8. Tổng quan tài liệu
2.3.1. Thực trạng về chắnh sách thu nhập tại Công ty
Mọi vị trắ trong Công ty luôn luôn dành cho những ngƣời lao động có năng lực và nỗ lực phấn đấu, đó chắnh là thông điệp mà Công ty gửi đến mọi ngƣời lao động nhằm tạo cơ hội cho nhân viên phát huy hết khả năng, năng lực của mình.
Song hành với việc thu hút nguồn lực, Công ty luôn chú trọng tới việc xây dựng hệ thống lƣơng, thƣởng, phúc lợi, đãi ngộ cho ngƣời lao động phù
hợp với từng thời kỳ và từng giai đoạn phát triển, bảo đảm tắnh linh hoạt, công bằng, tƣơng xứng mức độ cống hiến và cạnh tranh trên thị trƣờng lao động.
Bảng 2.4. Cơ c u tiền lương của Công ty qua 3 năm 2012 Ờ 2014
Đơn vị tắnh : Việt nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Tổng tiền lƣơng 299,040,548 82.7 352,450,000 84.0 404,560,000 83.8
Tiền thƣởng 32,894,460 9.1 40,531,750 9.7 46,524,400 9.6
Phúc lợi 29,745,202 8.2 26,758,500 6.4 31,786,950 6.6
Cộng 361,680,210 100 419,740,250 100.0 482,871,350 100.0
(Nguồn: Phòng ế toán Ờ Tài chắnh)
Qua bảng cơ cấu lƣơng trong 3 năm ta thấy, cơ cấu lƣơng tại Công ty chƣa hợp lý. Tổng lƣơng thanh toán trong năm cao (năm 2014 là 83,82%), nhƣng tiền thƣởng và phúc lợi thì chiếm tỷ trọng rất thấp (9,6%; 6,6%). Cơ cấu lƣơng không hợp lý sẽ không kắch thắch ngƣời lao động làm việc.
Do vậy, Công ty cần xác định cơ cấu lƣơng hợp lý để đảm bảo công bằng trong mặt bằng lƣơng cho ngƣời lao động tại đơn vị. Đây cũng là điều kiện để ngƣời lao động cống hiến cho sự phát triển của Công ty.
Tại Công ty trả lƣơng theo hai hình thức cho hai bộ phận đó là bộ phận gián tiếp và bộ phận trực tiếp.
- Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng áp dụng đối với viên chức quản lý, nhân viên văn phòng.
Tiền lƣơng
ngƣời/tháng =
Mức lƣơng do doanh nghiệp
và NLĐ thõa thuận + Phụ cấp
Trong đó: Mức lƣơng và phụ cấp đƣợc xác định nhƣ sau
đổi, thỏa thuận với Ban Chấp hành Công đoàn và NLĐ xác định việc điều chỉnh các mức tiền lƣơng trong hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng đảm bảo các nguyên tắc xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng theo quy định.
Trên cơ sở hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng đã đƣợc điều chỉnh theo mức lƣơng tối thiểu vùng, DN thỏa thuận với NLĐ việc điều chỉnh mức lƣơng, phụ cấp lƣơng trong hợp đồng lao động và các chế độ khác đối với NLĐ cho phù hợp, bảo đảm cân đối hợp lý về tiền lƣơng giữa lao động chƣa qua đào tạo và lao động đã qua đào tạo, lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, lao động mới đƣợc tuyển dụng và lao động có thâm niên làm việc tại doanh nghiệp. Tiền lƣơng DN chi trả trên bảng lƣơng và hợp đồng lao động phù hợp với thực tế thị trƣờng lao động.
- Trả lƣơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất áp dụng cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dựa trên số lƣợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá sản phẩm hoàn thành. Tiền lƣơng ngƣời/tháng = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá/ 1sản phẩm hoàn thành
Dựa trên phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn
giá tiền lƣơng mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm công việc. Đây là hình thức trả lƣơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lƣợng lao động và chất lƣợng lao động, khuyến khắch ngƣời lao động hăng say làm việc, góp phần làm tăng thêm sản phẩm doanh nghiệp. Để khuyến khắch ngƣời lao động làm việc nâng cao năng suất, chất lƣợng sản phẩm hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều đơn giá tiền lƣơng sản phẩm khác nhau do đó có các dạng tiền lƣơng sản phẩm khác nhau.
a. Tiền lương tại Công ty
đợt: Đợt 1 tạm ứng 30% lƣơng và chi trả từ ngày 15 Ờ 20 hàng tháng, đợt 2 quyết toán lƣơng tháng từ ngày 5 Ờ 10 tháng sau. Việc chi trả lƣơng vẫn đƣợc thực hiện tại phòng kế toán tài chắnh của Công ty.
