Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Khái quát về công ty cổ phần khách sạn du lịch công đoàn Hồ Núi Cốc
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
- Đại hội đồng cổ đông: có quyền biểu quyết, có quyền quyết định cao nhất của Công ty . Cổ đông gồm 194 người có quyền bãi, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, sửa đổi, bổ sung điều lệ thông qua báo cáo hàng năm quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến quyền lợi Công ty. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển Công ty, quyết định phương án đầu tư, mở rộng thị trường, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh giám đốc, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý, kiến nghị mức trả cổ tức, duyệt nội dung chương trình phục vụ họp.
- Ban kiểm soát: Gồm ba thành viên, thành viên ban kiểm soát phải là cổ đông có quyền kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong việc ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài
chính để báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi, cải tiến về cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổng giám đốc: Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp phụ trách thị trường tiêu thụ, là người trực tiếp thực hiện quyết định của hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông và trước pháp luật về kết quả kinh doanh của Công ty, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức năng quản lý dưới quyền mình trong Công ty, quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động. - Phó tổng giám đốc: Là người tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc hoàn thành nhiệm vụ mà cổ đông giao, Công ty gồm hai phó tổng giám đốc, được tổng giám ủy quyền chịu trách nhiệm trong việc quản lý chuyên môn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát chất lượng, thực hiện các kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, chăm sóc khách hàng, công tác an toàn lao động. Thay mặt ban giám đốc điều hành công việc khi tổng giám đốc đi vắng, báo cáo thường xuyên về hoạt động sản xuất kinh doanh mà mình quản lý.
- Giám đốc nhân sự: Tham gia giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, soạn thảo các văn bản hành chính giúp cho công tác quản lý, điều tiết lao động thường trực, giải quyết các vấn đề hành chính, duy trì chế độ đối với người lao động theo đúng nội dung, quy chế của Công ty, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên, văn thư, y tế cơ quan.
- Giám đốc tài chính: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính theo đúng pháp lệnh của Công ty do tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp chủ quản về các nghiệp vụ mà mình ghi chép, kiểm kê đột xuất quỹ tiền mặt sau đó báo cáo cho Tổng giám đốc. Theo pháp lệnh kế toán trưởng thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng quy trình và làm phiếu xuất, nhaapj vật tư, hàng hóa, thanh toán chi phí thu hồi và lập bảng cân đối kế toán tài chính để thực hiện phương án kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm hoặc theo kế hoạch của nhà nước.
- Ban an toàn: Giúp việc cho Tổng giám đốc, tổ chức các lớp học an toàn cho công nhân mới trước khi làm việc tại Công ty, xây dựng các văn bản pháp quy về an toàn, vận hành thiết bị an toàn, vệ sinh môi trường, an toàn cho khách khi vuio chơi giải trí, tham mưu cho Tổng giám đốc về các văn bản phòng chống
cháy nổ, an toàn vệ sinh thực phẩm, lập các biên bản hướng dẫn vận hành thiết bị và yêu cầu công nhân ký cam kết, theo dõi, đôn đốc, giám sát công tác an toàn.
Để tiến hành việc sản xuất kinh doanh một cách thuận tiện, Công ty tổ chức các tổ sản xuất nơi tạo ra sản phẩm dịch vụ dưới sự chỉ đạo, giúp đỡ người lao động xây dựng và lập phương án làm sao có hiệu quả nhất, đồng thời đề xuất các phương án, biện pháp cải thiện và nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm dịch vụ theo định hướng của Công ty.
- Các đơn vị trực tiếp kinh doanh: Công ty có 12 đơn vị trực thuộc kinh doanh dịch vụ trực tiếp hoạch toán theo hình thức báo cáo sổ và một hệ thống chợ lưu niệm, nhà hàng theo hình thức khoán gọn. Hàng năm Ban lãnh đạo Công ty căn cứ kết quả kinh doanh năm trước lập kế hoạch thông qua đại hội đồng cổ đông thường niên và giao kế hoạch cụ thể tới từng đơn vị, thực hiện có cơ chế giám sát tổng kết thi đua khen thưởng, kỷ luật rõ ràng theo điều lệ và quy chế nội bộ của Công ty.