Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Thực trạng kế toán xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổ phần
4.2.4. Đánh giá về công tác kế toán xác định kết quảkinh doanh tại Công ty Cổ
Cổ phần Vinahan
4.2.4.1. Những kết quả đạt được
Công ty áp dụng mẫu biểu liên quan được công ty xây dựng dựa trên thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng bộ tài chính. Hệ thống chứng từ kế toán của công ty khá đầy đủ, rõ ràng, được sắp xếp, lưu trữ theo ngày tháng năm, thuận tiện cho công tác kiểm tra và quản lý kế toán.
Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản chi tiết, tổng hợp phù hợp với loại hình kinh doanh.
Kế toán sử dụng máy vi tính nên công việc kế toán được tự động hóa rất nhiều, tránh được sự chồng chéo, tiết kiệm được lao động kế toán và giảm bớt được rủi ro sai sót trong kế toán.
Áp dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung” rất thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái. Các mẫu sổ tuân thủ theo quy định, được thiết kế khoa học. Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng bộ tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo KQKD Mẫu số B02-DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN + Bản thuyết minh BCTC Mẫu số B09-DN
Các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu tại công ty đều dựa trên cơ sở hợp đồng, hóa đơn GTGT, có đầy đủ chữ ký, con dấu theo quy định của Bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, nội dung trung thực và được đánh số thứ tự rõ ràng, các chứng từ có liên quan tại mỗi nghiệp vụ đều được kẹp cùng nhau. Chứng từ được lưu trữ theo từng bộ hồ sơ thanh toán từng ngày, hoặc từng lô hàng, sản phẩm, dịch vụ phát sinh. Việc lưu trữ chứng từ như trên tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu, đồng thời đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin liên quan. Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu được lập trình ngay trong phần mềm đã phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và đồng bộ. Ghi nhận doanh thu tại công ty được thực hiện khá đầy đủ, theo đúng trình tự. Vì vậy việc ghi nhận toàn bộ doanh thu tại công ty khá rõ ràng về mặt giá trị, tránh được tình trạng ghi nhận thiếu doanh thu.
Các chứng từ liên quan đến chi phí đều được lưu giữ cẩn thận theo hệ thống, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc phối hợp giữa các bộ phận kế toán và giữa phòng kế toán với các phòng nghiệp vụ khác khá chặt chẽ và hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinh, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin kinh tế.
Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp kết quả của kế toán doanh thu và kế toán chi phí. Công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng, thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách kịp thời, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có những kế hoạch, điều chỉnh kịp thời
các hoạt động kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Mặc dù chưa quan tâm đến công tác kế toán quản trị nhưng công ty cũng có sự kết hợp trong công tác kế toán tài chính nhằm bước đầu kiểm soát và theo dõi được tình hình doanh thu, chi phí. Công ty đã lập được dự toán doanh thu tiêu thụ trên cơ sở đó so sánh và phân tích với doanh thu thực hiện và đưa ra các quyết sách trong sản xuất kinh doanh.
4.2.4.2. Những hạn chế tồn tại
a. Về kế toán tài chính
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
Về hệ thống tài khoản và sổ sách, chứng từ
Công ty vẫn hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán vào tài khoản TK 521, TK 531 và TK 532 mà chưa thay thế bằng TK 5211, TK 5212, TK 5213 theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. Các TK 156, TK 632, TK 511 chưa chi tiết theo từng mặt hàng.
Công ty không mở tài khoản hạch toán chi tiết các khoản doanh thu như: doanh thu bán hàng nhập khẩu, doanh thu bán hàng nhập mua trong nước cũng như không phân loại chi phí tương ứng nên khó khăn trong việc tính hiệu quả kinh doanh cho từng nhóm hàng, từng mặt hàng và theo từng bộ phận.
Luân chuyển chứng từ đôi khi còn chậm trễ ảnh hưởng đến việc ghi nhận và xác định kết quả kinh doanh, có những hợp đồng đã thực hiện và bàn giao nhưng chứng từ vẫn chưa được tập hợp đầy đủ nên chưa được quyết toán và hạch toán doanh thu, chi phí.
Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến việc ghi nhận doanh thu của đơn vị cũng như không đảm bảo việc ghi nhận chi phí phù hợp với doanh thu. Mặc dù thực tế tình trạng này tại Công ty không thường xuyên diễn ra nhưng cũng nên quán triệt các bộ phận thực hiện kịp thời nội dung này để đảm bảo việc hạch toán đúng, kịp thời, hơn nữa sẽ đảm bảo nguồn thu của đơn vị.
Về công tác trích lập dự phòng
Trong nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty không có mục trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi. Nhìn chung các khoản phải thu từ khách hàng thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của
doanh nghiệp. Các vấn đề về nợ quá hạn, nợ khó đòi không thu hồi được khi khách hàng tư nhân phá sản, dừng hoạt động kinh doanh hoặc không có khả năng thanh khoản rất dễ dẫn đến tình trạng gia tăng khả năng gặp rủi ro trong quá trình bán hàng và thanh toán của công ty.
Công ty không có bộ phận kiểm soát kế toán riêng, mà công tác kiểm tra kế toán thường giao cho kế toán trưởng tiến hành. Do đó, số liệu và sổ kế toán, báo cáo chưa hoàn toàn khách quan.
Về công tác phân bổ chi phí
Một số chi phí phát sinh chung giữa hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được phân bổ như tiền điện, nước, điện thoại... Mặc dù tổng chi phí không đổi tuy nhiên khi kế toán cần xác định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm, dịch vụ sẽ không chính xác.
Vào cuối tháng, công ty đều tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ trong tháng. Tuy nhiên, công ty lại không bổ các chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ. Do vậy, không thể xác định được một cách chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Công tác hạch toán kết quả kinh doanh hiện nay được tiến hành vào cuối kỳ kế toán và được thực hiện khá thuận lợi. Tuy nhiên, việc xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động vẫn chưa được tiến hành. Nên công ty không xác định được chính xác hoạt động cụ thể nào đem lại hiệu quả cao, để có những chính sách tài chính phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
b. Về kế toán quản trị
Hầu như thông tin để nhà quản trị ra quyết định căn cứ vào các thông tin của phòng kinh doanh mà ít sử dụng các thông tin phản hồi do bộ phận kế toán, nơi lữu trữ nhiều thông tin hữu dụng cung cấp.
Việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả ở công ty mới chỉ dừng lại ở mục đích lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, hệ thống báo cáo quản trị cũng bắt đầu được lập nhưng chưa đầy đủ và chưa thực sự được coi trọng, điều đó hạn chế cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý một cách cụ thể về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Nguyên nhân khách quan là do trên thực tế hiện nay nhu cầu trực tiếp về kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp còn mới mẻ và chưa có một văn bản
nào hướng dẫn kế toán quản trị cụ thể đối với các doanh nghiệp.
Nguyên nhân chủ quan là do ban lãnh đạo mặc dù có kiến thức am hiểu về quản trị doanh nghiệp nhưng nhu cầu này chưa thực sự cấp bách đối với doanh nghiệp mình và chưa bán ngay được thành tiền.
Việc không chi tiết theo từng loại sản phẩm sẽ gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát doanh thu, tỷ trọng các loại doanh thu,...biến động tăng giảm của các thành phần trong các loại doanh thu (theo từng dòng sản phẩm) trong kỳ cũng như so sánh giữa các kỳ.
Công ty chưa xây dựng được mô hình kế toán quản trị nói chung và mô hình kế toán quản trị doanh thu, chi phí của Công ty nói riêng. Có thể nói công ty mới chỉ tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong lĩnh vực chi phí, doanh thu trên góc độ của kế toán tài chính.
Các nhà quản trị chưa quan tâm nhiều đến việc đánh giá trách nhiệm quản lý cũng như hiệu quả công việc của các bộ phận trong tổ chức nên gần như chưa thiết lập các trung tâm trách nhiệm, các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc phù hợp
Hệ thống chứng từ cung cấp thông tin về bán hàng còn khá đơn giản, chỉ phản ánh và cho phép tổng hợp bán hàng phục vụ công tác tài chính; Công tác quản trị mua hàng của công ty còn khá tùy tiện.
