2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán áp dụng.
Kiến Phát là công ty có quy mô vào loại vừa và nhỏ, do vậy áp dụng chính sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/ 09/2006, quy định về Chế độ kế toán dành cho công ty nhỏ và vừa.
2.1.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát được tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó, kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân
Tổ chức bộ máy kế toán: Bao gồm kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và các kế toán viên chịu trách nhiệm về từng mảng tiền, tiền lương và bảo hiểm và kế toán công trường chịu trách nhiệm về mảng vật tư cùng với công nợ, và kế toán chịu trách nhiệm về tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thuế. Cụ thể như sau:
+Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán đồng thời lập kế hoạch tài chính cho công ty. Đồng thời kiêm nhiệm vị trí Kế toán tổng hợp do đó cũng có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Đồng thời theo dõi tổng hợp các khoản phải thu, phải trả nội bộ và bên ngoài. Là người lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
+ Kế toán tiền mặt và ngân hàng, tiền lương và các khoản bảo hiểm: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi hàng ngày, lập UNC, viết séc, làm thủ tục vay vốn ngân hàng. Theo dõi tình hình nhân công, hàng tháng tính lương và trích lập các khoản bảo hiểm cho công nhân thi công trực tiếp tại công trường cũng như các nhân viên khác tại công ty.
+ Kế toán công trường: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu tại các công trình, theo dõi tình hình giá cả cũng như mức dự toán về nguyên vật liệu trong từng giai đoạn để lên kế hoạch mua bán, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời, tránh thất thoát, lãng phí. Đồng thời, quản lý tình hình công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
+ Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ và kế toán thuế: chịu trách nhiệm quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công ty, hàng tháng tính và trích lập khấu hao hợp lý. Đồng thời cũng quản lý việc sử dụng công cụ dụng cụ, tính phân bổ giá trị công cụ dụng cụ hợp lý cho tưng loại, từng bộ phận. Hàng tháng tính và quyết toán thuế GTGT phải nộp, hàng quý tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, chịu trách nhiệm quyết toán các loại thuế, đảm bảo nghĩa vụ đối với Nhà nước.