Yếu tố này có ảnh hưởng mạnh mẽ tới công tác quản lý thuế thu nhập cá
nhân. Những quy định trong chính sách về diện thu thuế (rộng hay hẹp), phương
thức kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế... phụ thuộc rất nhiều vào khả năng đáp
ứng của ngành thuế. Khả năng này lại phụ thuộc rất lớn vào cơ sở vật chất của
ngành thuế. Cũng như vậy, một hệ thống thu thuếđược kết nối bằng mạng nội bộ
sẽ là một nhân tố rất hữu ích cho cơ quan thuế trong việc quản lý thu thuế hiệu
quả, chính xác, kịp thời và tiết kiệm chi phí. Việc xây dựng mạng thông tin nội
bộ để quản lý cơ sở dữ liệu sẽ đòi hỏi những chi phí bước đầu tương đối lớn,
nhưng xét về dài hạn thì điều này sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc
quản lý dữ liệu theo kiểu thủ công.
Mặc dù đã được quan tâm đầu tư, điều kiện vật chất của ngành thuế nhưng vẫn còn lạc hậu, cơ sở làm việc còn chật chội, hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý chưa được nâng cấp, phương tiện phục vụ công tác quản lý còn thiếu, nhiều người dùng chung một máy vi tính. Trong thời gian tới, hệ thống thông tin cần được trang bị để đáp ứng được tiến độ và khối lượng công việc.Việc trao đổi thông tin giữa ngành thuế với các ngành liên quan chưa chặt chẽ, không đầy đủ làm giảm tính khả thi, chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý thuế.
Kinh tế chưa phát triển, thu nhập của dân cư còn thấp nên trên địa bàn huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ vẫn còn một số doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ) chưa đáp ứng được đòi hỏi về trang thiết bị công nghệ thông tin để tiến hành công tác nhập dữ liệu, làm sổ sách; vì chính bản thân công nghệ
mã vạch hai chiều yêu cầu đồng bộ cơ quan thuế và các doanh nghiệp phải được trang bị đầy đủ máy tính và máy in. Do vậy, ứng dụng mã vạch hai chiều đã được triển khai diện rộng, và vẫn tồn tại việc nhập tờ khai thủ công làm ảnh hưởng tới nguồn nhân lực của ngànhthuế.