Ban Lónh đạo Ban Quản lý khu vực phỏt triển đụ thị Bắc Ninh
- Trưởng Ban: Chịu trỏch nhiệm trước UBND tỉnh và Phỏp luật Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Ban, phụ trỏch chung và trực tiếp phụ trỏch Phũng Kế hoạch - Tổng hợp, Phũng phỏt triển đụ thị, Phũng Quản lý dự ỏn, cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, kiểm tra và kế hoạch phỏt triển đơn vị.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý khu vực phỏt triển đụ thị Bắc Ninh - Phú Trưởng ban (01): Trực tiếp phụ trỏch Phũng Hành chớnh - Kế toỏn; phũng Tư vấn xõy dựng, cỏc tổ chức đoàn thể của Ban, cụng tỏc thi đua khen thưởng, cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn, nghiệm vụ, cụng tỏc đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo Luật Xõy dựng, cụng tỏc thu chi tài chớnh của đơn vị; Quản lý cỏc dự ỏn được giao làm Giỏm đốc quản lý dự ỏn; Chịu trỏch nhiệm quản lý tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, chi phớ đầu tư đối với cỏc dự ỏn Ban ký hợp đồng tư vấn quản lý dự ỏn, tư vấn giỏm sỏt, tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế v.v... với cỏc chủ đầu tư; Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi Trưởng ban phõn cụng.
Trưởng ban
Phú Trưởng ban (1) Phú trưởng ban (2)
Phũng Hành chớnh – Kế toỏn Phũng Tư vấn xõy dựng Phũng Phỏt triển đụ thị Phũng Quản lý dự ỏn Phũng Kế hoạch – Chất lượng Ban Quản lý nhà ở sinh viờn thành phố Bắc Ninh
-Phú Trưởng ban (02): Trực tiếp phụ trỏch Ban Quản lý nhà ở sinh viờn thành phố Bắc Ninh, quản lý cỏc dự ỏn được giao làm Giỏm đốc quản lý dự ỏn và thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi Trưởng ban phõn cụng.
Quyền hạn của cỏc Phú trưởng ban: Chủ động kiểm tra, đụn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo cỏc Phũng, Ban chuyờn mụn nghiệp vụ, cỏc tổ chức đoàn thể trong cụng việc, tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, chủ trương, chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước về lĩnh vực được phõn cụng.
Được sử dụng quyền hạn của Trưởng ban trong việc quyết định, giải quyết cỏc cụng việc thuộc lĩnh vực được phõn cụng và chịu trỏch nhiệm trước Trưởng ban về quyết định đú.
Cỏc phũng, ban nghiệp vụ:
a. Phũng Hành chớnh - Kế toỏn: Cú chức năng tham mưu cho lónh đạo Ban trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, cụng tỏc hành chớnh, văn phũng, cụng tỏc quản lý tài chớnh, kế toỏn của đơn vị, quản lý thanh quyết toỏn vốn đầu tư xõy dưng cụng trỡnh Ban được cấp cú thẩm quyền giao làm Chủ đầu tư, cụng tỏc đền bự giải phúng mặt bằng.
b. Phũng Kế hoạch – Chất lượng: Cú chức năng: Tham mưu cho Lónh đạo Ban trong cụng tỏc tổng hợp, bỏo cỏo, thống kờ, kế hoạch, cụng tỏc chuẩn bị đầu tư, cụng tỏc thẩm định thiết kế - dự toỏn, cụng tỏc quyết toỏn, cụng tỏc xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng của Ban, kiểm tra chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
c. Phũng Quản lý dự ỏn:
Chức năng, nhiệm vụ: Quản lý thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng cỏc dự ỏn Ban được giao làm Chủ đầu tư: Lập dự toỏn, tổng mức đầu tư; lập Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yờu cầu; lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo Luật Xõy dựng; giỏm sỏt xõy lắp gúi thầu, hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh; tổ chức nghiệm thu, thanh toỏn, quyết toỏn khối lượng thi cụng xõy dựng hoàn thành; tổ chức nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh cho cỏc đơn vị được tiếp nhận quản lý khai thỏc, sử dụng, theo dừi cụng trỡnh trong quỏ trỡnh bảo hành cụng trỡnh..v.v; Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo sự phõn cụng của Trưởng ban.
d. Phũng Phỏt triển đụ thị:
Chức năng, nhiệm vụ: Thực hiện cụng tỏc tổ chức lập quy hoạch xõy dựng, lập chương trỡnh phỏt triển đụ thị,…Thực hiện cỏc cụng việc khỏc theo sự phõn cụng của Trưởng ban.
