Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát.
2.2.1. Đặc điểm kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu thuộc Công ty Cổphần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát. phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát.
Đặc điểm về quy trình xây dựng của công ty
Đặc điểm của quy trình xây dựng giúp cho doanh nghiệp xác định được tiến độ cho mỗi giai đoạn, chủ động sắp xếp về nguyên vật liệu, nhân công cũng như các chi phí cần thiết khác cho phù hợp. Quy trình:
Đấu thầu Ký hợp đồng Giải phóng
mặt bằng
Xử lý nền móng
Nghiệm thu Hoàn thiện Xây dựng
kết cấu
Giai đoạn xử lý nền móng và xây dựng kết cấu đòi hỏi sử dụng các công nhân có trình độ kĩ thuật, kĩ sư kết cấu,… thi công và giám sát chặt chẽ và sử dụng các loại máy xây dựng nhiều.
Các giai đoạn giải phóng mặt bằng và hoàn thiện, có thể dùng nguồn lao động phổ thông thuê ngoài thời vụ, vì công việc đơn giản và không đòi hỏi tay nghề cao.
Vài nét về công trình Honwu
Công ty TNHH Honwu Việt Nam là Công ty có 100% vốn đầu tư của Đài Loan. Chuyên sản xuất kinh doanh, gia công và chế biến các sản phẩm (hộp giầy, hộp đóng gói, vỏ hộp, giấy đóng gói, bao giấy, tấm giấy ngăn, tem treo, phom giầy, thùng carton và các loại giấy). Sản xuất kinh doanh, gia công và chế biến sản phẩm móc treo. Công trình Honwu (CTy TNHH Honwu Việt Nam làm chủ đầu tư) do Công ty CP tư vấn và xây dựng Kiến Phát chịu trách nhiệm thiết kế và thi công bao gồm kết cấu từ nhà xưởng sản xuất cho đến nhà điều hành, văn phòng,… được đặt tại KCN Cẩm Giàng – Hải Dương, với quy mô 3,5ha. Công trình được đưa vào khởi công từ năm 2009 và dự kiến hoàn thành trong năm 2013.
Đặc điểm về phân loại chi phí:
Chi phí phát sinh của công trình Honwu cũng như các công trình khác, được xác định bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp để xây dựng công trình như gạch, xi măng, cốt thép, đá, cát, sỏi,… nguyên vật liệu phụ như đinh, vít, ống, giàn giáo, cốp pha,…
Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền công trả cho công nhân trực tiếp xây dựng và công nhân thuê ngoài lao động mang tính thời vụ.
Chi phí sử dụng máy xây dựng: bao gồm các chi phí liên quan đến sử dụng và bảo dưỡng các loại máy phục vụ cho thi công như máy trộn bê tông, máy dầm, máy khoan, máy xúc,… như chi phí nguyên nhiên liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí dịch vụ thuê ngoài khác. Trong trường hợp thuê ngoài máy xây dựng, thì chi phí sử dụng máy thi công được tính là chi phí bỏ ra để thuê ngoài đó, thường là giá thanh toán ghi trên hóa đơn VAT.
Chi phí chung: bao gồm các chi phí ngoài các chi phí trên như chi phí lương nhân viên quản lý công trường, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước, tiếp khách,…liên quan đến công trình.
Đặc điểm về đối tượng tập hợp chi phí
Do đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp của công ty là mỗi công trình, hạng mục công trình được ký kết theo hợp đồng thi công và giao cho một đội xây dựng thực hiện nên đối tượng tập hợp chi phí tại công ty là từng công trình, hạng mục công trình.
Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục.
Đặc điểm về phương pháp tập hợp chi phí
Căn cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí liên quan đến một hay nhiều công trình mà công ty có phương pháp tập hợp chi phí cho phù hợp.
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy xây dựng, chi phí sản xuất chung có các chứng từ chứng minh các chi phí đó liên quan trực tiếp đến từng công trình
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, như chi phí CCDC phân bổ, chi phí khấu hao TSCĐ. Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ các chi phí này là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của mỗi công trình.