II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
3.Tổ chức hệ thống chứng từ.
Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán, doanh nghiệp BĐTP đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15 TC/QĐ/CĐKT ngày 20/3/2005 và các thông tư số 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 của Bộ Tài Chính hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp
Danh mục hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty Điện thoại Hà Nội I như sau: • Chứng từ lao động tiền lương
1. Bảng chấm công.
2. Bảng thanh toán tiền lương.
3. Bảng thanh toán BHXH, tiền thưởng. 4. Phiếu báo làm thêm giờ.
5. Bảng tính lương của BĐTP gửi. 6. Biên bản điều tra tai nạn lao động. • Chứng từ hàng tồn kho:
1. Thẻ kho.
2. Phiếu xuất kho. 3. Phiếu nhập kho.
4. Biên bản kiểm kê vật tư. • Chứng từ mua bán hàng.
1. Hóa đơn GTGT mua hàng.
2. Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông – VT01. 3. Hóa đơn GTGT bưu chính viễn thông – BĐ01.
4. Bảng kê bán hàng. • Chứng từ tiền.
1. Phiếu thu. 2. Phiếu chi.
3. Giấy đề nghị tạm ứng. 4. Giấy đề nghị thanh toán. 5. Giấy biên nhận.
6. Biên bản kiểm kê quỹ. • Tài sản cố định.
1. Thẻ TSCĐ.
2. Biên bản giao nhận TSCĐ. 3. Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
4. Biên bản giao nhận sửa chữa lớn, thanh lý TSCĐ.
Ngoài ra, do đặc thù riêng của các doanh nghiệp BCVT, tổng công ty BCVT đã có quyết định số 3417/QĐ-KTTCTK về việc ban hành hóa đơn GTGT đặc thù:
• Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông, kí hiệu là BĐ 01: là hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng trong kinh doanh hàng hóa, lắp đặt máy, thuê kênh….
• Hóa đơn GTGT Bưu chính viễn thông, kí hiệu VT 01: là hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ được dùng trong kinh doanh các dịch vụ viễn thông: Điện thoại,…