6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đất Quảng
a. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Sơđồ tổ chức kế toán tại công ty
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, theo mô hình này toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tập trung ở văn phòng của công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Phòng kế toán chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toán bộ thông tin kế toán phục vụ cho quá trình quản lý, điều hành kinh tế tài chính cho công ty. Hình thức này có ưu điểm đảm bảo cho sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉđạo kịp thời của Giám đốc công ty. Tuy nhiên, khối lượng công việc sẽ dồn lại nhiều vào cuối tháng, quý, năm cho phòng kế toán.
Sơđồ 2.3. Sơđồ tổ chức kế toán tại công ty Chức năng nhiệm vụ của các thành phần phòng kế toán
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo bộ máy kế toán của công ty, tổ chức hướng dẫn thực hiện, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp, TSCĐ: Tập hợp và phân bổ chi phí SXC. Tập hợp các khoản chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiêp…để lập các báo cáo kế toán như: Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh…Hàng tháng, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và lưu trữ hồ sơ TSCĐ.
- Kế toán vật tư, tính giá thành: Theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất vật tư, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán, ngân hàng, lương, thuế: Cập nhập số liệu hằng ngày và báo cáo về các khoản thanh toán, số dư tiền mặt , tiền gửi ngân hàng cho giám đốc công ty, thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ quỹ, theo dõi sát các khoản thanh toán. Kiểm tra và thanh toán các khoản tạm ứng, giao dịch với ngân hàng.
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế Toán Trưởng Kế Toán Thanh Toán, Ngân Hàng, Tiền lương, Thuế Kế Toán Vật Tư, Tính Giá Thành Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm, Công Nợ Thủ Quỹ Kế Toán Tổng Hợp, TSCĐ
Định kỳ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên và tính các khoản giảm trừ: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Định kỳ báo cáo thuế và quyết toán thuế với Chi Cục Thuế thành phốĐà Nẵng trước ngày 20 của tháng sau.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm, công nợ: theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm của công ty, cập nhập và phản ánh doanh thu kịp thời và chính xác.
- Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, thu chi tiền mặt trong công ty theo sự chỉ đạo của giám đốc và kế toán trưởng, thường xuyên đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán.
b. Hình thức kế toán tại công ty
Công ty cổ phần Đất Quảng sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống chứng từ và tài khoản được sử dụng theo quy định của Bộ tài chính. Công tác kế toán của công ty được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chương trính cài sẵn. Chương trình phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là ACSOFT, lên sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sơđồ 2.4. Hình thức kế toán tại công ty