Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.3. Giải pháp tăng cường thực thi các thủ tục hành chính của sở nông nghiệp &
4.3.7. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin gắn với hiện đại hóa cơng
cơng sở
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết hồsơ hành chính là rất cần thiết, nhất là trong thời đại hiện nay. Vì vậy, Sở Nơng nghiệp & Phát triển Nơng thơn Sơn La cần bố trí một cơng chức ởVăn phịng Sởlàm đầu mối phụ trách công nghệthông tin, thường xuyên tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức về công
nghệthông tin. Cơ sở vật chất là yếu tố có ảnh hưởng khơng nhỏđến thành công khi thực hiện cải cách thủ tục hành chính tại mỗi cơ quan, đơn vị. Cơ sở vật chất hiện đại, cùng với đội ngũ cán bộ, cơng chức có trình độnăng lực, am hiểu chun mơn, có phẩm chất đạo đức trong sáng chắc chắn sẽlà điều kiện tốt để việc thực thi thủ tục hành chính tại Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Sơn La đạt kết quảnhư mong muốn. Thời gian tới, Sở cần tăng cường đầu tư kinh phí để sửa chữa phịng làm việc cũng như trang bịthêm máy tính, máy in… trên cơ sở có nghiên cứu, tính tốn cụ thể sát thực để sắp xếp các trang thiết bị phù hợp hơn. Bố trí lại phịng làm việc của các phịng, ban cho phù hợp để tạo khơng gian thơng thống hơn và thuận tiện cho cơng chức làm việc. Bố trí bàn, ghếđủ rộng để có thểđáp ứng nhu cầu để tài liệu, hồsơ, hệ thống tủlưu trữ hồsơ chắc chắn để bảo quản, lưu khi cần cho việc giải quyết hồ sơ hành chính của cá nhân, tổ chức. Việc bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, máy móc phục vụ cho việc giải quyết thủ tục hành chính cũng cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ để đảm bảo máy móc vận hành tốt, thơng suốt trong q trình thực hiện cơng việc của cán bộ, cơng chức.
Rà sốt, đầu tư mua sắm trang thiết bị làm việc hiện đại, đồng bộ đảm bảo giải quyết thủ tục hành chính liên thơng nhanh chóng, thuận tiện. Hàng năm, dành một phần kinh phí tự chủđể thực hiện cơng tác cải cách thủ tục hành chính của cơ quan. Đẩy mạnh việc áp dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính; tiếp tục mở rộng việc thực hiện một số dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3,4 để phục vụ nhân dân và doanh nghiệp. Đầu tư máy móc, trang thiết bị và thiết kế, sử dụng phần mềm quản lý, giải quyết hồ sơ công việc là một giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cải cách thủ tục hành chính. Nâng cấp cổng thơng tin điện tử của Sở Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Sơn La nhằm phục vụ tốt cho việc công khai các thủ tục hành chính của Sở và thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính thơng qua “một cửa” điện tử.