- Việc thực hiện các quy định về công tác ban hành văn bản hành chính chưa nghiêm túc
Mặc dù hầu hết các đơn vị thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ đã cập nhật văn bản quy định về công tác ban hành văn bản hành chính, cũng như xây dựng quy chế về công tác văn thư khá cụ thể, nhưng việc thực hiện các nội dung trong quy chế tại chính các đơn vị hiện nay chưa nghiêm túc, thể hiện rõ từ việc trình bày nội dụng, thể thức văn bản, còn sai sót rất nhiều, chưa đúng với quy định đề ra. Đặc biệt là các khâu dự thảo, duyệt và trình ký văn bản chưa được thực hiện nghiêm túc làm cho chất lượng văn bản hành chính ban hành ra chưa cao.
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng chưa được quan tâm đúng mức
Trong những năm gần đây công tác đào tạo, bồi dưỡng đã được quan tâm nhưng chưa đúng mức, các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, nhân viên
65
không được tổ chức thường xuyên, số lượng cán bộ, nhân viên được cử đi tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng còn hành chế, chưa đáp ứng đủ nhu cầu của cán bộ, nhân viên trong việc nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ. Đặc biệt là kiến thức và kỹ năng về soạn thảo văn bản hành chính của các bộ, nhân viên hiện nay còn yếu. Bên cạnh đó, nhiều cán bộ, nhân viên chưa có thái độ đúng cũng như chưa hiểu được tầm quan trọng của quá trình ban hành văn bản nên tham gia các lớp đào tạo, tập huấn còn mang tính hình thức, tham gia cho có, thiếu sự nghiên cứu, phản biện.
- Việc thực hiện quy trình soạn thảo văn bản hành chính chưa thống nhất
Đây là một trong những hạn chế lớn của các đơn vị thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ, quy trình soạn thảo văn bản hành chính của các đơn vị chưa có sự thống nhất. Mỗi đơn vị có quy trình soạn thảo riêng và cán bộ, nhân viên trong quá trình soạn thảo thường làm theo kinh nghiệm, dẫn đến chất lượng văn bản hành chính ban hành ra chưa cao.
- Chất lượng văn bản hành chính chưa cao
Văn bản hành chính của các đơn vị thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ còn sai sót về nội dung, chưa thực sự phù hợp với mục đích ban hành, thiếu tính khả thi. Cấu trúc nội dung văn bản chưa thống nhất, cùng một loại văn bản trình bày bố cục khác nhau, gây khó khăn cho đối tượng tiếp nhận và quản lý văn bản.
Thể thức văn bản trình bày cũng chưa đúng quy định, trong cùng Ban có nhiều cách trình bày thể thức khác nhau. Văn phong, ngôn ngữ sử dụng trong văn bản hành hành chính chưa bảo đảm các yêu cầu của văn phong hành chính công vụ, còn sử dụng từ ngữ địa phương, những từ thuộc khẩu ngữ. Đặc biệt, lỗi chính tả còn khá phổ biến, việc sử dụng dấu câu còn tùy tiện, làm cho thông tin truyền đạt trong văn bản chưa chính xác.
66