7. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công tycổ phần dịch vụ & vận tải ô tô 6
tô 6
a. Chức năng
Công ty cổ phần dịch vụ và vận tải ô tô 6 là công ty cổ phần chịu sự
quản lý của nhà nước. Tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ
trong việc kí kết hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết trong nước và nước ngoài, tự bổ sung đổi mới phương tiện đầu tư trang thiết bị cho công ty. Là công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước bảo đảm việc làm, nâng cao đời sống cho người lao động.
b. Nhiệm vụ
- Thực hiện vận tải hàng hóa đường bộ
- Kinh doanh vật tư, phụ tùng, xăng dầu, phương tiện vận tải đường bộ
- Kinh doanh kho bãi, san lấp mặt bằng thi công - Chấp hành chính sách chếđộ và pháp luật nhà nước.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động, bảo vệ tài sản, phòng cháy chữa cháy, an ninh kinh tế, chính trị xã hội và nội bộ.
- Thúc đẩy nền kinh tế nhiều thành phần ngày càng phát triển.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần dịch vụ & vận tải ô
tô số 6
b. Chức năng, nhiệm vụ từng đơn vị, bộ phận
Các bộ phận quản lý:
- Đại hội đồng cổđông: bao gồm tất cả các cổđông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định. Tổ chức đại hội thường niên hoặc bất thường ít nhất mỗi năm một lần do chủ tịch hội đồng triệu tập. Các cổ đông sẽ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị xây dựng định hướng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện tại Hội đồng quản trị công ty có 5 thành viên.
- Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hiện tại ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổđông và pháp luật về những công việc thực hiện của mình.
- Tổng giám đốc: là người đứng đầu bộ máy điều hành công ty. Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về tổ chức quản lý, điều hành theo đúng pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổđông và
nghị quyết của Hội đồng quản trị. Xây dựng và trình Hội đồng quản trị về các chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển, dự án đầu tư, phương án cạnh tranh, đề án tổ chức quản lý của công ty, quy hoạch đào tạo cán bộ và lao
động, phương án kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức thực hiện các phương án đã được phê duyệt. Tổng giám đốc phân công phân nhiệm và quy
định chức năng, nhiệm vụ cho các phó tổng giám đốc, trưởng phòng chức năng và giám đốc các đơn vị trực thuộc.
- Phó tổng giám đốc: chịu sự lãnh đạo trực tiếp của tổng giám đốc công ty, là người tham mưu trong mọi hoạt động của công ty, tổ chức quản lý, điều hành các phòng ban theo sự phân công của giám đốc. Đồng thời, phó tổng giám đốc còn có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc trong việc điều hành chung toàn công ty.
- Phòng kinh tế - kỹ thuật: tổ chức nghiên cứu, theo dõi xu hướng phát triển của thị trường vận tải hiện nay. Giám sát chất lượng, bảo dưỡng, sữa chữa phương tiện vận tải. Đề xuất với giám đốc kinh doanh về kế hoạch và phương pháp tổ chức theo tháng, quý, năm.
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho lãnh đạo về việc bố trí nhân sự cho phù hợp với sự phát triển của công ty, quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, quản lý lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo nghiệp vụđồng thời thực hiện công tác hành chính như công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ
cơ quan, môi trường, phòng cháy chữa cháy.
- Phòng kế toán – tài chính: phòng tài chính kế toán thực hiện những công việc như sau: xây dựng và kiểm tra chếđộ báo cáo tài chính kế toán toàn hệ thống. Thực hiện kế toán quản trị, kế toán tổng hợp. Thực hiện chức năng kế toán, thống kê phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục, có hệ thống các hoạt động tài chính, tiền vốn, tài sản của công ty. Lập các báo
cáo tài chính hàng kỳ theo đúng quy định của công ty và pháp luật. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán theo quy chế tài chính và quy định chi tiêu nội bộ
của công ty.
Các đơn vị thành viên: có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản riêng thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh phụ thuộc. Giám đốc xí nghiệp là người điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp mình phụ trách, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
mình.
Tại công ty cổ phần dịch vụ & vận tải ô tô số 6 hiện nay có 5 xí nghiệp thành viên như sau:
- Xí nghiệp thương mại xây dựng và dịch vụ vận tải - Xí nghiệp đại lý vận tải và thương mại dịch vụ tổng hợp - Chi nhánh dịch vụ tổng hợp và kinh doanh vận tải số 2 - Xí nghiệp vận tải và dịch vụ tổng hợp
- Trung tâm đào tạo lái xe ô tô và mô tô Liên Chiểu
Hoạt động kinh doanh chính của các xí nghiệp là thực hiện nhiệm vụ
vận tải hàng hóa, kinh doanh nhà hàng và tổ chức đào tạo bằng lái xe ô tô và mô tô.