8. Tổng quan tài liệu
3.2.2. Hoàn thiện chắnh sách đối với công việc
a. Tổ chức hệ thống kinh doanh, sản xu t tại công ty hợp lý
cầu sản xuất kinh doanh. Cụ thể nhƣ sau :
- Nâng cấp toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống quản lý sản xuất cũng nhƣ hệ thống quản lý tài chắnh trên phần mềm ứng dụng.
- Cần phải đề cao tiết kiệm nhƣ tiết kiệm giấy, điện, thậm chắ tiết kiệm cả nhân lực đồng thời phải đổi mới nâng cao công nghệ in ấn và chất lƣợng nghiệp vụ thông qua các giải pháp đào tạo nâng cao nghiệp vụ lao động.
- Sắp xếp tổ chức hệ thống sản xuất tại phân xƣởng để tăng năng suất lao động, chú trọng tiết kiệm chi phắ quản lý khác. Tăng cƣờng kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Điều chỉnh hệ thống định mức kỹ thuật cho phù hợp với công nghệ và trình độ tay nghề của ngƣời lao động. Bên cạnh đó, Công ty nên ban hành các quy định, biểu mẫu đảm bảo công tác quản lý điều hành và xây dựng hệ thống quản lý đánh giá thống nhất trong toàn Công ty.
- Công ty thƣờng xuyên nâng cấp, sửa chửa máy móc thiết bị, nhà xƣởng đã xuống cấp. Nếu xây dựng mới nhà xƣởng phải đảm bảo rộng rãi thoáng mát. Bố trắ nhà xƣởng, MMTB phải hợp lý, khoa học để vận hành sản xuất đƣợc tiến hành thuận lợi. Các bộ phận ảnh hƣởng đến môi trƣờng phải cách ly, quy hoạch riêng để không làm ảnh hƣởng đến các bộ phận khác.
- Bố trắ nhà xƣởng, máy móc thiết bị đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quá trình sản xuất.
b. Cải thiện điều kiện làm việc
* Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động
Với đặc điểm ngành nghề sản xuất các sản phẩm từ giấy, bao bì carton. Nguyên vật liệu chủ yếu là phế liệu, nên rất độc hại. Việc trang bị bảo hộ lao động tại Công ty còn ắt, chƣa đảm bảo an toàn, vệ sinh trong lao động cho ngƣời lao động. Việc thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động tại Công ty là biện pháp khắc phục, hạn chế và tránh các tai nạn lao động, giữ an toàn lao
động. Công tác này thực hiện sẽ là một động lực thúc đẩy ngƣời lao động an tâm lao động và cũng sẽ gắn bó với Công ty hơn. Muốn vậy, Công ty cần làm những việc sau:
+ Mỗi năm ngƣời lao động cần có hai bộ quần áo bảo hộ lao động, đồng phục Công ty, găng tay, khẩu trang, mũ.
+ Thực hiện nghiêm ngặt kỷ luật lao động, an toàn lao động và chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý bằng việc đƣa ra những nội quy, quy định và đề nghị ngƣời lao động phải tuân thủ.
+ Định kỳ, tiến hành tự kiểm tra bảo hộ lao động để đánh giá tình hình, phát hiện sai sót và tìm hƣớng khắc phục. Phổ biến cho ngƣời lao động biết về tác dụng của bảo hộ lao động đối với sức khỏe.
+ Cung cấp đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy, các trang thiết bị phòng chống cháy nổ theo quy định của Pháp luật.
+ Thực hiện nghiêm túc nội quy an toàn vệ sinh lao động tại phòng, ban, phân xƣởng. Có các hình thức kỷ luật, phê bình ngƣời lao động vi phạm nội quy Công ty. Theo dõi chặt chẽ quá trình lao động của từng ngƣời lao động để có những khen thƣởng kịp thời đối với những cá nhân thực hiện tốt kỷ luật lao động góp phần hạn chế những tổn thất do ngƣời lao động không thực hiện các biện pháp an toàn lao động gây ra.
* Thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc
+ Để thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc, Công ty cần trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết, sắp xếp hợp lý, khoa học.
+ Bố trắ địa điểm làm việc hợp lý, thuận tiện. Việc sắp xếp, bố trắ máy móc thiết bị, phòng ban, phân xƣởng phải phù hợp với việc hỗ trợ của các bộ phận khác. Các trang thiết bị phải đặt ở nơi dễ thấy, dễ lấy, dễ sử dụng. Việc bố trắ cần dựa vào tần suất công việc thƣờng xuyên tại địa điểm làm việc tránh trƣờng hợp tốn quá nhiều thời gian không cần thiết trong quá trình sản xuất.
+ Phục vụ nơi làm việc còn phải đề cập đến bộ phận cung cấp nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nhằm đảm bảo khâu sản xuất đồng bộ, tránh lãng phắ thời gian ở các bộ phận khác.
+ Bên cạnh đó, do đặc điểm ngành nghề phụ thuộc vào các yếu tố nhƣ tiếng ồn, bụi, ánh sáng ... Để đảm bảo năng suất lao động của NLĐ, Công ty nên lắp đặt các thiết bị để hạn chế các yếu tố này nhƣ lắp đặt thêm quạt hút bụi, máy thông gió ở phân xƣởng. Định kỳ một năm một lần, Công ty nên đo lƣờng các chỉ tiêu về nhiệt độ, ánh sáng, tiếng ồn ... để khắc phục kịp thời những tác động ảnh hƣởng đến năng suất lao động của NLĐ. Việc đo lƣờng các chỉ tiêu này phải đảm bảo đúng quy định của Nhà nƣớc và thực hiện theo bảng dƣới đây.
Bảng 3.9. Bảng đo lường các ch tiêu tại môi trường làm việc
Bộ phận, phòng ban :...
Chỉ tiêu Điểm đo Tiêu chuẩn
cho phép 1. Nhiệt độ (0 C) Dƣới 300 C 2. Độ ẩm (%) Dƣới 80% 3. Tốc độ gió (m/s) 0,5 Ờ 1,5
4. Tiếng ồn (dAB) Dƣới 500 dAB
5. Ánh sang (Lux) Trên 100Lux
+ Thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc thì vấn đề nghỉ ngơi của NLĐ cũng rất quan trọng. Địa điểm làm việc của Công ty ở xa, tại Công ty chỉ có bếp ăn tập thể. Công ty nên xây dựng căng tin, phòng nghỉ để phục vụ NLĐ khi NLĐ cần phục vụ những nhu cầu thiết yếu, và NLĐ có thể nghỉ trƣa khi vào làm việc.
sửa chữa cần dành 15 phút để kiểm tra sữa chữa máy móc hƣ hỏng và bàn giao cho ca sau theo biên bản bàn giao thiết bị, máy móc.
c.Thay đổi vị trắ làm việc
Sự ra đi của những nhân viên giỏi chỉ vì anh ta không có cơ hội thăng tiến là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất buộc các công ty phải dành sự quan tâm nhiều hơn đến việc cho phép nhân viên thay đổi vị trắ làm việc của mình.
Đây cũng là phần quan trọng trong chiến lƣợc phát triển nhân sự ở những công ty biết chăm lo đến yếu tố con ngƣời và mong muốn giảm tỷ lệ thất thoát ngƣời tài.
Tuy nhiên đó không phải là lý do duy nhất để luân chuyển nhân viên. Một con ngƣời, nếu trong thời gian dài phải thực hiện những công việc và nhiệm vụ quen thuộc đến độ tẻ nhạt, sẽ đánh mất khả năng đánh giá tinh tƣờng, sắc sảo, khách quan và lòng tự tin trong công việc. Sự thay đổi đúng lúc sẽ giúp nhân viên tắch lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm mới, công ty sẽ giữ đƣợc một nhân viên trung thành mà không cần tuyển dụng từ bên ngoài, còn vị trắ làm việc cũ có thể để cho một nhân viên khác trong công ty đảm nhiệm.
Các công ty phải chọn lựa cách thức tiến hành sao cho nhân viên cảm thấy hài lòng và thoải mái với công việc mới, trong khi quá trình hoạt động của DN không bị xáo trộn hay gián đoạn. Ở đây có một vài điểm cần lƣu ý:
- Công ty phải dự đoán trƣớc việc thay đổi vị trắ làm việc sẽ tác động thế nào đến nhân viên và liệu anh ta có thể làm việc tốt hơn không. Nếu các chỉ số về trình độ và kết quả công tác của nhân viên ở mức cao thì tốt hơn cả là nên thăng chức cho anh ta; còn khi nhân viên có trình độ nhƣng lại hoàn thành nhiệm vụ với một kết quả trung bình thì có thể động cơ làm việc của anh ta đã không còn, vậy thì việc giao cho anh ta công việc khác sẽ thắch hợp hơn cả.
- Việc luân chuyển vị trắ làm việc của nhân viên ở Công ty cho phép giảm tỷ lệ thất thoát nhân viên và tăng cơ hội phát triển nghề nghiệp. Tuy nhiên, dù trong trƣờng hợp nào thì điều quan trọng là lãnh đạo cần phải ủng hộ những nhân viên chấp nhận thay đổi vị trắ công tác, vì quá trình này luôn tiềm ẩn những áp lực lớn. Khi đó, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là tạo điều kiện tối ƣu để nhân viên nhanh chóng thắch nghi với những đặc trƣng của công việc mới.
- Sự chuyển đổi cần đƣợc diễn ra tuần tự theo từng bƣớc, sao cho công việc hiện tại của nhân viên không bị ảnh hƣởng tiêu cực trƣớc khi anh ta hoàn toàn chuyển sang vị trắ mới. Về bản chất, để thay đổi công việc, nhân viên phải tạm thời nhận về mình một trách nhiệm và khối lƣợng công việc lớn hơn, nên có thể coi đây là sự trả giá để tự khẳng định chắnh mình.
- Sau một khoản thời gian luân chuyển nhân sự đến các bộ phận khác trong Công ty. Công ty nên triển khai công tác bỏ phiếu tắn nhiệm dành cho ngƣời đƣợc thay đổi vị trắ việc làm.
Giám đốc cần gặp cán bộ cần luân chuyển để trao đổi chủ trƣơng, mục đắch và sự cần thiết của việc luân chuyển. Lắng nghe ý kiến của nhân sự trƣớc khi có kế hoạch luân chuyển.
Khi thay đổi vị trắ việc làm Công ty nên tạo cho NLĐ quyền tự quyết định trong công việc nhƣng vẫn tuân thủ nội quy của Công ty. Điều này sẽ làm cho NLĐ cảm giác về sự hoàn thành và thõa mãn hơn đối với công việc mới.