Về cách trả lƣơng, Công ty trả trực tiếp cho ngƣời lao động và công khai thang bảng lƣơng. Do vậy, tắnh minh bạch trong việc chi trả lƣơng đƣợc công khai điều này đã làm cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp rất hài lòng.
Thực tế cho thấy, Ban lãnh đạo Công ty cũng đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác tiền lƣơng đối với ngƣời lao động nên đã không ngừng tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao tiền lƣơng cho ngƣời lao động gắn với những đóng góp của họ. Với những cố gắng của Công ty, thu nhập bình quân của ngƣời lao động có những cải thiện đáng kể, tiền lƣơng bình quân của ngƣời lao động trực tiếp tăng dần qua các năm từ 2,05 triệu đồng/tháng lên 2,350 triệu đồng/tháng với tốc độ tăng bình quân 12 Ờ 15%/năm (bảng 2.4). Với mức lƣơng tăng bình quân qua các năm giúp ngƣời lao động đảm bảo cuộc sống và an tâm công tác, đồng thời kắch thắch ngƣời lao động làm việc. Mức lƣơng bình quân mà Công ty chi trả cũng tƣơng đồng với mức lƣơng các Công ty cùng ngành trên địa bàn Tỉnh chi trả cho nhân viên của họ.
Bảng 2.5. Thu nhập bình quân của người lao động
Đơn vị tắnh: Việt nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
- Lao động gián tiếp 3.550.000 3.850.000 4.230.000
- Lao động trực tiếp 2.035.000 2.250.000 2.560.000
(Nguồn: Phòng ế toán)
Qua việc chi trả lƣơng tại Công ty ta thấy, vấn đề tiền lƣơng đƣợc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm và đã làm cho ngƣời lao động cảm thấy thõa mãn vì việc chi trả lƣơng đƣợc công khai, minh bạch, mức lƣơng tƣơng đồng với các doanh nghiệp khác trên cùng địa bàn.
b. Tiền thưởng
Chắnh sách khen thƣởng cũng là một trong những công cụ tạo động lực rất hiệu quả. Khen thƣởng góp phần kắch thắch ngƣời lao động phấn đấu đạt thành tắch cao để có mức tiền thƣởng cao.
Quỹ khen thƣởng của Công ty đƣợc hình thành từ việc trắch từ trong quỹ lƣơng, mức trắch tối đa không quá 13%/ tổng quỹ lƣơng. Công ty đa dạng hóa với nhiều hình thức khen thƣởng khác nhau để kắch thắch ngƣời lao động.
Tại Công ty có các hình thức thƣởng nhƣ sau:
- Thưởng lao động tiên tiến: Xét mỗi năm một lần vào cuối năm. Dựa vào kết quả làm việc của ngƣời lao động tại các phòng ban, phân xƣởng. Hội đồng khen thƣởng sẽ bầu ra cá nhân và tập thể xuất sắc để tiến hành trao thƣởng. Gồm các khoản thƣởng nhƣ sau:
+ Tập thể lao động giỏi + Cá nhân lao động giỏi
Trong năm 2014, Công ty đã khen thƣởng 2 tập thể lao động giỏi, 14 cá nhân lao động giỏi.
- Thƣởng sáng rong kinh doanh sản xuất: Là thành tắch hoặc sáng kiến trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phần thƣởng đƣợc tắnh và trả ngay vào lƣơng tháng đó của ngƣời lao động. Tiền thƣởng này phụ thuộc vào hiệu quả ứng dụng của sáng kiến vào sản xuất. Các phòng ban, phân xƣởng lập báo cáo thành tắch gửi về Hội đồng thi đua khen thƣởng và đề nghị Ban giám đốc xem xét thƣởng. Hình thức này động viên ngƣời lao động tắch cực trong việc có nhiều phát huy sáng kiến mới cho Công ty. Mức thƣởng tùy thuộc vào việc ứng dụng vào thực tế và mang lại hiệu quả. Tuy nhiên, tại Công ty các tiêu chắ đánh giá cho hình thức này chƣa thật sự rõ ràng, chỉ mang tắnh tƣơng đối.
- Tiền thƣởng cuối năm: Cuối mỗi năm tài chắnh, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, Công ty sẽ có chắnh sách khen thƣởng thành tắch dựa
trên mức độ hoàn thành chỉ tiêu cá nhân trong đánh giá định kỳ hàng tháng. Mức thƣởng này sẽ đƣợc quy định cụ thể, chi tiết và công bằng cho từng ngƣời lao động tại phòng ban, phân xƣởng nhƣng không thấp hơn lƣơng của một tháng. Mục đắch
+ Tạo một môi trƣờng thi đua lành mạnh để ngƣời lao động phát huy hết tiềm năng bản thân, thúc đẩy Công ty phát triển vững mạnh.