Công ty chỉ sử dụng giá phí thực tế để ghi nhận sổ sách, các chi phí dự toán kế toán không ghi chép nên không có sự so sánh, phân tích chên lệch chi phí so với kế hoạch, định mức đề ra nên không kiểm soát được mức độ phát sinh để nhà quản trị có thể can thiệp kịp thời.
Các thông tin về hàng tồn kho không được cập nhật thường xuyên và kịp thời. Vì vậy, dù sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nhưng giá trị tồn kho chưa tính được tại bất kỳ thời điểm nào; Số lượng hàng tồn trữ không được cung cấp kịp thời nên các quyết định mua hàng dựa trên thông tin ước đoán từ phòng kinh doanh hay những thông tin không đáng tin cậy khác về bán hàng.
Báo cáo phân tích lãi lỗ theo các loại hình kinh doanh còn chưa chính xác do sử dụng phương pháp phân bổ truyền thống. Vì vậy, việc hiểu quả của thông tin để ra quyết định kinh doanh chưa cao.
Hệ thống dự toán được lập để tiên liệu những công việc sắp xảy ra trong tương lai và mối quan hệ giữa các hoạt động đó. Nhưng tại công ty hệ thống dự
toán chưa hoàn chỉnh, vì không phải bắt buộc từ phí nhà nước mà xuất phát từ yêu cầu của Nhà quản lý, thực tế cho thấy Ban Giám đốc còn hạn chế trong việc nhận biết tầm quan trọng của vấn đề này do đó các báo cáo dự toán chỉ mamg tính hình thức, chưa cấp thiết và thiết thực. Các báo cáo đều xuất phát từ các bộ phận, không có sự tham gia của bộ phận kế toán điều này cho thấy các dự toán hoàn toàn thiếu cơ sở để giúp nhà quản trị kiểm soát và đưa ra quyết định. Các dự toán hiện tại của công ty chỉ dừng lại ở dự toán tĩnh, dự toán linh hoạt chưa được lập.
Do quá trình phân loại chi phí tại công ty còn chưa được quan tâm, chủ yếu phân loại chi phí và khoản mục chi phí phục vụ cho kế toán tài chính mà chưa thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho quá trình ra quyết định nên ảnh hưởng đến việc xây dựng dự toán.
Tại công ty chưa xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả cho từng hoạt động mà mới thực hiện xác định kết quả chung cho toàn công ty phục vụ nghiên cứu kế toán tài chính. Doanh thu chưa tách biệt cho từng lĩnh vực để có thể kiểm soát và đánh giá hiệu quả của từng lĩnh vực.
4.2.4.3. Nguyên nhân những tồn tại trên
Trong Công ty, phần kế toán tài chính là phần được chú trọng duy nhất, mặc dù các yêu cầu về cung cáp thông tin phục vụ công tác quản lý luôn đặt ra. Đó là do hệ thống kế toán của Công ty vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toán tài chính. Do đó công ty đã không tự tìm đến hệ thống nào khác ngoài hệ thống kế toán tài chính.
Về phía lãnh đạo công ty, mặc dù Ban giám đốc có những biểu hiểu biết nhất định về yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đối với việc quản lý kết quả kinh doanh thì Ban giám đốc cơ bản đã nắm được tình hình chung của công ty nên chỉ đặt ra yêu cầu thông tin tổng hợp về kết quả kinh doanh cuối cùng vì vậy kế toản quản trị của công ty chưa được quan tâm đúng mức. Hơn nữa kế toán doanh nghiệp chỉ chuyên tâm vào việc lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước, chưa có ý thức về tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị, còn thiếu kinh nghiệm trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình. Bản thân kế toán viên chỉ làm theo những gì có
sẵn, không chủ động đề xuất cải tiến để hoàn thiện hơn bộ máy kế toán.
Những chuẩn mực, quyết định, thông tư hướng dẫn kế toán mang tính chất chung chung, còn nhiều từ khó hiểu, nhiều sự thay đổi ban hành ở nhiều văn bản khác nhau nên kế toán đôi khi thấy mông lung, khó hiểu dẫn tới việc kế toán hiểu sai, hiểu thiếu nên áp dụng chưa đúng.
4.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAHAN