯỢNG
1 Sản xuất tai nghe và tai nghe blutooth
- Trưởng phòng và các chuyên gia người Hàn Quốc 05
- Kỹ thuật viên người Việt 15
- Nhân viên văn phòng và các thư ký bộ phận 10
- Công nhân xưởng tai nghe 955
- Công nhân xưởng tai nghe blutooth 565
2 Sản xuất pin
- Trưởng phòng và các kỹ thuật viên 03
- Công nhân 125
3 Sản xuất CNC
- Trưởng phòng và các chuyên gia người Hàn Quốc 07
- Kỹ thuật viên 25
-Công nhân 450
4 Hành chính nhân sự 12
5 Tài chính kế toán 07
6 Xuất nhập khẩu, kinh doanh mua hàng và phát triển 40
Tổng 2219
Nguồn: Phòng tổng hợp công ty Giải quyết công việc theo hệ đường thẳng cho phép phân công lao động theo tính chất công việc, từng phòng ban phụ trách từng mảng vấn đề, đồng trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, thực hiện công việc chịu sự chi phối của cấp trên, do vậy không tạo được tính linh hoạt cho cấp dưới trong công việc.
3.1.1.4. Một số kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 – 2016
TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Tổng sản lượng Nghìn tỷ đồng 126.940 307.550 316.370 2 Tổng doanh thu Nghìn tỷ đồng 67.650 206.330 442.954 4 Lợi nhuận Nghìn tỷ đồng 10.327 13.238 29.830
5 Số lao động Người 2.219 2.833 3.206
6 Tiền lương bình quân Đồng/tháng/L 4.537.000 5.570.000 6.186.700 Nguồn: phòng tái chính – kế toán công ty Youngbo Vina
Doanh thu năm 2014 là 67,650 nghìn tỷ đồng đến năm 2015 tăng lên 206,330 nghìn tỷ đồng, đến năm 2016 là 442,954 nghìn tỷ đồng. Lợi nhuận của công ty TNHH Youngbo Vina năm 2014 là 10,327 nghìn tỷ đồng đến năm 2015 là 13,238 nghìn tỷ đồng và đến năm 2016 là 29,830 nghìn tỷ đồng.
-Tổng giá trị sản lượng của công ty năm 2014 đã đạt kế hoạch, được Ban giám đốc thông qua, chỉ tiêu về doanh thu đạt 67,3% so với kế hoạch, tuy nhiên vẫn ở mức lãi thấp. Nguyên nhân là do việc công ty mới thành lập là một Vendor cấp 1 của Samsung nên còn phải cạnh tranh với nhiều Vendor cấp 1 khác của Samsung về chất lượng. Do lượng hàng xuất phụ thuộc vào kế hoạch các đơn hàng từ công ty mẹ Samsung và mẫu mã sản phẩm mới liên tục được cải tiến và thay đổi phù hợp với thời đại công nghệ.
Công ty TNHH Youngbo Vina là đơn vị có ngành nghề chủ yếu là sản xuất linh kiện điện thoại( tai nghe, pin điện thoại samsung) với dự kiến xây dựng thêm một nhà máy mới tại Ninh Bình là hạng mục quan trọng đem lại doanh thu cho công ty.
Tỷ trọng trong sản xuất năm 2014, 2015, 2016 chủ yếu của công ty là sản xuất tai nghe dây(chiếm khoảng 60%,) còn lại 40% là tai nghe dây và pin. Và dự kiến đến năm 2017 tai nghe bluetooth sẽ chiếm tỷ trọng lớn hơn(khoảng 50%) so với tai nghe dây và pin.
Biểu đồ 3.1. Sản lượng, doanh thu và lợi nhuận qua các năm công ty Nguồn: Phòng TC-KT Công ty