4.3.2.1. Cụng tỏc tư vấn
Đa số cỏc gúi thầu tư vấn lập dự ỏn, gúi thầu tư vấn thiết kế bản vẽ thi cụng và lập dự toỏn đều ỏp dụng hỡnh thức chỉ định thầu để lựa chọn nhà thầu. Vỡ
vậy, Ban cần lựa chọn đơn vị tư vấn cú trỡnh độ, kinh nghiệm lõu năm, am hiểu địa bàn nơi triển khai dự ỏn để đảm nhiệm cụng việc lập dự ỏn và thiết kế bản vẽ thi cụng, lập dự toỏn.
Một vấn đề quan trọng cần lưu ý trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, đặc biệt là cụng tỏc khảo sỏt bước lập dự ỏn và bước thiết kế bản vẽ thi cụng. Nếu khảo sỏt tốt sẽ tạo điều kiện cho đơn vị thiết kế được chớnh xỏc hơn, giảm thiểu việc phải chỉnh sửa dự ỏn sau này, vừa tiết kiệm thời gian cũng như chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết.
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh lựa chọn đơn vị tư vấn cần thiết phải quy định thờm một số tiờu chớ sau:
Số năm kinh nghiệm hoạt động liờn tục trong lĩnh vực tư vấn xõy dựng tối thiểu 3 năm;
Số dự ỏn tương tự đó thực hiện ớt nhất 3 dự ỏn.
Yờu cầu kỹ thuật của hồ sơ cần thiết phải cú cỏc nội dung sau:
Dự ỏn đầu tư nghiờn cứu ngoài việc phải phự hợp với quy hoạch phỏt triển của tỉnh thuộc phạm vi dự ỏn;
Nghiờn cứu sự phự hợp của dự ỏn đầu tư với chiến lược phỏt triển chung của địa phương;
Trong quỏ trỡnh khảo sỏt phải nõng cao chất lượng khảo sỏt, trỏnh trường hợp khảo sỏt khụng kỹ, chủ quan, cẩu thả gõy sai sút dẫn đến thiết kế sai phải điều chỉnh thiết kế, quy mụ cụng trỡnh nhiều lần;
Nõng cao chất lượng lập dự toỏn kinh phớ đầu tư, trỏnh trường hợp dự ỏn phải điều chỉnh tổng mức đầu tư nhiều lần do dự toỏn chi phớ khụng chớnh xỏc;
Phối hợp chặt chẽ với chớnh quyền địa phương trong quỏ trỡnh triển khai lập dự ỏn.
4.3.2.2. Cụng tỏc giỏm sỏt
Trong cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng nờn cú sự phối hợp giữa cỏn bộ giỏm sỏt của Ban và tư vấn giỏm sỏt thuờ ngoài tạo sự khỏch quan. Cựng với đú, cần phải quỏn triệt việc lựa chọn tư vấn giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ theo những tiờu chuẩn nhất định để đảm bảo yờu cầu về chất lượng và thời hạn thực hiện cụng việc, từ đú cú thể đảm bảo một bản thiết kế dự toỏn cú chất lượng.
Với vấn đề tư vấn giỏm sỏt thiếu trỏch nhiệm, thiếu sỏt sao với trỏch nhiệm cụng việc thỡ cần thiết phải mạnh dạn quy rừ trỏch nhiệm từ đú cú biện phỏp nhắc nhở, đốc thỳc nhằm khắc phục tỡnh trạng trờn. Biện phỏp này sẽ cú tỏc dụng về mặt phỏp lý cũng như tõm lý tỏc động nõng cao tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc đó cam kết thực hiện trong cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết.
Đối với đội ngũ tư vấn, giỏm sỏt cũng cần cú chớnh sỏch thoả đỏng để khuyến khớch. Tuy nhiờn, bờn cạnh đú cũng cần phải nghiờm khắc yờu cầu tinh thần trỏch nhiệm cao và yờu cầu việc tự đào tạo nõng cao kiến thức, kinh nghiệm để cú thể làm việc hiệu quả hơn. Hơn nữa cú thể mở cỏc lớp đào tạo do cỏc tư vấn cú trỏch nhiệm, kinh nghiệm và kiến thức đảm nhận để đào tạo cỏc tư vấn khỏc cũng như cỏc đối tượng cú liờn quan đến dự ỏn.