3.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức
Tổ chức bộ máy Trường Cao đẳng Công Thương Hải Dương đứng đầu là BCH Đảng ủy tiếp theo Hội đồng trường và Ban giám hiệu. Tổ chức quản lý nhà trường chia làm ba khối: Các phòng chức năng, các khoa chuyên môn và trung tâm trực thuộc trường.
Hiện tại trường có 4 phòng, 6 khoa và 01 trung tâm. Bên cạnh đó còn có các Hội đồng tư vấn.
3.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của cơ cấu tổ chức
a. Chức năng nhiệm vụ của BCH Đảng bộ
+ Lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị.
+ Lãnh đạo đảng viên và tuyên truyền, vận động các cán bộ, giảng viên, HSSV trong nhà trường thực hiện đường lối chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
+ Định hướng phát triển của Nhà trường, nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, công tác quản lý HSSV
+ BCH Đảng ủy thường xuyên kiểm tra, giám sát các chi bộ đảng và đảng viên thực hiện Điều lệ Đảng, các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
+Xây dựng BCH Đảng ủy, trước nhất là cấp ủy các chi bộ có đủ phẩm chất, năng lực, đoàn kết, gương mẫu, tiêu biểu cho đảng bộ, chi bộ hoạt động có hiệu quả, được đảng viên, quần chúng tín nhiệm.
b. Hội đồng trường
Hội đồng trường là tổ chức chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho trường, bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục nghề nghiệp.
c. Ban Giám Hiệu
Ban Giám hiệu bao gồm: Hiệu trưởng và 02 Phó Hiệu trưởng.
Hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Công Thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm. Hiệu trưởng chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Nhà trường, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về các hoạt động của Nhà trường.
Phó Hiệu trưởng trường do Bộ trưởng Bộ Công Thương bổ nhiệm với nhiệm kỳ 05 năm, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Hiệu trưởng trong từng lĩnh vực, từng bộ phận, bao gồm:
- 01 Phó Hiệu trưởng nội chính; - 01 Phó Hiệu trưởng đào tạo
d. Các phòng, khoa chuyên môn của nhà trường
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục nghề nghiệp hàng năm và dài hạn của nhà trường;
+ Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu giáo dục nghề nghiệp;
+ Lập kế hoạch thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp;
+ Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng giáo dục nghề nghiệp;
+ Phối hợp với phòng Quản lý chất lượng quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định;
- Phòng Tổ chức hành chính
+ Quản lý nhân sự và tổ chức, quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định;
+ Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định hiện hành của nhà nước;
+ Tổ chức và quản lý công tác đánh máy, văn thư lưu trữ. Trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ trật tự trị an, tự vệ, phòng chống bão lụt;
+ Quản lý các loại tài sản của trường : nhà ở, nhà xưởng, giảng đường, ký túc xá 2 tầng, nhà ăn tập thể, phòng truyền thống, hệ thống kho hàng, sân bãi, ôtô, máy móc, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ thuộc tài sản công, các loại tài sản trên đất…sửa chữa nhỏ, tổ chức khai thác sử dụng, duy tu, bảo dưỡng nâng cấp các loại tài sản công được giao theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị của nhà trường, quản lý cán bộ nhân viên thuộc phòng, thực hiện chế độ báo cáo theo qui định của Hiệu trưởng, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng; - Phòng Chính trị và công tác học sinh sinh viên
+ Quản lý, tổ chức và phối hợp với các đoàn thể các đơn vị liên quan trong trường chăm lo công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong học sinh. Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào trường, sắp xếp bố trí, chỉ định Ban đại diện lớp, tiến hành làm thẻ học sinh, quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên
+ Giảng dạy môn Chính trị, giáo dục quốc phòng, giáo dục thể chất.
+ Trực tiếp quản lý sử dụng khu ký túc xá 4 tầng, nhà giáo dục thể chất; tổ chức và quản lý sử dụng các trang thiết bị, dụng cụ học tập để triển khai các môn
học do đơn vị đảm nhiệm; quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị thông tin, tuyên truyền nhằm thực hiện tốt công tác giáo dục học sinh;
+ Tổ chức và triển khai thực hiện kết quả bình xét hạnh kiểm, thi đua khen thưởng, kỷ luật sinh viên, học sinh; dự kiến bổ nhiệm cán bộ lớp trình Hiệu trưởng phê duyệt. Phối hợp với Phòng Đào tạo, các đơn vị liên quan và tổ chức đoàn thể tổ chức cho học sinh tham gia thi học sinh giỏi, nghiên cứu khoa học, xét cấp học bổng khuyến khích tài năng.
- Phòng Tài chính kế toán
+ Thực hiện việc giám đốc, giám sát, tham mưu tất cả các hoạt động tài chính phát sinh trong nhà trường báo cáo kịp thời cho Hiệu trưởng giải quyết tùy theo yêu cầu của công việc.
+ Lập kế hoạch dự trù hoạt động tài chính hàng năm của Trường, đề nghị Nhà nước cấp, Hiệu trưởng tạo lập nguồn thu chủ động cân đối Thu - Chi;
+ Tổ chức và thực hiện kế hoạch thu, chi ngân sách hàng năm của trường theo đúng các chế độ thủ tục, thể lệ, hoá đơn, chứng từ quy định về công tác tài chính hiện hành của
+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán; chỉ đạo hướng dẫn đôn đốc kiểm tra thực hiện công tác tài chính kế toán đối với các phòng, khoa trong nhà trường. Trực tiếp quản lý két bạc của nhà trường, lưu trữ sổ sách, chứng từ quyết toán hàng năm theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Các khoa, tổ bộ môn trực thuộc Trường
+ Thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động ngoại khoá khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy hàng năm của trường;
+ Thực hiện việc biên soạn chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề khi được phân công; tổ chức nghiên cứu đổi mới nội dung, cải tiến phương pháp dạy nghề nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
+ Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật và công nghệ vào quá trình giáo dục nghề nghiệp;
+ Quản lý giáo viên, nhân viên và người học thuộc đơn vị mình;
+ Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định của Hiệu trưởng; đề xuất, xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị giáo dục nghề nghiệp;
+ Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Hiệu trưởng.
+ Khoa, bộ môn trực thuộc trường có Trưởng khoa, Trưởng bộ môn và các Phó trưởng khoa, Phó trưởng bộ môn do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Trưởng khoa, Trưởng bộ môn chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn theo nhiệm vụ được quy định theo phân cấp của Hiệu trưởng.
Nhà trường có 6 khoa: a. Khoa Văn hoá kỹ thuật cơ sở; b. Khoa Sư phạm dạy nghề c. Khoa Điện- Điện tử; d. Khoa Cơ khí Sửa chữa e. Khoa Xăng dầu
g. Khoa Kế toán - Quản trị
- Trung Tâm tuyển sinh và quan hệ doanh nghiệp
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thành lập Hội đồng tuyển sinh hàng năm; xác định các ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh có hiệu quả theo nhu cầu của xã hội;
+ Soạn thông báo tuyển sinh cho chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ký duyệt phát hành;
+ Tổ chức thực hiện tuyển sinh, phát hành thông báo tuyển sinh, thu nhận hồ sơ tuyển sinh theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đã phê duyệt;
+ Lập danh sách học sinh đăng ký, danh sách học sinh trúng tuyển, danh sách học sinh không trúng tuyển để Hội đồng tuyển sinh xem xét và quyết định. + Quản lý hồ sơ tuyển sinh đầu vào theo yêu cầu