6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
4.2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Bên cạnh quản trị tín dụng, quản trị hàng tồn kho cũng là một vấn đề không kém phần quan trọng. Việc duy trì mức tồn kho cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sự gián đoạn trong sản xuất và hạn chế sự biến động về giá cả, nhưng đồng thời đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho cũng sẽ làm giảm khả năng sinh lợi.
Nếu thời gian tồn kho ngắn, nó có nghĩa là sản phẩm của công ty có nhu cầu tốt, cũng có thể là do công ty khởi xướng một chiến dịch quảng cáo hiệu quả, khuyến mại gây ra một sự thúc đẩy doanh số bán hàng. Trong mọi trường hợp, điều này cho thấy rằng công ty đang có hiệu quả di chuyển hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh.
Nếu thời gian tồn kho dài, nó có nghĩa hoặc là nhu cầu đối với sản phẩm thấp, hoặc không đủ khách hàng mục tiêu biết về sản phẩm, hoặc chính sách tiếp thị của công ty không đạt hiệu quả. Thời gian tồn kho dài đôi khi cũng là do các vấn đề về giá cả hay chất lượng, nếu khách hàng nhận thấy sản phẩm đắt đỏ so với thị trường cạnh tranh hoặc có chất lượng thấp họ sẽ không mua. Thời gian tồn kho dài có nghĩa là các sản phẩm đang trong tình trạng không bán được kho quá lâu, kéo theo các chi phí tốn kém cho doanh nghiệp.
Thông thường thời gian tồn kho càng ngắn chứng tỏ việc kinh doanh của doanh nghiệp rất thuận lợi. Tuy nhiên, đôi khi hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp không đáp ứng kịp thời dẫn đến bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Hơn nữa, dự trữ
nguyên liệu, vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ. Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho phải ở mức hợp lý để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Để tăng doanh thu hàng tồn kho, điểm quan tâm đầu tiên là bán hàng và đội ngũ tiếp thị. Đội ngũ bán hàng tập hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng cho biết nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sản phẩm của công ty. Quản lý bán hàng có sức mạnh để thúc đẩy bán hàng chuyên nghiệp để gia tăng số lượng. Đội ngũ tiếp thị cũng có thể bắt đầu một chiến dịch mới để thúc đẩy bán hàng để tăng doanh thu hàng tồn kho. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng hợp lý và phát triển chiến dịch quảng cáo, tiếp thị phù hợp với sản phẩm của công ty nhằm gia tăng doanh số bán.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần có những chính sách về quản trị hàng tồn kho hợp lý như: nắm bắt nhu cầu của thị trường, hoạch định cung ứng, tính toán lượng đặt hàng và thời điểm đặt hàng...