Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2.3.Định giá dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính của công ty
4.2. Thực trạng công tác định giá dịch vụ kế toán
4.2.3.Định giá dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính của công ty
Áp dụng đối với các doanh nghiệp không sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của công ty và có nhu cầu hoàn thiện lại hệ thống kế toán trong một hoặc nhiều năm tài chính. Tuy nhiên phí dịch vụ có thể thay đổi so với bảng giá đưa ra khi khảo sát thực tế . Giá giữa các loại hình công ty cũng được tính toán đưa ra khác nhau.
Nội dung công việc thực hiện dịch vụ: – Kiểm tra rà soát hệ thống kế toán;
– Điều chỉnh và Hoàn thiện toàn bộ sổ sách kế toán; – Lập báo cáo tài chính;
– Giải trình hồ sơ kế toán khi Quyết toán thuế.
Thông thường dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính mà công ty thực hiện thường tập trung lượng lớn công việc của nhiều năm dồn lại. Do vậy thời gian để thực hiện nhiều kỳ báo cáo chỉ trong một thời điểm ngắn, thu được mức doanh thu cao. Vì vậy giá của dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính này thường thấp hơn giá của dịch vụ kế toán trọn gói.
Công ty chỉ phải kê khai bổ sung lại những tờ khai thuế chưa kê khai đúng, còn những tờ khai công ty trước đó đã kê khai đúng không phải khai bổ sung điều chỉnh.
Hồ sơ là đối tượng hồ sơ trong quá khứ nên việc cân đối xử lý sẽ vướng nhiều khó khăn hạn chế. Có những lỗi tồn đọng phải chấp nhận hoặc chỉ có thể giảm thiểu phần nhỏ.
Giá dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính của công ty cổ phần Năng Lực Việt quan tâm. Phòng kinh doanh cũng thực hiện nhiều việc chi tiết nhằm hướng tới xây dựng được mức giá hợp lý cạnh tranh được và thu được lợi nhuận.
Biết rằng có nhiều đối thủ cạnh tranh cần phải theo kịp, nhân viên công ty không ngại khó điều tra thị trường bằng những việc làm chi tiết như:
+ Phối hợp tập hợp chi phí thực hiện dịch vụ (LĐTT, NVL, chi phí quản lý khác);
+ Đóng vai khách hàng và tự đi hỏi giá để tìm hiểu xem cùng loại dịch vụ như công ty mình đang có giá như thế nào;
+ Thu thập thông tin từ các khách hàng hiện tại;
+ Tới thăm khu vực thị trường (thường nếu là các Tỉnh thành lân cận Hà Nội) để thu thập thông tin về thị trường;
+ Thu thập thông tin từ các website của các đối thủ cạnh tranh, các tài liệu quảng cáo, hiệp hội nghề nghiệp...
Từ đó mới từng bước xây dựng bảng giá cho phù hợp đảm bảo trang trải chi phí, đủ sức cạnh tranh và thu được lợi nhuận cho công ty. Bảng giá 4.7.
Bảng 4.7. Bảng báo giá dịch vụ hoàn thiện sổ sách báo cáo tài chính Loại hình doanh Loại hình doanh nghiệp Số lượng chứng từ / năm Phí dịch vụ (vnđ/năm) Thương mại dịch vụ Từ 01 đến 1.000 15.000.000- 21.000.000 Từ 1000 hóa đơn trở lên 22.000.000 –28.000.000 Sản xuất gia công Từ 01 đến 1000 25.000.000 –34.000.000 Từ 1000 hóa đơn trở lên 35.000.000 –45.000.000 Xây dựng lắp đặt theo đặc thù và tính
chất các công trình Báo giá sau khảo sát
Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty cổ phần Năng Lực Việt
Tại công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho khách hàng như: hoàn thiện sổ sách, lập BCTC, làm thuế và quyết toán thuế, làm kế toán, đào tạo kế toán thực hành, tư vấn về thuế….Để định giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng, công ty căn cứ vào thời gian lao động hao phí (chi phí nhân công trực tiếp) theo giờ. Trong công ty, do đặc thù loại hình dịch vụ nên các dịch vụ được làm không phát sinh NVL sử dụng theo hóa đơn.
+ Chi phí nhân công trực tiếp làm dịch vụ là khoản lương của nhân công và các khoản trích theo lương đúng theo quy định pháp luật BHXH, BHYT, BHTN.
+ Các khoản phụ phí hay là các chi phí gián tiếp như: lương nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ dịch vụ, chi phí văn phòng phẩm: giấy, bút, thước, ghim, mực…., chi bằng tiền khác.
