Đã có một số nghiên cứu liên quan đến tình hình quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp như sau.
- Tác giả Phạm Thị Tường Vân và Nguyễn Thị Hải Bình(2012) đã nghiên cứu việc quản lý vốn tại các doanh nghiệp Nhà nước bằng việc so sánh phương pháp quản lý tại một số nước trên thế giới như Trung Quốc, Hungary, Singapore….Từ đó tác giả đưa ra một số bà học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam trong quản lý và sử dụng vố có hiệu quả. Tạp chí tài chính số 9/2012.
- Tác giả Hà Thị Kim Duyên(2011) có nghiên cứu về: “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty cổ phẩn xây dựng điện VNECO 8”. Tác giả đã đưa ra số liệu khảo sát thực tế về thực trang hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2005-2009. Nghiên cứu đã chỉ ra những nguyên nhân về hạn chế của hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty như : công ty phải chịu tác động chung khi thị trường xây dựng điện ngày càng được xã hội hóa, mức độ cạnh tranh càng khốc liệt bao gồm cả cạnh tranh không lành mạnh. Năng lực của con người, thiết bị của một số bộ phận chưa đáp ứng được tình hình sản xuất hiện nay dẫn đến việc sản xuất ở một số công trình bị chậm. Tác giả đã đưa ra một số biện pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty trong giai đoạn tiếp theo như nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động, cải thiện thiết bị máy móc…..
PHẦN 3. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG, TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
3.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Đầu tƣ ứng dụng sản xuất Bao bì Việt - Giới thiệu về công ty: Tiền thân là công ty TNHH Tân Hoàng Anh đã chính thức thành lập từ năm 2002, đến nay đã phát triển thành một trong những doanh nghiệp bao bì lớn nhất Miền Bắc Việt Nam.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Đầu tư ứng dụng sản xuất Bao bì Việt. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0900254328 do Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp lần đầu ngày 29/6/2006, thay đổi lần thứ 4 ngày 08/7/2015.
Tên công ty viết bàng tiếng nước ngoài: Viet Applied investment for packing production company limited.
Tên công ty viết tắt: VIPACO CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Đường D1, Khu Công Nghiệp Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên.
Điện thoại: 0321 3967779/3967780 Fax: 0321 3967781 Email : Vipacoltd@vnn.vn Website: Vipaco.vn Vốn điều lệ: 68.000.000.000 đồng
Bằng chữ: Sáu mươi tám tỷ đồng
Công ty không ngừng cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001:2008) và dịch vụ nhằm phục vụ khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Nhằm đạt được sự tin cậy và chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ, Công ty cam kết tuân thủ các nguyên tắc:
+ Trọng điểm phòng ngừa hơn khắc phục.
+ Phát triển nguồn nhân lực với kỹ năng và nghiệp vụ chuyên nghiệp. + Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Sản xuất các loại túi PE từ các chất liệu HDPE, LDPE, LLDPE như : T- shirt, Roll, Blockedhead, Carrier Bag, Draw String Bag, Soft Loop Bag.
Sản xuất các loại túi PP từ các chất liệu OPP, CPP, PP như : Self adhesive.
Sản xuất các loại túi phức hợp đa lớp như:
Hai lớp: OPP/PE; PA/PE; OPP/CPP; OPP/MCPP…
Ba lớp: OPP/MCPP/PE; OPP/MPET/PE; OPP/AL/PE…
Màng thiếc: OPP/MCPP/PE.
Sản xuất các loại màng LDPE 3 lớp.
Sản xuất các loại Stretch Film (Màng co) LDPE. - Định hƣớng phát triển
Trong suốt thời gian hoạt động, Công ty TNHH Đầu tư sản xuất Bao bì Việt(Vipaco) tự hào đã xây dựng được một hệ thống nhân sự và hệ thống quản lý sản xuất chuyên nghiệp bên cạnh việc đầu tư hạ tầng cơ sở và hệ thống các thiết bị máy móc hiện đại.
Phương châm hoạt động là: “Hợp tác xây dựng cùng phát triển”.
Vipaco đã xây dựng được lòng tin và sự hợp tác tốt đẹp đối với các khách hàng nội địa và xuất khẩu ở các nước như: Nhật Bản, Mỹ, Đan Mạch, Anh, Bỉ, Đức, Ý, Pháp, Thụy Điển, Puerto Rico, Reunion…..
Chính mối quan hệ gắn bó, mật thiết đảm bảo lợi ích của khách hàng khi hợp tác với Vipaco đã giúp công ty nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu và xu hướng công nghệ bao bì nhằm đáp ứng tốt nhất cho khách hàng.
3.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý
Sơ đồ 3.1 : Tổ chức bộ máy công ty
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
Nhiệm vụ:
Ban giám đốc: bao gồm Giám đốc công ty, Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc điều hành và trợ lý giám đốc.
