Ban Cơ yếu chính phủ là cơ quan là cơ quanmật mã quốc gia, quản lý chuyên ngành về cơ yếu, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Trưởng Bộ Quốc phòng, có trách nhiệm giúp Bộ trưởng Bộ Quốc phòng tham mưu cho Đảng, Nhà nước về công tác cơ yếu, thực hiện quản lý nhà nước về cơ yếu trong phạm vi cả nước. Chính vì vậy, hệ thống văn bản hành chính của Ban Cơ yếu Chính phủ ngoài thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo, điều hành mọi công việc của Ban Cơ yếu còn có tính đặc thù của Ban Cơ yếu. Theo cách phân loại văn bản hành chính tại Nghị định 09/2010/ NĐ – CP vừa nêu trên, Ban cơ yếu chính phủ cũng ban hành 02 loại văn bản hành chính đó là:
- Văn bản hành chính cá biệt, bao gồm các tiểu loại như Quyết định cá biệt (Quyết định tuyển dụng; quyết định bổ nhiệm; quyết định khen thưởng; quyết định điều động cán bộ; Quyết định ban hành quy chế làm việc; Chỉ thị cá biệt,tuy nhiên trên thực tế rất ít khi ban hành chỉ thị).
- Văn bản hành chính thông thường, bao gồm các loại như Công văn; Báo cáo; Tờ trình; Thông báo; Kế hoạch; Chương trình; Biên bản; Các loại giấy; các loại phiếu... Song do có tính chất đặc thù của ngành nên tác giả chỉ đi vào hệ
20
thống văn bản hành chính có tính chất thông thường, những văn bản hành chính nhưng có tính chất bảo mật của ngành, tác giả không đề cập ở đây “không được phép đề cập”. Chính vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu của luận văn này, tác giả đi vào nghiên cứu khảo sát quy trình ban hành 02 nhóm văn bản chính: (1) nhóm văn bản hành chính cá biệt, tác giả chọn Quyết định cá biệt; (2) nhóm văn bản hành chính thông thường, tác giả chọn Công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo, kế hoạch.Nhưng là những văn bản được sử dụng phổ biến chứ không có văn bản mật của ngành không đề cập ở đây.