Giá của dịch vụ đã bao gồm các khoản phí, ngoài ra còn có thêm một mức lợi nhuận thu được tính theo giá của lao động trực tiếp làm dịch vụ.
Tình huống cụ thể tại công ty: Công ty cổ phần Năng Lực Việt nhận làm báo cáo tài chính hoàn thiện sổ sách năm 2015 cho Công ty TNHH Nam Phong trong 725 giờ với lượng hóa đơn là 1000-1500 hóa đơn. Giá của dịch vụ >= 725*65.474 = 47.468.650 đồng
Ta có nhân viên ở phòng dịch vụ được đảm nhiệm hợp đồng này sẽ làm cụ thể 4 công việc như sau:
+ Công việc 1: kiểm tra rà soát hệ thống kế toán;
+ Công việc 2: điều chỉnh và hoàn thiện toàn bộ sổ sách kế toán; + Công việc 3: lập BCTC;
+ Công việc 4: giải trình hồ sơ kế toán khi quyết toán thuế.
Dịch vụ này được thực hiện bởi ba nhân viên và chia thời gian để hoàn thành, khoản tiền lương công nhân trực tiếp làm dịch vụ được dự toán theo số giờ mỗi người đảm nhiệm làm dịch vụ và đơn giá là 39.927 đồng cho mỗi giờ công.
. Chi phí nhân công trực tiếp =
Định mức lao động ×
Đơn giá tiền lương hoặc tiền công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 4.8. Bảng dự toán chi phí nhân công trực tiếp cho dịch vụ Chỉ tiêu Đơn giá(đ/h) Số giờ(h) Thành Chỉ tiêu Đơn giá(đ/h) Số giờ(h) Thành
tiền(đ)
Đào Thu Hà 39.927 400 15.970.800
Lê Bích Nhiên 39.927 300 11.978.100
Nguyễn Thị Vân 39.927 25 998.175
Nguồn: Phòng kinh doanh, Công ty cổ phần Năng Lực Việt
Dự toán chi phí gián tiếp được xây dựng chủ yếu từ thống kê và ước tính, căn cứ vào tình hình thực hiện của năm trước làm căn cứ lập dự toán chi phí của cả năm. Khi ước tính được giá của một giờ chi phí này phát sinh thì dựa vào hợp
đồng mà có số giờ dự tính hoàn thành hợp đồng sẽ cho định mức chi phí gián tiếp (khoản phụ phí) mà dịch vụ đó phải dùng.
Thực hiện hợp đồng dịch vụ kế toán cho Công Ty TNHH Nam Phong thì chi phí gián tiếp trong 725 giờ cần là:
725 giờ * giá của một giờ chi phí = 725 giờ * 25.547= 18.521.575 đồng
Với giá của dịch vụ được định là 47.468.650 đồng bù đắp được tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình làm dịch vụ là khoảng 18.521.575 đồng và mức lợi nhuận cho một giờ công lao động là 10.000 đồng, ngoài ra, Công ty cổ phần Năng Lực Việt căn cứ vào các nguồn thông tin từ thị trường ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh, tâm lý khách hàng, uy tín của công ty.... Sau khi thỏa thuận giá dịch vụ với Công ty TNHH Nam Phong cả hai bên thấy hợp lý, phù hợp với thị trường, cũng như lợi ích của từng công ty thì hợp đồng dịch vụ sẽ được ký kết và có tính chất pháp lý cao.
Khi dịch vụ được tiến hành, mọi thông tin, số liệu, sổ sách bên làm dịch vụ yêu cầu sẽ được cung cấp đầy đủ và được bảo mật thông tin như trong các điều khoản hợp đồng đã ký. Các phát sinh thực tế sẽ được ghi nhận đầy đủ, đúng đắn theo nguyên tắc kế toán và được so sánh với số liệu dự toán. Các chênh lệch sẽ được tính toán, ghi nhận, đánh giá. Từ đó xác định được các nguyên nhân và nhân tố ảnh hưởng.
Thực tế, khi có nhu cầu dịch vụ từ khách hàng. Thông qua kênh quảng cáo, khách hàng có thể liên hệ đến văn phòng công ty để tham khảo dịch vụ.
Sau khi đã tham khảo dịch vụ và được nhân viên tại phòng dịch vụ tư vấn, khách hàng có nhu cầu đặt dịch vụ sẽ thương lượng với công ty. Công ty sẽ lập kế hoạch định giá xem gói dịch vụ giá cả như thế nào, rồi hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng, tiếp theo Công ty cổ phần Năng Lực Việt lập tức triển khai công việc như trong hợp đồng đã ký kết. Mẫu hợp đồng dịch vụ (Xem phụ lục 02).