Quy trình tiến hành một cuộc thanh tra được quy định tại Chương III Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 của thanh tra Chính phủ quy định Quy định về tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra và trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra.
Quy trình tiến hành một cuộc thanh tra gồm 3 bước:
- Chuẩn bị thanh tra
+ Thu thập thông tin, tài liệu, nắm tình hình để ban hành quyết định thanh tra; + Ra quyết định thanh tra;
+ Xây dựng, phê duyệt kế hoạch tiến hành thanh tra; + Phổ biến kế hoạch tiến hành thanh tra;
+ Xây dựng đề cương yêu cầu đối tượng thanh tra báo cáo; + Thông báo về việc công bố quyết định thanh tra.
- Tiến hành thanh tra
+ Công bố quyết định thanh tra
+ Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung thanh tra + Kiểm tra, xác minh thông tin, tài liệu
+ Thủ tục thực hiện quyền trong quá trình thanh tra + Xử lý sai phạm được phát hiện khi tiến hành thanh tra + Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ thanh tra.
- Kết thúc thanh tra
+ Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của thành viên Đoàn thanh tra + Báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn thanh tra
+ Xem xét báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn thanh tra + Xây dựng Dự thảo kết luận thanh tra
+ Ký và ban hành kết luận thanh tra + Công khai kết luận thanh tra
+ Tổng kết hoạt động của Đoàn thanh tra
+ Lập, bàn giao, quản lý, sử dụng hồ sơ thanh tra
Các bước có liên quan chặt chẽ và mật thiết với nhau; bước trước tạo tiền đề để tiến hành bước sau; bước sau tiếp tục và hoàn thiện bước trước, đảm bảo cho cuộc thanh tra đạt mục đích, yêu cầu đã đề ra.