I. MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2. Ảnh hưởng của cơ chế phân cấp quản lý tài chính của Bưu điện thành phố cho Công ty.
2.4. Quản lý chi phí.
Công ty có trách nhiệm quản lý các chi phí phát sinh trực tiếp tại Công ty và cả chi phí phát sinh tại Đài viễn thông, đó là tất cả các chi phí phát sinh trong quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, khai thác mạng viễn thông.
Cụ thể các chi phí tại đơn vị bao gồm: Chi phí sản xuất chung và chi phí SXKD về các dịch vụ: dịch vụ viễn thông, lắp đặt máy, dịch vụ bán hàng hóa, dịch vụ khác.
Chi phí khấu hao TSCĐ: được quản lý và trích tập chung tại BĐTP. BĐTP trích và
phân bổ khấu hao cho từng dịch vụ. Công ty chỉ được quản lý về hiện vật TSCĐ mà không quản lý về khấu hao TSCĐ.
Chi phí bảo dưỡng sửa chữa lớn thường xuyên và chi phí nguyên vật liệu: BĐTP lập và giao kế hoạch chi phí cho đơn vị thực hiện kế hoạch trong năm. Nếu chi phí vượt thì phải có giải trình cụ thể để BĐTP xem xét, xử lý.
Mọi chi phí trực tiếp được tập hợp và quản lý chi tiết theo từng mã thông kê đã được mã hóa.
STT Tên gọi Mã thống kê
1. Chi phí nhân công 01
- Tiền lương theo đơn giá 01.01
- BHXH, BHYT, KPCĐ 01.02
- Tiền lương thêm giờ. 01.03
- Tiền ăn ca. 01.04
- Vật liệu dùng cho SXSP. 02.01
- Vật liệu dùng cho sửa chữa TS 02.02
- Nguyên liệu, động lực. 02.03
3. Chi phí dụng cụ sản xuất. 03
4. Chi phí khấu hao TSCĐ 04
5 Thuế, phí và lệ phí. 05
6 Chi phí dịch vụ mua ngoài 06
- Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. 06.01
- Điện, nước mua ngoài. 06.02
- Vận chuyển, bốc dỡ thuê ngoài 06.03
- Hoa hồng đại lý. 06.04
- Chi phí thuê thu 06.05
- Chi phí bảo hiểm tài sản. 06.06
- Dịch vụ thuê ngoài khác. 06.07
7 Chi phí bằng tiền khác. 07
Biểu số 2.1. BẢNG MÃ THÔNG KÊ CHI PHÍ
Phân cấp quản lý cho Đài viễn thông: Trưởng ĐVT tạm thời thay mặt Giám đốc Công
ty giải quyết các khoản các khoản chi phí được nêu sau đây; rồi tập hợp đủ hồ sơ, chứng từ chuyển Giám đốc Công ty duyệt.
- Các khoản liên quan đến chính sách chế độ cho người lao động: phụ cấp lưu động, bồi dưỡng độc hại, hao mòn phương tiện, sinh nhật, bồi dưỡng sinh con, nuôi con hàng tháng.
- Chi phí vật tư, công cụ mang tính chất thường xuyên: văn phòng phẩm, đặt báo, sửa chữa… không quá 500000đồng/ tháng.
- Các khoản chi phí về tiền điện, nước dùng SXKD theo thực tế phát sinh.
2.5.Thanh toán với BĐHN.
Hàng quý Công ty phải thanh toán với BĐHN về các khoản sau:
- Chi phí: Gồm các loại chi phí trực tiếp, chi phí SXC, các chi phí khác… Công ty được phép bù trừ doanh thu- chi phí và nộp phần chênh lệch về BĐHN thông qua TK 336.
Các khoản này được hoàn tất vào cuối tháng và xác định kế quả kinh doanh tổng hợp toàn BĐHN
- Thuế: Được kê khai theo từng tháng. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê chứng từ mua hàng hóa dịch vụ kế toán tiền mặt lập bản kê thuế GTGT đầu vào nộp cho BĐHN và khoản này được BĐHN khấu trừ. Thuế đầu ra thể hiện trên Biểu sản lượng, doanh thu và thuế GTGT được kê khai nộp về BĐHN.
Như vậy, hàng quý, đơn vị thanh toán bù trừ với BĐHN về các khoản doanh thu kinh doanh Viễn thông phải nộp và chi phí phát sinh tại đơn vị; giữa thuế đầu vào và thuế đầu ra và các khoản khác.