8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
* Chức năng: Theo điều 6 chƣơng I của Quyết định số 1377/QĐ-HĐQT- TCCB ngày 24/12/2007 “V/v ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của chi nhánh Ngân hàng No&PTNT Việt Nam” thì chức năng của Ngân hàng No&PTNT Quận Ngũ Hành Sơn nhƣ sau:
- Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ Ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp của Ngân hàng Nông nghiệp.
- Tổ chức điều hành kinh doanh, kiểm tra kiểm soát nội bộ theo ủy quyền của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Hội đồng quản trị, hoặc Tổng giám đốc giao.
* Nhiệm vụ: Theo điều 15 chƣơng I của Quyết định số 1377/QĐ-HĐQT- TCCB ngày 24/12/2007 “V/v ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của chi nhánh Ngân hàng No&PTNT Việt Nam” thì nhiệm vụ của NH No&PTNT Ngũ Hành Sơn nhƣ sau:
- Khai thác và nhận tiền gởi của các tổ chức, cá nhân và các tổ chức tín dụng khác trong nƣớc và ngoài nƣớc dƣới các hình thức tiền gởi không kỳ hạn, tiền gởi có kỳ hạn và các loại tiền gởi khác bằng đồng VN và ngoại tệ;
khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong nƣớc và ngoài nƣớc theo quy định của NH Nông nghiệp;
- Các hình thức huy động vốn khác theo quy định của NH Nông nghiệp; việc huy động vốn có thể bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng, và các công cụ khác theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp;
- Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và các loại cho vay khác theo quy định của Ngân hàng Nông nghiệp.
- Cung ứng các dịch vụ thanh toán và Ngân quỹ: Cung ứng các phƣơng tiện thanh toán, thực hiện các dịch vụ thanh toán trong nƣớc cho khách hàng, thực hiện các dịch vụ thu hộ và chi hộ, thực hiện các dịch vụ thanh toán khác theo quy định của NHNN và NH Nông nghiệp.
- Thực hiện kinh doanh các dịch vụ Ngân hàng khác: Dịch vụ thẻ, két sắt, máy rút tiền tự động, nhận, bảo quản, cất giữ, chiết khấu thƣơng phiếu và các loại giấy tờ có giá khác...
- Cầm cố, chiết khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá ngắn hạn khác theo quy định của NH Nông nghiệp. Thực hiện dịch vụ cầm đồ theo quy định của pháp luật và của Ngân hàng Nông nghiệp. Thực hiện các hình thức bảo lãnh cho các tổ chức, cá nhân trong nƣớc theo quy định của NH Nông nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nội bộ việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ trong phạm vi quản lý theo quy định của NH Nông nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đƣợc Ngân hàng Nông nghiệp và Giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
* Cơ cấu tổ chức: Ngân hàng No&PTNT Ngũ Hành Sơn có trụ sở chính tại 470A Lê Văn Hiến – Phƣờng Khuê Mỹ – Quận Ngũ Hành Sơn – TP Đà Nẵng. Chi nhánh gồm có 03 Phòng ban: Phòng Kế toán Ngân quỹ, Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng hành chính. Ngoài ra, Chi nhánh có 02 Phòng giao dịch và 01 điểm giao dịch là Phòng giao dịch Bắc Mỹ An tại 358 Ngũ Hành
Sơn – Phƣờng Mỹ An, Phòng giao dịch Non Nƣớc tại 28 Huyền Trân Công Chúa – Phƣờng Hòa Hải và 01 điểm giao dịch tại Trƣờng Cao đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn. Tổng số CBCNV là 33 ngƣời trong đó: 25 lao động biên chế và 8 lao động hợp đồng với trình độ của CBCNV thuộc biên chế nhƣ sau: Thạc sỹ: 07 cán bộ chiếm tỷ lệ 28%, đại học: 18 cán bộ chiếm tỷ lệ 72%.
Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng No &PTNT Ngũ Hành Sơn nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng No&PTNT Ngũ Hành Sơn
Ngân hàng No&PTN Ngũ Hành Sơn hoạt động kinh doanh theo Luật các tổ chức tín dụng, điều lệ của Ngân hàng No &PTNT VN. Chi nhánh đƣợc thành lập nhằm mục tiêu phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn Quận Ngũ Hành Sơn nói riêng và Thành phố Đà Nẵng nói chung. Chức năng cụ thể của từng Phòng nhƣ sau:
Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc P hòng K ế toán - Ngâ n qu ỹ P hòng k ế ho ạc h kinh doa nh P hòng giao d ịc h B ắc M ỹ An Phòng hàn h ch ính Đi ểm gi ao d ịch Trƣ ờn g C Đ V iệ t H àn Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng P hòng giao d ịc h Non N ƣớ c
Theo điều 21 chƣơng I của Quyết định số 1377/QĐ-HĐQT-TCCB ngày 24/12/2007 “V/v ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của chi nhánh Ngân hàng No&PTNT Việt Nam” thì:
- Giám đốc: Trực tiếp điều hành, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình nhằm đảm bảo an toàn tài sản, con ngƣời, chỉ đạo, kiểm tra, điều hành theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lƣơng, và nghiệp vụ kinh doanh lên Giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về các Quyết định của mình. Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc ủy quyền. Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trƣởng.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh: Là đầu mối tham mƣu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn, trung và dài hạn theo định hƣớng kinh doanh của NH Nông nghiệp; tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán kế hoạch đến các phòng nghiệp vụ; tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm, dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết; là đầu mối tham mƣu với Giám đốc xây dựng chính sách KH tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại KH; thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền; thƣờng xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hƣớng khắc phục; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
- Phòng Kế toán – Ngân quỹ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NHNN và NHNo&PTNT VN; xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lƣơng của chi nhánh; tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định; thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc theo quy định; chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định; thực hiện các nhiệm khác do Giám đốc chi nhánh giao.
- Phòng hành chính: Lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến NH và văn bản định chế của NH Nông nghiệp; đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc và công tác tại chi nhánh; trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, lễ tân, phƣơng tiện giao thông, bảo vệ của chi nhánh; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
- Các phòng giao dịch: Khai thác và nhận tiền gởi của các tổ chức và cá nhân dƣới các hình thức và kỳ hạn khác nhau bằng đồng Việt Nam và Ngoại tệ; cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn và các loại cho vay khác đối với hộ gia đình, cá nhân, hợp tác xã, DN nhỏ và vừa theo quy định của NH Nông nghiệp; thực hiện các dịch vụ thanh toán theo quy định của NH Nông nghiệp khi đƣợc chi nhánh quản lý trực tiếp giao, trừ các dịch vụ thanh toán quốc tế; thực hiện nhiệm vụ đại lý chi trả kiều hối, thu đổi ngoại tệ; thực hiện nhiệm vụ khác do NH No&PTNT Đà Nẵng và Giám đốc chi nhánh trực tiếp giao.