Ban giám đốc là cấp cao nhất lãnh đạo công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác sản xuất kinh doanh cảu công ty. Ban Giám Đốc Phòng Hành Chính – Nhân Sự Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng Quản lý sản xuất Phòng Quản lý chất lượng Xưởng I Xưởng II
Phê duyệt, thay đổi các chính sách, quy định, cơ cấu tổ chức của công ty phù hợp với pháp luật hiện hành.
Thực hiện việc ký kết, gia hạn, kết thúc hợp đồng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm đối với nhân viên của Công ty.
Thực hiện ký duyệt lương và thanh toán lương cho CBCNV toàn công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
Tùy thuộc vào từng lĩnh vực hoạt động và vị trí địa lý cụ thể, Ban GĐ sẽ phân công chức năng nhiệm vụ chuyên trách cho từng thành viên trong Ban GĐ và có thể ủy quyền cho các Phó Giám đốc chuyên trách/Trưởng phòng, cũng như ủy quyền trong nội bộ trong Ban Giám đốc thực hiện các công việc cụ thể.
- Giám Đốc: Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước các thành viên góp vốn về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định hiện hành.
- Phó Giám đốc Tài chính: Đề ra phương pháp sử dụng hiệu quả nguồn lợi nhuận của doanh nghiệp. Đầu tư vốn của của Công ty một cách khôn ngoan nhất. Tìm cơ hội đầu tư tốt nhất, quyết định thời gian sử dụng những tài sản hiện có và nhu cầu thay thế bổ sung tài sản mới. Phân tích tài chính và xác định điểm mạnh, điểm yếu của Công ty để lập kế hoạch sử dụng vốn và kiểm soát vốn nhằm tăng năng lực sản xuất vàcạnh tranh với bên ngoài. Xây dựng kế hoạch tài chính để đảm bảo cho tài sản Công ty được sử dụng hiệu quả, phát huy tối đa công suất, không để Công ty lâm vào tình trạng nợ nần.
- Phó Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm chính trong công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đảm bảo hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu của Công ty được hoạt thành ở mức tối đa. Trực tiếp lãnh đạo và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh và về hoạt động của các phòng ban của Công ty trong phạm vi được phân công.
- Trợ lý Giám đốc: Giúp Tổng Giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty. Tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo và báo cáo của các bộ phận. Trợ giúp Tổng Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty. Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển của Công ty.
- Phòng Tài chính - Kế Toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà Nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc tài chính kế toán. Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
- Phòng hành chính-nhân sự: Đại diện cho Công ty trong việc quan hệ với các cơ quan công quyền, các doanh nghiệp Nhà Nước chuyên ngành hay tổ chức công lập để tham gia công tác xã hội, văn hóa, thể thao văn nghệ.. Tổ chức giám sát công tác an toàn lao động và vệ sinh công cộng trong toàn Công ty. Giám sát việc chấp hành các quy chế, nội quy lao động của cán bộ công nhân viên. Lập các báo cáo về công tác thi đua khen thưởng.
- Phòng Quản lý sản xuất: Triển khai sản xuất hàng hóa theo đúng các kế hoạch, lệnh sản xuất, các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc và Ban Kế Hoạch & Điều Hành. Nhận các phân công công việc cụ thể cho từng tổ, đội, từng công nhân, triển khai thực hiện mọi kế hoạch sản xuất của Công ty theo quy trình công nghệ.
- Phòng Quản lý chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm định kì hoặc đột xuất(Độc lập với hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm của các đơn vị sản xuất). Thống kê kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm trong toàn công ty. Xây dựng các hệ thống quản lý: Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các chính sách và mục tiêu chất lượng, môi trường…Xây dựng và hoàn thiện các quy trình chung theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001… để áp dụng chung trong toàn công ty. Đào tạo và phối hợp đào tạo nhận thức về các hệ thống quản lý theo quá trình và định hướng chất lượng và hướng vào khách hàng.
- Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện như : Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ, tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực, lập kế hoạch marketing (kế hoạch quảng cáo, kế hoạch tiếp thị, khuyến mại, kế hoạch bán hàng). Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng. Tổng hợp doanh thu các sản phẩm trong công ty, theo dõi công nợ của các khách hàng để đảm bảo chốt công nợ đúng hạn, chính xác. Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán. Marketing và chăm sóc khách hàng.
3.1.3. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm
Quy trình sản xuất bao bì là quá trình sản xuất các sản phẩm bao bì nhựa tuân theo một quy chuẩn xác định theo tiêu chuẩn của đơn vị sản xuất. Các sản phẩm công nghiệp và đặc biệt là bao bì nhựa được sản xuât theo quy trình sẽ đảm bảo được chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất, giảm thiểu chi phí quản lý và các chi phí phát sinh.
Công ty Vipaco chuyên sản xuất bao bì , các loại bao bì nhựa, túi nhựa,…với mẫu mã đa dạng, phong phú, đảm bảo chất lượng, giá thành tốt nhất trên thị trường. Với Slogan : Hợp tác xây dựng cùng phát triển
Sau đây là quy trình sản xuất bao bì
Sơ đồ 3.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
Nguồn : Phòng Quản lý sản xuất
Quy trình sản xuất bao bì nhựa theo như sơ đồ trên có 7 bước
Bước 1 : Lập kế hoạch sản xuất in bao bì túi nilon và thiết kế mẫu.
