Khi nhắc đến nhân tố bên ngoài tức là những nhân tố mang tính vĩ mô trong nền kinh tế, đó là những nhân tố tồn tại khác quan bên ngoài doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể lựa chọn như: nhân tố chính trị - xã hội, tình hình phát triển của nền kinh tế, luật pháp,… Các nhân tố bên ngoài có thể là cơ hội những cũng có thể là những rào cản cho doanh nghiệp. Kiến Phát cũng như các doanh nghiệp khác, công tác kế toán của công ty cũng chịu sự ảnh hưởng mạnh mẽ của các nhân tố bên ngoài này.
Nhân tố chính trị - pháp luật gồm các yếu tố chính phủ, hệ thống pháp luật, xu hướng chính trị...các nhân tố này ngày càng ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Sự ổn định về chính trị, nhất quán về quan điểm, chính sách lớn luôn là sự hấp dẫn của các nhà đầu tư. Trong mỗi giai đoạn phát triển, nhà nước đều có những chính sách khuyến khạch hoặc hạn chế, để điều chỉnh nền kinh tế theo hướng tích cực. Do đó, mỗi chính sách mà nhà nước ban hành có thể tác động thúc đẩy hoặc cản trở sự phát triển của một hoặc một số ngành nào đó.
Xây dựng ngành tạo nên cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân nên phụ thuộc tương đối nhiều vào những chính sách của nhà nước trong mỗi giai đoạn. Chính sách của nhà nước có tác động đến tốt – xấu đến ngành xây dựng đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp. Trong điều kiện nhà nước khuyến khích đầu tư phát triển hạ tầng kĩ thuật sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xây dựng.
Bên cạnh đó, các thông tư, hướng dẫn của nhà nước đối với công tác kế toán doanh nghiệp trong từng thời kì cũng có tác động trực tiếp, buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh theo. Đo đó, đội ngũ nhân viên kế toán phải luôn cập nhật các thông tư, hướng dẫn hàng ngày để có những điều chỉnh kịp thời nhất.
Môi trường kinh tế
Sự phát triển của nền kinh tế trong từng thời kì có tác động trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp, do đó cũng ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Tình hình phát triển của nền kinh tế trong mỗi giai đoạn đặt ra cho doanh nghiệp nhiều thách thức, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế mở như hiện nay. Nếu như trước khi hội nhập, chỉ có sự cạnh tranh của các doanh nghiệp xây dựng trong nước với nhau, thì hiện nay, không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành trong nước, họ còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp xây dựng nước ngoài. Do đó, để cạnh tranh, đững vững và phát triển trên thương trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao
toán chi phí xây dựng tốt là công cụ giúp cho doanh nghiệp xây dựng đạt được những mục tiêu trên, do đó, các doanh nghiệp luôn chú trọng vào công tác kế toán chi phí đầu tiên.
Sự phát triển của nền kinh tế trong mỗi giai đoạn luôn kèm theo sự thay đổi của các yếu tố: lãi suất thị trường, lạm phát, cung – cầu,… có ảnh hưởng đặc biệt lớn đến sự biến động của giá cả vật tư trên thị trường. Trong giá thành công trình xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, do đó nếu như giá cả biến động nhiều cũng mang lại rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp nên trong công tác kế toán chi phí, kế toán phải tính toán, trích lập dự phòng đầy đủ, phòng khi giá cả vật tư biến động theo chiều hướng bất lợi cho công ty thì có thể ứng phó kịp thời.
Khoa học – kỹ thuật
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và hệ thống thông tin có ảnh hưởng đến công tác kế toán mạnh mẽ, đặc biệt trong việc ứng dụng hạch toán kế toán trên máy vi tính. Sự xuất hiện của các phần mềm kế toán đã giúp cho công tác kế toán nhanh gọn hơn, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và nâng cao hiệu quả cho công tác hạch toán kế toán. Hiện nay phần mềm kế toán đã được sử dụng khá phổ biến trong doanh nghiệp như là một công cụ không thể thiếu. Tuy vậy, nó cũng mang lại cho doanh nghiệp nguy cơ tụt hậu, nếu doanh nghiệp không cập nhật những thay đổi của công nghệ kịp thời.
Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Chuẩn mực, chế độ kế toán là những nguyên tắc, phương pháp, hướng dẫn và quy định về công tác hạch toán kế toán, đóng vai trò là cơ sở để các doanh nghiệp xây dựng mô hình cũng như tổ chức công tác hạch toán kế toán cho đơn vị. Việc ban hành ra các chuẩn mực kế toán, buộc các doanh nghiệp phải tuân thủ nhằm tạo sự thống nhất trong việc thực hiện và kiểm tra, kiểm soát kế toán. Hiện nay, chế độ kế toán được ban hành và áp dụng đối với mỗi đối tượng bao gồm quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày
20/03/2006 áp dụng cho doanh nghiệp nhà Nước và các doanh nghiệp có quy mô lớn, quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 quy định về chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với hệ thống chuẩn mực kế toán chung, thực hiện đầy đủ hay không đầy đủ cũng tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp tuân thủ. Do đó, khi xây dựng bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán, điều đầu tiên và quan trọng nhất là các doanh nghiệp phải tuân thủ theo hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Kiến Phát là doanh nghiệp có quy mô xếp và loại vừa và nhỏ, do đó, chính sách kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, mọi công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí xây dựng nói riêng đều tuân thủ chặt chẽ theo quyết định này.