7. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công tycổ phần dịch vụ & vận tải ô tô
ô tô số 6
a. Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơđồ 2.2: Sơđồ bộ máy kế toán tại văn phòng công ty
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tổ chức kế toán tại công ty. Hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện nghiêm chỉnh luật và chế độ kế toán. Tham mưu cho tổng giám đốc về tình hình tài chính tại công ty.
Kế toán tổng hợp: theo dõi, tham gia quyết toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình biến động và sử dụng tài sản cốđịnh, tình hình đầu tư xây dựng cơ bản ở công ty.
Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán, mở
sổ kế toán tiền mặt ghi hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền mặt…. và tính ra số tồn quỹở mọi thời điểm.
Kế toán công nợ: kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm theo Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Thủ quỹ
dõi tình hình biến động của tài khoản tại ngân hàng. Tập hợp các chứng từ
gốc, theo dõi tình hình công nợ của công ty.
Thủ quỹ: thực hiện thu chi tiền mặt, ghi chép sổ và thường xuyên so sánh, đối chiếu với các sổ sách kế toán liên quan và định kỳ lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc: theo dõi tình hình tạm ứng và việc thanh toán tạm ứng của các xí nghiệp với công ty, phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong các xí nghiệpvà báo cáo về công ty theo tháng, quý, theo dõi và tính lương cho cán bộ công nhân viên.
b. Bộ máy kế toán tại các đơn vị trực thuộc
Tùy theo quy mô của từng đơn vị trực thuộc mà có bộ máy kế toán phù hợp. Tuy nhiên về cơ bản thì hệ thống kế toán tại các xí nghiệp thành viên
được tổ chức như sau:
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Sơđồ bộ máy kế toán tại các xí nghiệp thành viên
Tổ trưởng kế toán: chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị và định kỳ gửi các báo cáo kế toán có liên quan về phòng kế toán công ty. Tham mưu cho giám đốc đơn vị về lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản hạch toán kế toán, tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại đơn vị.
Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản phải thu phải trả đối với công ty và các khách hàng.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại đơn vị, thu chi tiền mặt. Tổ trưởng kế toán
Thủ quỹ