+ Đáp ứng nhu cầu đƣợc công nhận của ngƣời lao động, là phƣơng tiện để thông báo rộng rãi thành tắch và sự nỗ lực cá nhân mà ngƣời lao động đã thể hiện.
Có thể nói, Công ty đƣa ra các hình thức thƣởng cho ngƣời lao động là một trong những đòn bẩy về vật chất lẫn tinh thần nhằm thu hút sự quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khuyến khắch họ tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu, đảm bảo yêu cầu sản phẩm có chất lƣợng. Và đây cũng là động lực giúp tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
Tuy nhiên, với các hình thức thƣởng nhƣ hiện nay tại Công ty còn mang tắnh chất bình quân giữa các phòng ban, phân xƣởng. Đối với thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật thì thủ tục rƣờm rà chƣa kịp thời. Vì vậy, chƣa tạo đƣợc động lực cho ngƣời lao động giỏi an tâm, hoàn thành công việc đƣợc giao.
c. Phúc lợi
Công ty thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động tại Công ty khi đã ký kết hợp đồng lao động chắnh thức.
Các chế độ nghỉ lễ, Tết đƣợc thực hiện đầy đủ và ngƣời lao động gián tiếp vẫn hƣởng đủ 100% lƣơng. Đối với ngƣời lao động gián tiếp thì chế độ nghĩ lễ, Tết đã tắnh trong đơn giá lƣơng.
Các chế độ khác nhƣ: Phụ cấp suất ăn giữa ca, suất ăn tăng ca, phụ cấp làm thêm giờ, xe đƣa đón ngƣời lao động ở xa nơi công tác,... đƣợc Công ty quan tâm.
Qua kết quả điều tra có thể thấy rằng đánh giá của ngƣời lao động về chắnh sách thu nhập của Công ty nhƣ sau (bảng 2.6)
Bảng 2.6. Đánh giá của người lao động về chắnh sách thu nhập tại Công ty
Yêu cầu Giá trị trung bình
CBQL NVVP CNSX
1. Anh/Chị thƣờng đƣợc khen thƣởng về thành tắch và hiệu suất công việc
4.50 4.00 2.80
2. Anh/Chị hài lòng về mức thu nhập hiện tại 4.00 4.17 2.57
3. Tiền lƣơng Anh/Chị nhận tƣơng xứng với sức lao động bỏ ra
4.00 4.33 2.93
4. Anh/Chị hài lòng với tiền thƣởng cuối năm 4.00 4.17 2.74
5. Chắnh sách khen thƣởng công bằng và thõa đáng 3.50 3.67 2.96
6. Chắnh sách khen thƣởng của Công ty thể hiện sự quan tâm chu đáo của Công ty đối với ngƣời lao động
4.00 4.00 2.98
7. Công ty thực hiện đầy đủ các khoản phúc lợi xã hội đã cam kết
4.00 3.83 2.91
(Xử lý số liệu năm 2014) - Theo đánh giá của cán bộ quản lý Công ty: Các chắnh sách về mức thu nhập, tiền thƣởng, các khoản phúc lợi xã hội đều đƣợc NLĐ đánh giá cao (giá trị
trung bình 4.50, giá trị cao nhất là 5, thấp nhất là 1).
- Nhân viên văn phòng: Các chắnh sách về thu nhập hiện tại, tiền thƣởng cuối năm (giá trị 4.17) đƣợc xem là thõa mãn đối với ngƣời lao động, nhƣng về chắnh sách phúc lợi xã hội thì ngƣời lao động chƣa bằng lòng (ở giá trị 3.83)
- Đối với công nhân trực tiếp: Các chắnh sách về tiền lƣơng, thƣởng, phúc lợi thật sự chƣa là động lực thúc đẩy ngƣời công nhân trực tiếp hăng say làm việc. Vì qua đánh giá, ngƣời lao động trực tiếp chƣa hài lòng thể hiện
mức độ đánh giá thấp (giá trị 2.57; 2.74; 2.91).
Với kết quả trên có thể nhận thấy chắnh sách thu nhập của Công ty chƣa thõa mãn nhu cầu của ngƣời lao động trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng thì chắnh sách này đã thõa mãn (giá trị trung bình > 4.0). Nhƣ vậy, thực tế ta thấy chắnh sách thu nhập tại Công ty chỉ quan tâm đến cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, còn công nhân trực tiếp sản xuất thì chắnh sách này còn nhiều hạn chế.