8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
a. Ban lãnh đạo
- Nhiệm vụ, quyền hạn của giám đốc Chi nhánh
+ Thực hiện các công việc theo hạn mức đƣợc tổng giám đốc uỷ quyền + Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày tại Chi nhánh
+ Đƣợc quyền điều động nhân sự trong phạm vi đƣợc quản lý: trong nội bộ từng Chi nhánh, giữu các Chi nhánh trực thuộc sự quản lý của giám đốc Chi nhánh
+ Phổ biến chủ trƣơng, chính sách của ban tổng giám đốc cho nhân viên. Phổ biến kế hoạch đƣợc tổng giám đốc giao và tiến độ thực hiện kế hoạch cho nhân viên trong Chi nhánh.
+ Quản lý tài sản của Chi nhánh; Tham mƣu cho tổng giám đốc và giám đốc Chi nhánh quản lý trực tiếp về các hoạt động của Chi nhánh; Đề xuất với lãnh đạo cấp trên các vấn đề vƣợt quá thẩm quyền.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của phó giám đốc Chi nhánh
+ Thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của tổng giám đốc
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc Chi nhánh. Đồng thời tham mƣu cho giám đốc về tình hình tài chính, kịp thời và chính xác để đƣa ra quyết định kinh doanh.
+ Điều hành hoạt động của Chi nhánh, khách hàng và của giám đốc trong thời gian giám đốc vắng mặt.
- Cơ cấu tổ chức : của Chi nhánh DAB Kon Tum đƣợc tổ chức khá gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến thể hiện phân định quyền hạn theo chức năng của từng phòng ban và đảm bảo linh hoạt trong quản lý, hoạt động tốt đồng thời vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của Chi nhánh DAB Kon Tum
( Nguồn: Bộ phận Hành chính Chi nhánh DAB Kon Tum )
b. Các phòng ban
* Phòng kinh doanh-tín dụng:
- Chức năng: Cung cấp vốn cho khách hàng thông qua nghiệp vụ tín dụng và bảo lãnh trong và ngoài nƣớc. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh gồm: kinh doanh ngoại tệ, vàng và các loại chứng từ có giá. Thực hiện nghiệp vụ chi trả kiều hối. Thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát.
- Nhiệm vụ
+ Thực hiện các loại hình tín dụng và bảo lãnh trong và ngoài nƣớc theo chủ trƣơng của ban tổng giám đốc
+ Thực hiện báo cáo thống kê về hoạt động tín dụng, kinh doanh, thanh toán quốc tế của Chi nhánh cho tổng giám đốc và các cơ quan nhà nƣớc.
+ Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát tín dụng, đôn đốc thu hồi nợ đến hạn, nợ quá hạn, lãi tiền vay và đề xuất các phƣơng án xử lý nợ quá hạn, nợ xấu. Thực hiện công tác thông tin phòng ngừa rủi ro, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của Chi nhánh.
Giám đốc Chi nhánh Phó giám đốc Chi nhánh Phòng kế toán Phòng ngân quỹ Phòng kinh doanh tín dụng Phòng hành chính Chi nhánh trực thuộc Phòng giao dịch
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến hoạt động tín dụng, kinh doanh, thanh toán quốc tế do giám đốc Chi nhánh và ban tổng giám đốc yêu cầu.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
- Chức năng: Huy động vốn thông qua hình thức nhận tiền gửi và phát hành các loại kỳ phiếu, trái phiếu. Cung cấp các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng. Tham mƣu cho giám đốc Chi nhánh về quản trị tài chính của Chi nhánh
- Nhiệm vụ:
+ Mở và quản lý tài khoản thanh toán cho khách hàng. mở và quản lý tài khoản của Chi nhánh tại tổ chức tín dụng khác hoặc Chi nhánh ngân hàng Nhà nƣớc
+ Thực hiện nghiệp vụ nhận và chi trả vốn, lãi tiết kiệm và phát hành các loại kỳ phiếu, tín phiếu, trái phiếu theo chủ trƣơng của ban tổng giám đốc
+ Đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ tiết kiệm, nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày giữa Chi nhánh cấp với các đơn vị khác trong cùng hệ thống. Đối chiếu tồn quỹ cuối ngày với bộ phận ngân quỹ
+ Thực hiện các dịch vụ thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, thực hiện dịch vụ chuyển tiền nhanh. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thống kê, kế toán của Nhà nƣớc và của ngân hàng Đông Á
+ Hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện nghiệp vụ và tiết kiệm chi phí cho ngân hàng. Thực hiện các công việc khác do giám đốc Chi nhánh và ban tổng giám đốc yêu cầu
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng ngân quỹ
- Chức năng: Quản lý toàn bộ tiền mặt bằng Việt Nam đồng, ngoại tệ, vàng, kỳ phiếu, tín phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá trị tại Chi nhánh. Thực hiện các dịch vụ thu-chi hộ, kiểm đếm hộ và quản lý hộ tài sản. Tham mƣu cho giám đốc Chi nhánh về hoạt động ngân quỹ.
- Nhiệm vụ:
tờ có giá trị tại Chi nhánh
+ Thực hiện việc giao, nhận tiền mặt, vàng, ngoại tệ đối với Chi nhánh ngân hàng Nhà nƣớc và các tổ chức tín dụng khác
+ Thực hiện các công việc khách hàng khác do giám đốc Chi nhánh và ban tổng giám đốc yêu cầu
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng hành chính
- Chức năng: phụ trách các vấn đề về hành chính của Chi nhánh
- Nhiệm vụ: Xây dựng các quy chế, tổ chức ngân hàng. Quản lý nhân sự, thi đua, lao động, tiền lƣơng của nhân viên. Tiến hành những công việc phục vụ cho nội bộ Chi nhánh. Tham mƣu cho Giám đốc về công tác tổ chức quản lý và tuyển dụng.
* Riêng bộ phận kiểm toán nội bộ do Hội sở chính cử đến để thực hiện các công việc nhƣ: giám sát hoạt động của Chi nhánh thông qua báo cáo, lập báo cáo thƣờng kì và đột xuất theo yêu cầu của trƣởng Ban kiểm soát nội bộ, của thanh tra Ngân hàng Nhà nƣớc địa phƣơng.