e) Phũng Tư vấn xõy dựng:
Chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn đầu tư xõy dựng cho cỏc nhà đầu tư; Tư vấn quản lý dự ỏn, tư vấn giỏm sỏt, thiết kế, lập dự ỏn, lập hồ sơ mời thầu, phõn tớch đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, thẩm tra thiết kế dự toỏn v.v...; Quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng do Ban làm chủ đầu tư; Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo sự phõn cụng của Trưởng ban.
f) Ban Quản lý nhà ở sinh viờn:
- Chức năng: Ban quản lý nhà ở sinh viờn giỳp Trưởng ban Ban Quản lý khu vực phỏt triển đụ thị Bắc Ninh quản lý, khai thỏc sử dụng cú hiệu quả cỏc Khu nhà ở sinh viờn tập trung trờn địa bàn tỉnh Bắc Ninh được đầu tư bằng nguồn vốn ngõn sỏch nhà nước.
- Nhiệm vụ: Tiếp nhận cỏc Khu nhà ở sinh viờn thành phố Bắc Ninh sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng để quản lý và cho học sinh, sinh viờn cỏc trường đại học, cao đẳng, trung học chuyờn nghiệp và dạy nghề đúng trờn địa bàn thành phố Bắc Ninh thuờ ở; Xõy dựng và ban hành nội quy, quy chế khu nhà ở sinh viờn, thụng bỏo cụng khai đến học sinh, sinh viờn và cỏc tổ chức liờn quan biết để thực hiện, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của khu nhà và cú hỡnh thức xử lý kịp thời đối với những trường hợp vi phạm; Ký kết hợp đồng cho học sinh, sinh viờn thuờ nhà đảm bảo đỳng đối tượng, đỳng chế độ ưu tiờn thuờ nhà đối với học sinh, sinh viờn theo qui định; chấm dứt hợp đồng thuờ nhà ở theo qui định của phỏt Luật về nhà ở hoặc những trường hợp học sinh, sinh viờn khụng cũn là đối tượng thuờ nhà ở; Tổ chức đăng ký tạm trỳ cho học sinh, sinh viờn và tổ chức trực bảo vệ khu nhà 24/24 giờ trong ngày; Thành lập cỏc tổ chức tự quản của học sinh, sinh viờn trong từng khu nhà như Ban tự quản, đội thanh niờn xung kớch, đội cờ đỏ, cỏc trưởng khu nhà, làm hạt nhõn tuyờn truyền, vận động việc chấp hành nội qui của khu nhà ở, ngăn ngừa và bỏo cỏo kịp thời với đơn vị quản lý vận hành để cú biện phỏp xử lý cỏc trường hợp vi phạm qui định quản lý trong khu nhà ở; tiếp thu những ý kiến phản ỏnh của sinh viờn liờn quan đến việc thuờ nhà cú những điều chỉnh phự hợp trong quỏ trỡnh quản lý, vận hành; Trực tiếp kiểm tra và chỉ đạo Ban tự quản kiểm tra việc ăn ở, sinh hoạt của học sinh, sinh viờn, phối hợp với cỏc cơ sở đào tạo và cỏc đoàn thể trong cơ sở đào tạo, địa phương tổ chức cỏc hoạt động phục vụ đời sống văn hoỏ, tinh thần cho học sinh, sinh viờn; Phối hợp với cỏc cơ quan y tế, phũng chỏy, chữa chỏy, cơ sở đào tạo và chớnh quyền địa phương,
cụng an khu vực để thực hiện cụng tỏc phũng chống dịch bệnh, phũng chỏy, chữa chỏy và đảm bảo an ninh chớnh trị, trật tự an toàn xó hội cho toàn bộ khu nhà ở; Trực tiếp thực hiện hoặc ký kết hợp đồng với cỏc tổ chức, cỏ nhõn để cung cấp cỏc dịch vụ trong khu nhà ở để phục vụ cỏc nhu cầu học tập, sinh hoạt của học sinh, sinh viờn. Khai thỏc kinh doanh cỏc dịch vụ phự hợp khỏc theo qui định của phỏp luật để tạo nguồn thu bự đắp quản lý vận hành, bảo trỡ nhà ở sinh viờn theo qui định; Xõy dựng kế hoạch bảo trỡ nhà ở và tổ chức thực hiện việc bảo trỡ nhà ở sinh viờn theo qui định hiện hành của Nhà nước; Định kỳ hàng thỏng, quớ, năm bỏo cỏo lónh đạo Ban, và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước cú thẩm quyền về tỡnh hỡnh quản lý, khai thỏc, sử dụng khu nhà ở.