Các loại hạt nhựa(HDPE, LDPE, LLDPE)
Các loại hạt màu
Các loại phụ gia phân hủy
Máy trộn Máy thổi Máy in
Máy cắt
Máy dập quai
Đóng gói sản phẩm Thành phẩm
Sau khi nhận được yêu cầu và các thông số cơ bản từ khách hàng như : kích thước, độ dày, màu sắc, mẫu thiết kế, chất liệu , và in ấn nhà sản xuất sẽ xem xét chính xác tỷ lệ phần tram của các nguyên liệu để tiến hành sản xuất
Bước 2 : Trộn các nguyên vật liệu
Tất cả các nguyên liệu sản xuất do công ty Vipaco sử dụng hầu hết đều là những nguyên liệu được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có nền công nghiệp phát triển hàng đầu trên thế giới. hầu hết các loại bao bì nhựa PE, bao bì nhựa HD đều sử dụng các loại hạt nhựa polyethylene nguyên sinh ( HDPE trộn với LLDPE, LDPE trộn với LLDPE, HDPE trộn với MDPE, LLDPE,vv….) được trộn đều trong máy.
Bước 3 : Thổi màng film
Sau khi trộn đều, hỗn hợp sẽ được xử lý thành dạng nóng chảy ở bên trong máy thổi với nhiệt độ cao phù hợp với mỗi loại hạt nhựa. Hỗn hợp được thổi ra theo dạng hình ống đầy không khí thổi từ các luồng khí, sau đó được thổi thanh cuộn. Bước này rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến độ chắc, độ dày nhất quán và độ trong của màng film. Bong bóng đi qua ống làm mát cao từ 7,5m- 10m. Ở bước này, các công nhân hoặc nhân viên kiểm tra chất lượng của công ty phải kiểm soát để cho các cuộn màng film đúng độ dày, màng film đều độ dày và đẹp. Sau khi được làm mát, màng film sẽ được cuộn thành các cuộn lớn để chuyển sang công đoạn tiếp theo.
Bước 4 : Tiến hành công doạn in
Dựa vào yêu cầu về màu sắc và mẫu mã bao bì của khách hàng sẽ tiến hành đưa những cuộn màng đã thổi vào máy in 8 hoặc 6 màu. Quá trình này chủ yếu là sử dụng cho túi mua sắm mà nhiều công ty có thể tùy chỉnh hình ảnh in ấn với logo công ty của họ, tên thương hiệu, thông tin về các sản phẩm in ấn vvv.. Khi nhận được đơn đặt hàng với hình ảnh in ấn, công ty sẽ đặt trục in ( trục in từ công ty làm truc.) và đưa vào máy in sau đó in thành các túi nhựa theo yêu cầu.
Bước 5 : Cắt và hàn nhiệt
Các bên hông túi và đáy túi sẽ được thực hiện trong bước này. Ở bước này, nhiệt độ cao, tốc độ của máy sẽ quyết định độ chắc và hình dạng của phần
gắn nhiệt. Đáy túi và hông túi sẽ được hàn và cắt bằng máy theo đúng mẫu thiết kế được chủ đầu tư duyệt
Bước 6 : Dập quai túi
Đây là bước tạo ra sản phẩm hoàn thiện cuối cùng, túi sẽ được đưa qua máy cắt dập chuyên dụng, kiẻu ở một nhiệt độ nhiệt dập và tốc độ nhất định, kiểu cách sẽ tùy thuộc vào mẫu mã và chất liệu bao bì.
Bước 7 : Đóng gói sản phẩm
Túi nhựa sau khi cắt, dập quai sẽ được kiểm tra và đóng gói theo đúng kĩ thuật yêu cầu trước khi giao đến khách hàng .
Một số sản phẩm của công ty :
- Túi PE chất liệu HDPE, LDPE, LLDPE
- Túi PP chất liệu OPP, CPP, PP
- Strectch film LDPE
3.1.4. Nhân tố lao động
Là nhân tố có ảnh hưởng vô cùng quan trọng tới hiệu quả kinh doanh của công ty, đặc biệt là hiệu quả sử dụng vốn. Trong những năm qua, với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn khá đã giúp công ty tồn tại và kinh doanh hiệu quả, khẳng định được uy tín của công ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty cần chú trọng và quan tâm nhiều hơn đến việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ nhân viên để có thể thích nghi được với môi trường kinh doanh năng động như hiện nay.
Công ty TNHH Đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Việt cho đến nay có 300 cán bộ công nhân viên, trong số đó số người đã qua đào tạo là 30 người, có trình độ cao đẳng và đại học.
Đó là bộ phận quan trọng để quyết định hoàn toàn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có kinh nghiệm chuyên sâu từng loại hàng, có mối quan hệ sâu rộng với các cơ quan, tổ