II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
5. Tổ chức báo cáo kế toán.
Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, nộp thuế… được hạch toán tập trung tại BĐHN căn cứ vào các báo cáo nội bộ từ các đơn vị trực thuộc. Là một đơn vị trực thuộc, Công ty không phải lập các báo cáo tài chính mà BĐHN mới lập báo cáo tài chính tập hợp toàn Bưu điện nộp Tập đoàn. Tại công ty chỉ lập báo cáo kế toán
nội bộ theo yêu cầu của BĐTP và của Tập đoàn theo định kì hoặc báo cáo nhanh phục vụ cho tổng hợp số liệu, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của toàn BĐTP. Thời hạn nộp báo cáo:
- Với báo cáo quyết toán quý: chậm nhất là ngày 15 của tháng đầu quý sau.
- Với báo cáo tháng: chậm nhất là ngày 5 tháng sau.
Đài điện thoại là đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ khai thác, cung cấp dịch vụ có kế toán riêng, song kế toán đài chỉ đơn thuần làm công tác thống kê và tập hợp. Các báo cáo được lập tại Đài viễn thông nộp về Công ty gồm:
- Báo cáo vật tư sử dụng.
- Báo cáo tồn cuối quý.
- Báo cáo doanh thu, PTTB tháng.
- Báo cáo sử dụng các hóa đơn đặc thù.
- Một số báo cáo khác. Các báo cáo lập tại Công ty gồm:
• Báo cáo quyết toán.
- Bảng cân đối số phát sinh tài khoản kế toán.
- Báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí.
- Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
- Thanh toán với cấp trên.
- Báo cáo sản lượng, doanh thu BCVT, thuế GTGT.
• Báo cáo phát sinh: các báo cáo nhanh được lập đột xuất hoặc định kì vào giữa tháng, cuối tháng.
- Báo cáo nhanh doanh thu.
- Báo cáo nhanh chi phí.
- Một số báo cáo khác.