Tổ chức kế toán xác định kết quảkinh doanh tại Công ty

Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận

4.2. Thực trạng kế toán xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổ phần

4.2.1. Tổ chức kế toán xác định kết quảkinh doanh tại Công ty

4.2.1.1. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Vinahan

Căn cứ quy mô, đặc điểm tổ chức kinh doanh, yêu cầu quản lý ... bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Việc tổ chức hạch toán được tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán với chức năng nhiệm vụ từng vị trí trong bộ máy kế toán như sau:

Công Ty

Nhà xuất khẩu Công ty XNK

trong nước

Người tiêu dùng Nhà xuất khẩu

Sơ đồ 4.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty CP Vinahan

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán + Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện việc triển khai công tác kế toán tài chính của công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, bảng mẫu, báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch tài chính tín dụng đối với các đơn vị liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.

+ Kế toán công nợ: Theo dõi, hạch toán, chịu trách nhiệm phần hành kế toán doanh thu, thanh toán, công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.

+ Kế toán mua hàng: có nhiệm vụ lập các chứng từ và ghi sổ chi tiết mua hàng + Kế toán thuế: Chuyên về mảng thuế, chịu trách nhiệm hoàn thành phần hành kế toán thuế và cập nhật các văn bản liên quan đến thuế.

+ Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt tại quỹ Công ty, theo dõi tình hình thu, chi, tổng quỹ tiền mặt, tiến hành kiểm kê quỹ, lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Thủ quỹ sử dụng các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi…

+ Kế toán bán hàng: Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán hàng :ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán,...Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Theo kết quả khảo sát 15 nhân viên kế toán và cán bộ quản lý công ty về mức độ phù hợp của tổ chức bộ máy kế toán hiện nay tại Công ty, cho ta thấy:

Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán mua hàng hóa Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán bán hàng

Sơ đồ 4.4. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Vinahan

Có 66,67% người cho rằng phù hợp và rất phù hợp. 33,33% người cho rằng bình thường và không có ai cho rằng không phù hợp. Bởi vì giữa các phần kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời.

Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc, thành thạo ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán. Hiện nay, Phòng kế toán có 5 cán bộ, trong đó có 2 người có trình độ trên đại học, 3 người có trình độ đại học. Do đó, khối lượng công việc được giảm bớt, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời và trung thực thông tin kinh tế tài chính cho doanh.

4.2.1.2. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất đối với các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực

Niên độ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Kỳ kế toán: theo tháng. Thực tế hiện nay Công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo quý và theo năm. Với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của mình, việc xác định kết quả kinh doanh theo quý và năm là hợp lý.

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để bảo đảm theo dõi, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác, Công ty áp dụng kế toán hàng

tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tông kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Các TSCĐ Công ty sử dụng vào hoạt động kinh doanh đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Phương pháp kê khai, nộp thuế: Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung. Quá trình ghi sổ, lập bảng biểu được thực hiện trên máy vi tính.

Phần mềm kế toán sử dụng tai Công ty: Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Sis. Trước khi áp dụng phần mềm, kế toán Công ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế toán của Công ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời mã hóa các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học hoặc do các kỹ thuật viên Công ty Công ty phần mềm cài dặt dưới sự hướng dẫn, yêu cầu của Kế toán Công ty để việc sử dụng sao cho phù hợp, thuận tiễn và hữu ích nhất.

Sơ đồ 4.6. Trình tự xử lý thông tin kế toán theo phần mềm kế toán của Công ty Vinahan

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Đối với hạch toán trên máy vi tính, quan trọng nhất là khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình

Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán Cùng loại

Phần mềm kế toán trên máy

tính

-Sổ tổnghợp: NKC, NK-CT… -Sổ chi tiết các TK

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị

hạch toán trên máy tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán thực hiện kê khai thông tin đầu vào cho phần mềm kế toán đầy đủ, chính xác thì thông tin đầu ra do phần mềm tự xử lý, tính toán đưa ra các sổ, bản bảng mới chính xác được.

Trình tự xử lý thông tin kế toán theo phần mềm kế toán Công ty sử dụng như sau:

Phần mềm kế toán SIS bao gồm các phân hệ khác nhau tương ứng thực hiện chức năng của các phần hành kế toán khác nhau như phân hệ vốn bằng tiền, bán hàng, mua hàng, vật tư… Mỗi kế toán viên được trang bị một máy tính được cài đặt phần mềm và kết nối với nhau để đảm bảo tính liên kết giữa các kế toán viên.