TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠIHÀ NỘI I. HÀ NỘI I.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
1.1. Ưu điểm:
Bộ máy kế toán Công ty chủ yếu thực hiện vai trò kế toán tài chính. Tuy nhiên, kế toán quản trị cũng đã có sự biểu hiện nhất định. Kế toán quản trị là một vấn đề còn rất mới nhưng ban đầu đã được đơn vị nhận thức về nội dung và tác dụng của nó trong công tác kế toán đơn vị. Hiện nay, các thông tin kế toán đã dần hướng vào việc xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, ra quyết định lãnh đạo. Lập các báo cáo nội bộ đáp ứng được yêu cầu của Công ty và BĐHN.
Công ty đã tổ chức lại bộ máy kế toán theo phương án đổi mới của BĐHN. Mô hình bộ máy kế toán tập trung áp dụng tại Công ty là hợp lý, đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất, sát sao đối với công tác kế toán. Đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhằm nắm bắt nhanh tình hình họat động tại Công ty. Công ty đã được trang bị máy tính có phần mềm kế toán kết nối với mạng kế toán của BĐTP và việc áp dụng kế toán máy là phù hợp với hình thức này.
Trang bị phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, kế toán tổng hợp, đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty cũng như BĐHN.
Phòng kế toán Công ty bố trí khá hợp lý, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng phần hành kế toán với đội ngũ kế toán khá trẻ, nghiệp vụ vững vàng và am hiểu tốt về công tác kế toán máy; vật tư,. tài sản, công cụ dụng cụ được quản lý chặt chẽ do có thủ kho riêng tại mỗi kho.
1.2. Nhược điểm.
Bộ máy kế toán của Công ty là hệ thống hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong đó chủ yếu là kế toán tài chính. Như vậy, bộ máy kế toán của Công ty mới chỉ tập chung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho BĐHN lập báo cáo tài chính của BĐHN là chủ yếu, chưa quan tâm đến việc tổ chức bộ máy để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trì và yêu cầu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy kế toán của Công ty chưa xây dựng riêng một bộ phận kế toán quản trị.
2. Tổ chức hình thức sổ kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ đã bộc lộ rõ ưu điểm trong công tác kế toán với mô hình kế toán tập trung được ứng dụng kế toán máy tại Công ty. Hệ thống sổ được tổ chức gọn nhẹ, kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hệ thống sổ này, đã làm giảm khối lượng ghi chép sổ sách hàng ngày và vào các sổ chi tiết cho các nhân viên kế toán. Giúp nâng cao năng suất lao động, đồng thời việc kiểm tra, xử lý số liệu kế toán thực hiện dễ dàng.
3. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính và Tập đoàn ban hành vàphương pháp hạch toán. phương pháp hạch toán.
Dựa trên hệ thống tài khoản kế toán Tổng công ty đã quy định cho các đơn vị trực thuộc, BĐTP xây dựng danh mục hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty Điện thoại Hà Nội I phù hợp với hoạt động phân cấp của Công ty.
Hệ thống tài khoản cùng với phương pháp hạch toán đặc thù, việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán trở nên thuận tiện hơn. Tạo điều kiện cho việc đối soát số liệu với BĐHN, BĐTT, BĐH và các Đài điện thoại. Công tác tổng hợp số liệu tại Công ty nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
4. Tổ chức hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu.
4.1. Ưu điểm.
Mọi chứng từ tại được chuyển đến hạch toán tập trung tại Công ty. Các chứng từ này được công ty kiểm tra, xét duyệt dựa trên định mức, kế hoạch mà BĐTP giao. Do vậy đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Hệ thống chứng từ là cơ sở để nhập số liệu vào máy và để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy, chứng từ tại Công ty đã được quy định thống nhất và chặt chẽ về cả nội dung và hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
4.2. Nhược điểm.
Công ty quản lý và sử dụng lâu dài chiếm đến 80-90% TSCĐ có giá trị lớn của toàn BĐHN nhưng chỉ được quản lý về mặt hiện vật, không được qunả lý về giá trị, mà khấu hao TSCĐ trích lập tại BĐHN. Tức là không được quản lý các tài khoản phản ánh tài sản: TK 211-TSCĐ hữu hình, TK 212-TSCĐ vô hình và các tài khoản phản ánh khấu hao: TK 214-hao mòn TSCĐ. Trách nhiệm của Công ty là sử dụng, bảo quản tài sản được BĐHN giao có hiệu quả. Mà tài sản được trải rộng khắp trên các tuyến vi ba và tại các đơn vị nên việc quản lý tập trung tại BĐHN đôi khi khó bám sát thực tế và khá phức tạp trong theo dõi hao mòn thực tế. Công ty chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận tài sản, mở sổ theo dõi chi tiết việc sử dụng, tồn và đến khi tài sản được thanh lý, chuyển nhượng,… là do BĐHN quyết định hoặc BĐHN duyệt kiến nghị của đơn vị. Do đó, Công ty không chủ động theo dõi và không tránh khỏi việc sử dụng lãng phí hay tài sản bị hư hỏng, kém chất lượng không được xử lý kịp thời dẫn đến việc sử dụng giảm hiệu quả.
Công ty chưa được phân cấp quản lý, sử dụng tài sản đầy đủ nên kế toán phản ánh nguồn vốn hình thành TSCĐ của Công ty chưa được chú ý. Hiện nay, mọi tài sản và vốn kinh doanh là do BĐHN cấp cho đơn vị, được phản ánh là nợ phải trả mà chưa được quản lý về vốn kinh doanh tại Công ty. Vì vậy, đơn vị không có quỹ riêng để họat động gây ra mất chủ động về tài chính.
5. Tổ chức lập báo cáo kế toán.
5.1. Ưu điểm.
Đơn vị thực hiện tốt chương trình kế toán Bưu điện trên máy vi tính do Tập đoàn triển khai. Hệ thống mẫu biểu kế toán đều được in ra từ trong máy và đúng quy định của nhà nước, Tập đoàn và BĐHN, do đó việc lập báo cáo kế toán đơn giản, ít tốn kém về công sức và thời gian. Công ty đã thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo kế toán với BĐHN đảm bảo đủ số lượng, đúng biểu mẫu và đủ nội dung thông tin, nộp đúng thời hạn về BĐHN
Tại các Đài viễn thông cũng đã nộp các biểu mẫu theo đúng mẫu Công ty giao và đúng thời hạn về Công ty.
5.2.Nhược điểm.
Công việc lập báo cáo kế toán thường dồn vào đầu tháng để kịp nộp báo cáo về BĐHN Báo cáo kế toán tại Công ty chưa thực sự phục vụ cho yêu cầu quản lý, chú yếu được in ra theo mẫu từ trong máy để nộp BĐHN
Phần mềm kế toán ảnh hưởng đến báo cáo nội bộ: các chứng từ và báo cáo được in ra từ trong máy chưa đủ căn cứ pháp lý và chưa đủ cơ sở để xác định trách nhiệm cá nhân.
6. Công tác kiểm tra kế toán.
Là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạnh toán phụ thuộc BĐHN do đó chứng từ khâu giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính đều theo quy định chung và mọi chi phí cụ đều cụ thể và chi tiết, qua các đợt kiểm toán đơn vị được đánh giá là đơn vị thực hiện tốt quy định của Nhà nước và của ngành về công tác quản lý tài chính. Qua nhiều năm Công ty luôn chấp hành tốt qui chế tài chính và không để xảy ra sai sót lớn. Công tác kiểm kê quỹ và tài sản được thực hiện thường xuyên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});