Thứ nhất, Ban cần xõy dựng và bỏm sỏt kế hoạch xõy dựng cơ bản hàng
năm để triển khai thực hiện. Đối với những dự ỏn khởi cụng mới cần xỏc định rừ nguồn vốn và khả năng cõn đối. Việc xỏc định này cần phải cú trong hồ sơ dự ỏn trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt. Đối với những dự ỏn chuyển tiếp (đó thực hiện nhưng chưa hoàn thành), chủ đầu tư cần rà soỏt phõn loại và ưu tiờn hạng mục nào cần thực hiện trước, trờn cơ sở đú bỏo cấp cú thẩm quyền bố trớ vốn để thi cụng hoàn thành dứt điểm hạng mục đú. Hạng mục cũn lại thực hiện đỡnh hoón, gión tiến độ, phõn kỳ đầu tư trong cỏc năm tiếp theo.
Thứ hai, Ban cần quản lý chặt chẽ tiến độ thi cụng, hợp đồng thi cụng.
Trước khi thi cụng gúi thầu, cụng trỡnh, chủ đầu tư phải kiểm tra: Cỏc điều kiện khởi cụng cụng trỡnh, đặc biệt kế hoạch huy động tài chớnh của nhà thầu theo hợp đồng; Kiểm tra sự phự hợp năng lực của nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xõy dựng, bao gồm: Kiểm tra về nhõn lực, thiết bị thi cụng đưa vào cụng trường; kiểm tra hệ thống quản lý tiến độ, chất lượng của nhà thầu thi cụng; kiểm tra phũng thớ nghiệm và cỏc cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xõy dựng phục vụ thi cụng của nhà thầu. Trường hợp nhà thầu khụng đỏp ứng điều kiện như trờn, Ban quản lý phỏt triển khu vực đụ thị Bắc Ninh cần bỏo cỏo với cấp trờn để cú hướng giải quyết.
Đối với nguyờn nhõn chủ quan thuộc về trỏch nhiệm của cỏc nhà thầu thỡ trước hết cần khuyến khớch, đụn đốc. Trong trường hợp cần thiết phải cú chế tài và ỏp dụng một cỏch nghiờm tỳc để chấn chỉnh cỏc nhà thầu phải thực hiện theo đỳng lộ trỡnh, tiến độ đó cam kết. Năng lực về nhõn sự, thiết bị mỏy múc trong quỏ trỡnh thi cụng phải đảm bảo theo hồ sơ dự thầu.
Thứ ba, đối với cỏc vấn đề liờn quan và ảnh hưởng đến đặc điểm kỹ thuật
của dự ỏn, Ban cần phối hợp chặt chẽ với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước trước khi thi cụng, đặc biệt trong giai đoạn lập dự ỏn, thiết kế cụng trỡnh đảm bảo quy hoạch và thiết kế theo tiờu chuẩn, quy chuẩn của Nhà nước cũng như tầm nhỡn và định hướng trong tương lai.
Thứ tư, Ban cần giải quyết vấn đề về đất đai và GPMB để cú thể triển khai
thực hiện dự ỏn, bố trớ vốn cho cụng trỡnh trước khi thi cụng cụng trỡnh. Theo đú, đối với cỏc dự ỏn khụng thực sự cấp bỏch, cần thiết phải triển khai ngay thỡ Ban cần xỏc định mặt bằng sạch mới khởi cụng cụng trỡnh. Với những dự ỏn cú phạm vi và giỏ trị GPMB lớn thỡ cần xỏc định những đoạn tuyến cú thể thi cụng trước thỡ cho GPMB. Cựng với đú, cú kế hoạch và xin vốn để bồi thường, hỗ trợ cho phần diện tớch được thu hồi. Phương ỏn bồi thường, giải phúng mặt bằng ỏp dụng theo đỳng chế độ chớnh sỏch hiện hành để trỏnh tỡnh trạng khiếu kiện gõy tõm lý khụng tốt cho nhõn dõn, đồng thời giảm thiểu việc phải điều chỉnh, bổ sung kinh phớ do giỏ trị GPMB thay đổi. Mặt khỏc, việc này cần thực hiện một cỏch cụng khai, minh bạch; tuyờn truyền đến nhõn dõn một cỏch sõu rộng, khẩn trương để cú thể thực hiện dự ỏn đỳng tiến độ.
Ban quản lý phỏt triển khu vực đụ thị Bắc Ninh cần thực hiện bỏo cỏo giỏm sỏt đỏnh giỏ đầu tư dự ỏn một cỏch nghiờm tỳc theo Nghị định 84/2015/NĐ-CP của Chớnh phủ và Thụng tư 22/2015/TT-BKHĐT ngày 18/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định về mẫu bỏo cỏo, đỏnh giỏ đầu tư cú tỏc động tớch cực đến việc triển khai thực hiện dự ỏn. Thụng qua chế độ bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng, hàng quý sẽ giỳp chủ đầu tư cú cỏi nhỡn tổng thể tỡnh hỡnh triển khai thực hiện dự ỏn, qua đú khắc phục những tồn tại, nhược điểm; bỏo cỏo kịp thời những khú khăn, vướng mắc với cấp cú thẩm quyền.
Thứ năm, Ban nờn sử dụng cỏc bỏo cỏo phạm vi dự ỏn và sơ đồ phõn tỏch
cơ cấu cụng việc; Sử dụng biểu đồ GANTT, biểu đồ mạng, sơ đồ PERT để xỏc định thời gian dự trữ tự do và toàn phần cho cỏc cụng việc. Xỏc định được khoảng thời gian này, cú tỏc dụng đề phũng khi cú sự cố bất thường như: Mưa, bóo, lũ lụt....làm chậm tiến độ thi cụng của dự ỏn.